行政岗位职责集锦【精选31篇】

行政岗位职责集锦（精选31篇）

行政岗位职责集锦 篇1

工作职责

1）定期做好本部门行政文件资料进行收集分类、编制目录、整理装订、立卷归档、妥善保管。

2）定期申领部门所需办公文具用品，每月根据实际情况及时填报考勤表。

3）负责建立、健全部门档案分类及管理办法。

4）负责部门档案的收集、整理、归档、登记、保管，建立方便的`档案查询目录，并保证档案处于良好状态。

5）负责部门文件的收发、统一编号和并对通过审批程序的文件资料进行盖章。

6）协助部门内部的复印、打印工作。

7）负责部门办公用品、固定资产的申购、领取、分发。

8）负责部门人员的考勤统计，并上报集团人力资源行政中心。

9）维护部门公用办公设备、固定资产（公用文件柜等）。

10）完成上级领导和公司交办的其他工作。

行政岗位职责集锦 篇2

1、负责招聘账号的维护及运营。

2、负责安排面试、追踪面试情况，及时记录面试结果，积极与用人部门沟通候选人情况。

3、协助部门领导完成招聘任务，能够通过招聘情况对相应岗位需求提出合理化的建议，提高到面率。

4、负责员工入、离、调、转等相关人事手续的办理。涉及对外事务的，需要熟悉相关政策及办理流程，确保员工相关手续的及时办理。

5、协助部门领导完成其他人力相关工作。

行政岗位职责集锦 篇3

岗位职责

1、审核原始凭证的合法性和准确性，完成现金收付、报销等工作。

2、负责银行业务的办理工作，包括取款、转账、结算、领取回单等。

3、按规定做好现金日记账和银行存款日记账，及时登记核查。

4、负责及时查询企业现金和银行存款余额，保证账务相符。

5、按时缴纳员工公积金、办公室租金、电费等。

6、及时把单据与会计交接，协助会计完成日常事务性工作及账务处理。

7、及时完成领导交办的工作。

职位要求：

1、经济类专业大专及以上学历。

2、三年及以上工作经验，其中出纳工作经验不少于一年，行政工作经验不少于一年。

3、要求广州户口或有广州户口担保的。

4、能熟练操作电脑办公软件，如用友、金蝶、Word、Excel等。打字速度25字/每分钟。

5、能刻苦耐劳、诚实守信，善于思考解决问题，具有团队协作精神。

6、学习能力强，能较快适应新的工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

行政岗位职责集锦 篇4

【岗位职责】：

1.负责员工档案管理，包括档案收集、整理、归档、电子档案；

2.负责公司考勤管理、新员工办理入职手续、离职人员办理离职手续；

3.负责日常入驻企业合同整理、归档、登记工作；

4.负责接待参观创新园区/入驻园区的客户、讲解创新园整体介绍等工作；

5.公司办公用品、固定资产的入库登记及管理；

6.完成上级领导交代的其他事宜。

【岗位要求】：

1.行政管理、人力资源管理及相关专业优先，熟练使用word、excel、ppt等办公软件；

2.大专以上学历，性格开朗、乐观自信；

3.保密意识强，并具有较强的应变能力以及抗压能力；

4.工作认真细心、积极主动，责任心强，有很好的`理解及沟通表达能力；

5.具备高度的团队精神和意识。

行政岗位职责集锦 篇5

1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;

2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;

3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次;

4、协助上级建立健全公司的行政相关工作;

5、领导安排的其它工作。

行政岗位职责集锦 篇6

1、协助起草和完善行政管理规章制度；

2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责；

3、配合工厂领导组织各类会议等；

4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；

5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？

6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政岗位职责集锦 篇7

1、负责文件的收发、打印、整理、归档。

2、配合相关部门的基础工作。

3、负责前台及办公区域的卫生。

4、完成领导安排的工作任务。

行政岗位职责集锦 篇8

1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员;

2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;

3、员工考勤统计工作;

4、办公环境及设备的维护;

5、及时准确的更新新员工通讯录;

6、协助组织和开展公司活动;

