资料员工作职责包括什么【汇编30篇】

资料员工作职责包括什么（精选30篇）

资料员工作职责包括什么 篇1

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程。

3、手工整理工程竣工资料的能力。

4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。

6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

7、具有3年及以上工程资料员工作经验，能独立完成工程全过程资料。

8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

资料员工作职责包括什么 篇2

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的.统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务

在所有工作正式开始的前期，我必须要对所有公司的在建工程有一个清楚的了解，所以，我利用了大概一个星期的时间来熟悉了解，这也为我以后的工作有了很好的帮助，我负责的资料的建设项目为二期建设工程。本项目分为两个部分：一是宿舍楼建设，二是厂房的建设。

这个建设项目的资料是很简单的，所以我必须自己一个人学习工作，参考以前的建设项目资料，我很快就进入到了工作的的热情中，通过自己的努力，也可以把自己的工作做好。每天除了完成分内的工作后，要写日记，记录下每天的所做所闻，这样不仅可以当作日记用，同样也可以多了一个备忘录。

（二）毕业实习的体会、收获：

1.任何工作任何岗位都应该认真细致，尤其是工程资料员更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与文档打交道，经常要处理大量数据，要求精确，任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中，也可谓是企业文化的一大体现。

2.讲究分工合作，分工合理，工作程序详细具体，每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联，每一步都关系到整体结果，必须大家一起分工合作，才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义，而要结合每个同事的实际工作能力，合理的分配工作，尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补，互相帮助，互相学习。

3.与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。各个部门的工作关系互相牵制、互相影响，任何一个部门都不可以单独运作。

但是在工作过程中难免会出现一些差错，给其他部门的同事造成不便；或者由于某些客观原因，虽然不应由某个人完全负责，但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流，尽快地解决问题，大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握，尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙，亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响，我在这方面的经验是少说话，多做事，这方面的技巧，书本上是学不到的，要在工作中慢慢地学习与积累。

5、相信，此次实习将是我今后人生的一个良好开端。

最后，十分感谢老师们这些年来的培养给我的指导，让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识，让我在即将结束的大专生活中留下了美好的一页.谢谢！我也要对班主任说一声谢谢，感谢他们对我的栽培我要对同学说一声谢谢感谢这些年来对我的照顾！

资料员工作职责包括什么 篇3

1、负责公司资料的管理归档;

2、负责相关资料的打印、复印;

3、负责数据录入、处理;

4、门窗软件画图;

5、负责办公室其他的行政内勤工作

资料员工作职责包括什么 篇4

1、协助完成项目各类图纸制作;

2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad)，掌握基本施工图绘制;

3、 负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;

4、 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;

5、 负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;

6、 协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

7、 负责部门日常基础事务性工作，上级安排的工作。

资料员工作职责包括什么 篇5

1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理;

资料员工作职责包括什么 篇6

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

资料员工作职责包括什么 篇7

1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好资料管理规范完整，按时完成资料整理会签;

2.根据现场实际情况进行图纸绘制;

3.负责施工中的材料、试块送检工作;

4.收集现场影像、声像资料;

5.按照资料管理规程的要求，根据施工进度完成建设工程竣工资料。

资料员工作职责包括什么 篇8

1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷;

2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;

3、负责对驻场项目部的见证取样送检;

4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;

5、完成领导交代的其他工作。

资料员工作职责包括什么 篇9

1、负责园林景观项目资料签章、收集整理、编号登记和集中管理工作;

2、负责园林景观项目文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的转发、签收;

3、负责园林景观工程现场签证单、工程联系单等资料的签字确认、盖章工作;

4、负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作;

5、负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等;

6、完成园林景观项目施工方的工程款资料的审核、请款工作;

7、负责每月工程部资金计划及工程进度表格的填写、签字、上报;

8、负责绘制项目竣工图，做到完整、及时;

9、完成领导交办的其它工作。

资料员工作职责包括什么 篇10

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

3、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;

5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

6、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。

资料员工作职责包括什么 篇11

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

资料员工作职责包括什么 篇12

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员工作职责包括什么 篇13

负责项目前期相关资料的收集、归档工作;

负责项目过程中材料、工序、签证等相关资料的编制、申报、归档工作;

负责项目竣工资料的收集、汇总、归档工作;

协助项目经理进行项目管理;

