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机关人事管理制度(优秀9篇)

时间:2024-06-01 16:05:26

第一条根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策,为规范公司人事制度,特制定本制度。书痴者文必工,艺痴者技必良,下面是小编为大伙儿找到的9篇人事管理制度范本的相关文章,欢迎借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

人事管理制度 篇1

行政人事部对应聘人员资料进行筛选并确定参加初试人员名单。

初试由行政人事部负责组织和实施。行政人事部要求参加初试人员如实填写《应聘人员登记表》,并对应聘人员的职业经历、职业特质等相关素质进行测评,详细填写《面试评估表》中的初试评估栏各项目,再确定复试人员名单。

复试时间、地点等由行政人事部具体协调安排。

复试由用人部门实施,行政人事部协助。原则上由应聘岗位的直接上级进行测评,测评内容为应聘人员的专业知识、专业技能和专业经验。复试责任人填写《面试评估表》中的复试评估栏各项目。

各部门主管人员(含)或比较重要的岗位需由总经理复试后确定。

行政人事部根据经相关负责人签名同意的《面试评估表》,确定、通知录用人员相应的入职时间,要求录用人员进行入职前体检和准备有效证件。

人事管理制度 篇2

爱护公物规定

一、爱护公共设施,未经领导许可,不得外借。

二、爱护花草树木,不得随便进入绿地和攀枝砍伐。

三、不准在墙上课桌上乱刻乱画。

四、教室、寝室及其附设用品管理职责到人。

五、损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

财产赔偿制度

一、教育师生养成爱护公物的好习惯。各班要建立爱护公物制度,建立好人好事登记簿。

二、以班级、处室为单位,专人负责管理。校园定期检查评比,将检查结果公布于众,并作为礼貌班队、教职工评优条件之一。

三、不得在桌凳上胡写乱画,课桌凳要职责到人,一旦损坏,照价赔偿。

四、一切公共财物若有损坏或丢失,除照价赔偿外,还应根据情节给予批评教育,直至处分。

五、财产保管人、使用人,若因失职保管不善或使用不当,而造成损失,要照价赔偿或酌情罚款。

财产管理制度

校园一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向校园分管领导汇报。

一、对各处室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由校园根据需要逐步配齐。

二、为了明确职责,凡因工作需要配备财产的处室,务必选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视状况赔偿。

三、凡校园配给使用的财产,不论什么状况和原因,不得私自转借。

四、凡属校园配给的财产,属正常消耗损坏的,必须要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方可更换。

五、财产的添置务必由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。

六、教导处负责图书、实验室、教室、体育器材室等各部室的使用与管理,计算机任课教师负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责各处室及办公室的使用与管理。

教学楼管理规定

一、教学楼教室管理,职责到班,管理到人。

二、注意持续教室的环境美化,教室内各种用品按校园统一要求布置和摆放。

三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施,损坏东西照价赔偿,故意损坏,加重处罚。

四、持续教学楼墙裙的整洁美观。任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字;严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏,一经发现,要追究其职责,并加倍处以罚款。

五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗,不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物,持续教学楼的环境卫生。

六、不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆,一经发现或查出,要追究职责,并加倍处以罚款。

七、节约水电,人走灯灭;天晴时不准起用照明设施,每一天放学后要整理好教室,关好门窗。

水、电、玻璃管理制度

对各地、各户凡使用校园水电的,一律实行水表、电表的管理,对一时无法实行用水表、电表管理住房或个人,按限定使用灯泡的大小、水龙头大小的办法办理。

一、每月由总务人员按时查数报会计室扣款。

二、不准使用电炉和电力部门不允许使用的电器(公用除外),违者除给予经济处罚外,还要没收其器材,如造成不良后果,应追究其职责,造成经济损失者,要照数赔偿。

三、因供水、供电部门停水、停电,管理员要负责充分利用校内仅有的设备想方设法解决,以不影响教学和生活为原则。因校内水电路出了故障,应在半小时内查明原因,进行维修,恢复正常运转,确属一时解决不好,要及时报告。