7、行政类物品采购;

8、行政物品借用登记;

9、车辆使用维护、登记及监督;

10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

行政岗位职责集锦 篇9

1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作;

4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力;

5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;

6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;

行政岗位职责集锦 篇10

1、负责领导日常行程的规划、安排及文件报送审批等事宜;

2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;

3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;

4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;

5、上级交办的其它工作。

任职要求:

1、行政管理、工商管理等专业,本科及以上学历;

2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;

3、形象气质佳,英语熟练,具有良好的`沟通能力、理解能力、 执行能力;

4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;

5、熟练使用办公软件。

行政岗位职责集锦 篇11

1、负责统筹企业行政相关工作，有全局观，为公司发展做好支持;

2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;

3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;

4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;

5、负责办公环境维护、支持、监管;

6、负责公司行政档案的相关管理工作，保障公司档案管理制度化，规范化;

6、负责企业行政证照类的办理及年检;

7、领导交办的其他事项。

行政岗位职责集锦 篇12

1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询;

3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据;

4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理;

5、协助销售经理做好部门内务等工作。

行政岗位职责集锦 篇13

1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

4.负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

14.领导安排的其他事项和临时事项

行政岗位职责集锦 篇14

职责描述:

1、负责经销商销售执行统一管理及协调;

2、负责经销商合同的.审核、签订及管理;

3、负责销售数据的收集、计算、反馈,并对销售人员进行考核;

4、制定全年销售计划,销售预算管理、销售政策执行,实现并超越销售目标。

任职资格:

1、本科或以上学历,具备一定的法律知识;

2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验;

3、能结构化思考问题,逻辑性强,结合实际提出可行性方案;

4、有高度责任心,工作细心,良好的沟通、协调及应变能力。

行政岗位职责集锦 篇15

岗位职责:

1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

6. 上级领导交代的其他项工作;

相关要求:

1. 本科学历;

2. 两年及以上相关行政工作经验。

行政岗位职责集锦 篇16

岗位职责

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

2、直接为经理提供秘书服务；

3、完成上级交给的其它事务性工作；

4、与其他部门的经理进行沟通；

5、负责会议材料的整理、存档工作；

6、确定并安排会议时间；

任职资格

1、专科及以上学历、不限专业；

2、有相关工作经验者优先考虑；

3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

6、熟练使用办公软件；

行政岗位职责集锦 篇17

1. 负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

2. 掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

3. 熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

4. 收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政岗位职责集锦 篇18

1、每日根据现场提交的报表录入系统;根据公司要求发送日报表

2、负责抽查及监督现场报表的准确性，检查业务。

4、清点送至场内的物资;

5、及时和公司财务部门完成单据传递;协助财务等部门对农业的`盘点;

7、做好人员后勤保障工作。

8、领导安排的其他工作。

行政岗位职责集锦 篇19

职责描述:

1.负责子公司内部制度的建立和完善

2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

4.负责组织子公司各类档案的管理

5.负责子公司会议的组织和管理

6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

8.负责总裁要求的文字资料的组织

9.负责秘书管理工作

10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

任职要求:

1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

行政岗位职责集锦 篇20

行政督导

1、规划区域内部年度行政费用，并阶段性检视行政费用执行情况，并与财务部对接行政类财务事宜

2、负责办公用品及固定资产的采购，记录其使用状况，并通过IT系统操作相关流程

3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜，包括新人权限、门禁开通等

4、整理汇总电催员的催收记录，并提供相关报表

5、负责区域内行政制度流程的制定及优化

6、其他职场内部的日常行政事宜

行政岗位职责集锦 篇21

工作职责:

1、 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

2、 负责公司快件及传真的.收发及传递

3、做好材料收集、档案管理

4、 协助做好公司的证照及印章管理工作;

任职要求

1、 年龄22-30岁;

2、 大专以上学历;

3、 具有1年以上相关工作经验;形象表达优秀者优先考虑;

4、具有良好的道德品质和工作责任心。

行政岗位职责集锦 篇22

岗位职责:

1、负责产品宣传资料的管理(包括申请、收发、统计等);