5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责包括什么 篇14

1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。

4、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。

5、完成领导交办的其它工作。

资料员工作职责包括什么 篇15

1、按照项目安全生产保证计划要求，做好安全应急物资的供应工作。

2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放，对安全资料进行整理、收集和归档。

3、安全资料应妥善保管、归档，至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

5、未经许可，任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

6、配合做好安全技术教育、三级安全交底;督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结、交流、推广安全生产经验，做好工人入场安全教育。

7、参与各项安全设施的验收工作，做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

资料员工作职责包括什么 篇16

负责单位项目资料编辑、整理、汇总、申报工作;

协助单位对外宣传工作，做好基础资料的编辑整理;

配合宣传资料，课程资料的后期编辑及整理工作。

资料员工作职责包括什么 篇17

1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;

4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管;

5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;

6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

资料员工作职责包括什么 篇18

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向集团档案室移交。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

12、负责工程项目的内业管理工作。

13、负责工程项目的后勤保障工作。

14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责包括什么 篇19

1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;

2、参与图纸会审，处理设计变更，参与施工技术交底;

3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;

4、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;

5、负责施工生产中的技术指导，严防出现差错;

6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;

7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;

8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时，能提供完整齐全的竣工技术资料;

9、施工签证的记录;

10、变更资料的签证、收集;

11、参加项目工程的验收工作

资料员工作职责包括什么 篇20

1、负责项目部所有资料(包括开工、过程审核、材料报审、竣工各阶段)的收集、核对、整理、编制、存档等管理工作;

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与甲方联系资料的签字盖章确认工作，签证必须随工程进度的完成而完成;

3、负责管理好有关工程技术资料、图纸、工程设计变更、通知的归档保存，并按重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;

4、协助项目经理及时做好竣工资料编制和送审工作，确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收;

5、保证收集整理的资料与现场进度同步，工程文件传递准确、及时，无遗失;

6、定期到施工现场拍照;

7、根据项目进展情况按时完成各项手续的报批申请工作;

8、负责收发项目部往来文件，传达公司及相关部门的往来信息;

9、负责做好各项会议记录;

10、配合项目经理完成管理工作.

资料员工作职责包括什么 篇21

1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

5.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;

6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;

8.负责工程项目的后勤保障工作;

9.完成领导交办的其它事项。

资料员工作职责包括什么 篇22

1、负责收集、整理项目对上对下的施工图纸及补充资料(指令、变更、工作联系函等)，并完成所有资料的收发、运转、管理工作;

2、负责根据业主要求格式，按项目进度，完善施工过程资料;

3、负责编制项目基础技术资料，收集、整理、汇总各专业对上签证资料，并完成收发、运转、及管理工作;

4、负责编制、汇总项目竣工资料;

5、配合成本管理，收集项目工程类基础数据;

6、配合综合部，协调项目工作;

7、项目内业及领导交代的相关工作;

资料员工作职责包括什么 篇23

1、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作;

2、负责备案资料的填写、会签、整理工作;

3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作;

4、完成公司领导交代的其他工作任务。

资料员工作职责包括什么 篇24

1.负责招投标文件的整理归档;

2.负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

3.负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

4.负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

5.负责工程图纸的发放与管理;

6.负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作职责包括什么 篇25

1.负责本专业监理工作的具体实施;

2.协助审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告;

3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

4.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;

5.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报;

6.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认;

7.负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。

8.协助上级，对项目工程质量、进度、成本以及现场实施过程中的关键环节进行监督检查，对其过程、结果等是否合理及合规进行监控;

资料员工作职责包括什么 篇26

1、负责工程建设中各类资料;

2、负责项目过程中各方往来文件;

3、负责项目竣工验收资料，整理完整上报公司和政府管理部门。

资料员工作职责包括什么 篇27

1.负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档.有项目工作经验、独立完成成套施工资料;

2.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交

3.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。

4.完成领导交办的其它工作

资料员工作职责包括什么 篇28

1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

5、完成领导安排的其他工作。

资料员工作职责包括什么 篇29

1.负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

3.负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

4.负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实;

5.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况;

6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例;

7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

8.负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失;

9.做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

12.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责包括什么 篇30

对项目往来文件、工程资料往来文件进行整理、建档、归档等;

项目蓝图、资料原件等记录签字、扫描存档;

资料借阅流程处理，及时查找电子文件并提交使用;

合同用印流程处理及跟进;

建立健全文件和资料档案，防止文件和资料损坏、丢失。