四、对全校公用电灯不按时开关,坏了又不及时修理超过两天的,要追究当事人的职责,并处以必须罚款。

五、对水电器材,保管不善,损坏和遗失者,照价赔偿。

六、校园提倡节约用电,做到人走灯熄。如果发现长明灯,要追究所在办公室职责人的职责。

七、玻璃坚持赔偿制,每损坏一块照市价赔偿。

文印室管理制度

一、文印室由教导处负责,机件由教导处使用保管,不允许闲杂人员入内。

二、校园打印材料,先由主管校长签注意见后方可打印。

三、印件集中时,经领导协商,按先急后缓,先外后内的顺序处理。

四、各年级的印件,文印室不负责打印。特殊状况,需主管校长批准

五。注意节约,凡打印材料,领用纸张等一律实行登记制度,学期末向领导汇报使用状况。

六、印件资料要注意保密。

图书室、阅览室管理制度

一、教职工一次借书原则上不得超过10本,学生不得超过2本,杂志不得超过5本,学生借阅杂志由班主任统一借阅。

二、每学期结束前,务必将所借图书、杂志,如数归还,凡丢失者,一般书籍按200%赔偿,贵重书籍按300%赔偿。

三、工具书不得外借,只能在室内查阅。

四、妥善保管图书资料,报刊杂志,防止被盗事故发生。

五、建立完善的图书,杂志登记册,做到账物相符。

六、严格遵守公共秩序,注意公共卫生,持续安静,不得大声喧哗。

七、报刊阅读后,应放回原处,若有损坏报刊者应给予经济处罚。

八、任何人不能代替单位借出,也不能将图书借到外单位。

档案借阅移交制度

一、档案管理人员务必熟悉本校的案卷目录,掌握利用的规律,热心为教学工作,为社会服务。

二、借阅档案,资料以方便工作,满足利用为目的,但务必严格履行手续,凡借阅人员事前务必登记签字,归还时清点无误后销号。

三、借阅档案资料由档案管理人员负责,任何人不能在室内自行查找。

四、借阅者要维护档案资料的完整与安全,不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。

五、档案管理人员变动,应完好无损地移交档案资料,移交时,校园领导,档案管理人员,依据各种检索工具,清点好各类档案、资料,无误后造具移交清单。

阅览室管理员岗位职责

一、阅览室管理人员要坚守岗位,课内时间对教师开放,课外活动时间,对全体学生开放。

二、服务态度热情、周到、耐心。

三、持续室内清洁,每一天下班以前务必认真打扫卫生。

四、保管好书报、杂志,做好防盗、防潮、防损工作,阅后归类,并保证资料的完整。

五、管理人员每一天填写师生阅读人次,严格执行借阅制度。

六、每一天更换1次室内报纸,新到杂志应及时更换,及时向师生带给新信息。

七、管理人员务必按时把各种报刊分目,分年装订成册,按图书目录归类借阅,并保证资料的系统完整。

电教设施、仪器管理制度

一、电教设施,仪器实行分工负责,专人管理,作到物、账相符。

二、严格借还手续,贵重设施,仪器的借出需经主管领导同意。

三、确保设施和仪器的安全,凡因保管不善造成损失的应予赔偿。

电教设备维修制度

一、设备出现故障,应立即停止使用,报告主管领导,不得随意拆卸。

二、贵重设备,要请专业技术人员进行检修。

三、检修时要填写检修记录,附在设备说明书后,贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。

四、凡需送外检修的设备,需设备管理员亲自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保护措施。

五、设备维修后,立即交回原保管使用单位或个人,以免影响使用。

教学仪器管理制度

一、仪器要分类编号、入账。账目、标签、实物编号要统一,账物要相符。

二、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放,贴好标签,按照要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作,仪器标本要定期保养,损坏的要及时修复。