2、负责产品额度管理(包括额度申请、预约、分配、统计等);

3、负责合同流程管控(包括合同的打印、发放、调配、回收、初审、作废、遗失处理、快递等);

4、负责客户活动方案的执行;

5、接听公司客服热线并处理,每周记录常见问题;

6、负责合同签订指导,客户资料填写规范指导,产品相关问题的答疑,业务流程咨询等。

任职资格:

1.本科金融学、经济学、投资管理、法律等相关专业,2年以上财富管理公司产品运营管理工作经验;

2.了解私募基金业务,有一定的.金融、财务、投资方面的知识基础;熟悉基金产品运营流程及主要内容;

3.具备较强的客服意识、沟通协调能力,思维敏捷,反应迅速,具有很强的应变及危机处理能力;具有处理基金发行过程中常见问题的能力和一定的客服技能;熟练使用PPT、Excel、Word等办公软件;

行政岗位职责集锦 篇23

职责描述：

1、负责管家部工作；管理和控制所有客房和洗衣房的运行；负责酒店全面的清洁

2、建立使部门内资源得以有效充分使用的合理程序；建立管理方式变更时的部门内贯彻程序

3、根据酒店预算所确定的财务参数准备和管理本部门的`目标可测量的有效成本预算

4、明确和制定本部门各岗位所需人员的编制计划

5、确保客人需求与合理的要求被满足；确认vip客人，常住客人和长包房客人。建立良好关系并提供个性化和超值服务；完成你上级交待的其它任务

任职要求：

具有酒店管理学位的优先，或有与之相等的工作经验

行政岗位职责集锦 篇24

岗位职责:

1.负责行政工作(物品摆放、资料整理、库存物料管理等);

2.负责大客户服务接待工作(按服务流程接待客户等);

3.热情接待客户并积极留取客户相关资料信息;

4.每月定期联系并维护老客户,随时了解客户状态,能及时发现客户的需求与反馈意见,进行记录整理与汇报;

5.积极维护并推广公司形象;

6.协助团队定期策划与执行市场活动并实施市场活动;

7.按时完成领导交办的其他工作;

任职要求:

1.热情积极,开朗活泼,善长沟通,乐于交流,

2.具有良好的口头表达能力与亲和力;

3.具有客户服务意识,良好的自我激励能力;

4.喜欢金融理财行业,有企图心、喜欢与客户分享、善于与客户打交道;

5.积极进取、工作细致,认真负责;

6.应变能力强,备良好职业道德与从业素质;

行政岗位职责集锦 篇25

职责描述：

1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

2、出资人关系管理配合；

3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

6、出纳工作；

7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

8、办公室的日常维护工作；

9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

任职要求：

1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

4、有基金从业资格或驾驶证可加分；

行政岗位职责集锦 篇26

1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

2、负责公司资产管理，包括日常办公用品采购领用，固定资产卡片采管理，专利、域名等无形资产管理;

3、负责接待管理，包括外来人员接待、车票酒店预订等;

4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、函件、会议纪要等);

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6、负责办公室各部门办公后勤保障工作，整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

7、完成领导交办的行政有关工作。

行政岗位职责集锦 篇27

岗位职责:

1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或单位的接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调。

任职资格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

2、两年以上行政工作经验;

3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

行政岗位职责集锦 篇28

1.负责项目公司人力资源的全盘工作;

2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;

3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;

4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;

5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采取针对性措施以提高员工满意度;

6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;

7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的管理;

8.组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政岗位职责集锦 篇29

工作职责：

行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记录，对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理，保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的.管理工作，包括员工各种福利保险的购买等，负责员工请假、休假等的审批及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训计划，协同各部门开展规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购买、保管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

行政岗位职责集锦 篇30

岗位职责：

1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作；

2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作；

5.南京方面的'行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

职位要求：

1、熟练运用计算机；

2、有较好的亲和力；

3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

行政岗位职责集锦 篇31

1、协助领导处理日常管理工作;

2、协助领导处理外部关系维护;

3、负责领导指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;

4、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;

5、其他工作。