外贸单证员工作职责内容（推荐34篇）

外贸单证员工作职责内容（精选34篇）

外贸单证员工作职责内容 篇1

1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

2、按业务员要求制作内外销合同;

3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

4、正确及时制作交单资料;

5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

7、配合业务员进行供应商付款控制;

8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员工作职责内容 篇2

1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

9、仓库货物进出仓核对记录工作

10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

外贸单证员工作职责内容 篇3

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

4、跟进应付货款，和外商对账;

5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;

外贸单证员工作职责内容 篇4

1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员工作职责内容 篇5

1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。

2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

4、业务相关文件整理。

5、公司及上级交办的其他事宜

外贸单证员工作职责内容 篇6

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责内容 篇7

1、海运/空运进出口订舱、报关、运输的跟单操作。

2、制作/核对/审核相关的业务资料。

3、进出口业务的跟踪和实时查询。

4、突发状况的处理和客户要求的解决方案。

外贸单证员工作职责内容 篇8

1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责内容 篇9

1、 协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

2、 安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

3、 在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

4、 根据客户要求制作单据文件;

5、 单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员工作职责内容 篇10

负责以下的工作：

1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

6.负责所有的运费发票付款的工作。

7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

8.负责CNF CIF的保险的工作

9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

10.负责催促货代退核销单的工作

11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。

12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的.申请工作)

15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证员工作职责内容 篇11

1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

外贸单证员工作职责内容 篇12

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

一、单证员主要工作内容如下：

1、负责进出口相关单证的'制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

7、完成领导交办其它的工作内容。

二、单证员岗位要求如下：

1、大专以上或同等学力;

2、英语或国际贸易等相关专业;

3、有过计算机培训的经历;

4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证员工作职责内容 篇13

1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;

2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

3、单证及文件的整理及归档等;

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;

5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责内容 篇14

1.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜;

2.根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;

3. ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。

外贸单证员工作职责内容 篇15

1、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作，收集及处理;

2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。

外贸单证员工作职责内容 篇16

1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员工作职责内容 篇17

1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员工作职责内容 篇18

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责内容 篇19

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。

外贸单证员工作职责内容 篇20

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责内容 篇21

1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员工作职责内容 篇22

1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;

2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

外贸单证员工作职责内容 篇23

1. 负责公司出口单证及相关文件

2. 整理公司合同;

3. 及时跟进货物物流信息;

4. 辅助人事管理;

5. 上级领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责内容 篇24

1、负责进出口相关单证制作;

2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况;

4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识， 能够准确及时的完成所分配的任务。

外贸单证员工作职责内容 篇25

1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;

3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

4、正确及时制作报关及交单资料 ;

5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

6、完成上级领导交办的各项工作任务。

外贸单证员工作职责内容 篇26

1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。

2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。

3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。

4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。

6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员工作职责内容 篇27

1、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息

2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对，制作报关单据。

3、跟进确认关单，提单，付款。

4、每票走货单据整理归档。

外贸单证员工作职责内容 篇28

1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;

2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;

3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;

4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;

外贸单证员工作职责内容 篇29

1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

2、出口产品预归类工作;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、商检工作跟进;

5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员工作职责内容 篇30

一、负责公司进出口商品相关合同的操作

(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

二、协助公司进出口合同的申报工作

(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;

(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

三、负责公司进出口商品出货对账工作

配合业务人员涉外事务的处理;

外贸单证员工作职责内容 篇31

1. 负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

4. 负责办公室行政和外联工作

外贸单证员工作职责内容 篇32

1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

3、配合业务员进行供应商付款控制;

4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员工作职责内容 篇33

1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪;

2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;

3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;

4、负责CIF的出运保险的工作;

5、负责原产地证，form E工作;

5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;

外贸单证员工作职责内容 篇34

1.负责出口报关单证制作，审核、信用证交单。

2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。

3.出口业务报关相关备案资料的整理和归档。

4.公司安排的工作相关的其他事宜。