三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放,并严格管理。

四、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。

五、所有的仪器领用、归还都要旅行登记手续,并认真验查仪器的使用保管状况。教学仪器只供教学使用,不准个人借用。

六、实验室人员变动,应认真办理移交手续,移交时要有主管领导参加,按帐点物,逐件移交。账物不符要查清原因,并认真登记。移交完毕,需制书面文件。由三方签字。

七、仪器室要持续清洁卫生,用国的玻璃器皿要及时清洗,晾干,归类存放。

八、对因玩忽职守而引起重大事故,要追究其职责,严肃处理。

九、实验完毕,要清理物品,关掉水源\电源,搞好清洁卫生,所有物品均不得带出实验室。

十、要爱护仪器设备,爱惜药品材料,爱护实验室设施,不在桌、凳和墙壁上涂写乱画。

实验室仪器安全管理制度

一、供电线路个性是实验台供电线路及各种电器安装均应合乎安全用电规定。线路及用电设备须每学期检修一次。

二、易燃、易爆、剧毒等危险药品按规定放入地窖专柜,要有安全防范措施。

三、使用加热设备,要严守操作规程。

四、室内要有防火设备。灭火器要定期更换药液。禁止吸烟。

五、化学实验室的废液,要妥善处理,不准倒入下水道。

六、实验室人员下班时,要认真检查门、窗及水电等设施,以确保安全。

七、因管理不善而发生安全事故,要追究管理人员与当事人的职责,严肃处理。

微机室管理制度

一、进入机房。不得高声喧哗。脚步、动作要放轻、放慢。

二、爱护各种设备,按要求操作,不得随便移动、拆卸、改装计算机。

三、不得在机房吸烟,不许把易燃物品带入机房。

四、学生上课要列队进机房,不得随意进入。

五、保护机房卫生,美化机房环境。

六、操作完后要及时关好主机,切断电源,盖好机巾,确保安全。

七、不论任何人非正常使用造成损失,要追究职责,加倍赔偿。.

体育器材室管理制度

一、体育器材务必分类,按性能存放,防止自然因素(霉、锈)损坏器材。

二、建立帐目登记册和借还登记册,做到物帐相符。

三、妥善保管器材,就地取材检修陈旧破损的器材,尽量延长使用寿命。

四、妥善保管室内财物,防止事故发生。

健康教育制度

一、校园组建健康教育领导组,定期召开会议,研究健康教育状况。

二、每学年校园制定健康教育计划,并注意及时总结经验,收集资料,充实健康教育档案。

三、健康教育课要列入课表,保证每生每两周上一节健康教育课。

四、《健康教育》做到在校生人手一册,统一使用江苏教育委员会编写的教材。

五、保健教师要认真备课,按时授课,及时批发作业,了解学生健康状况。

六、每学年要进行考核,成绩记入学籍卡,定期了解健康教育的状况。

卫生制度

一、公共卫生

每一天早晨,各班要在自己的清洁职责区进行晨扫。

2、讲究公共卫生,持续环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰和大小便。

3、教室、寝室坚持开窗通风,持续室内干燥,空气新鲜。

二、个人卫生

1、养成讲究个人卫生的良好习惯,勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲、勤洗被褥。

2、讲究饮食卫生,不暴食暴饮,不吸烟,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。

3、保护视力,注意用眼卫生。

4、用心参加体育锻炼,坚持按时作息,注意劳逸结合。

节水节电制度

一、校园水电管道、照明线路、照明用灯,做到统一管理,每月对用水设备和用电设备检修一次。

二、大力宣传节水、节电,爱护水电设备的重要好处。在师生中养成节水、节电的良好习惯。

三、杜绝常明灯现象的发生,各室冬季或阴天空上午9时前关灯,下午5时后开灯。夏季一般不使用照明灯。楼道内照明灯,各班门前“三包”,班级负责,教育学生不得随意乱动电器设备。

四、夏季要严格管理自来水,要教育学生不玩水,增强节水意识。

五、不注意节水节电的班级不能评为礼貌班队。

校园基本建设管理制度

从总务工作的资料和任务来看,校园的基本建设是第一位的工作,是总务工作管理其他资料的基础,是校园建设的百年大计。

一、基本建设用地的选取,长远的规划,校舍建设的方案,都要以教育方针,校园事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据;以有利于教学,有利于生活,有利于健康为原则。

二、教室、实验室和图书馆(室)是校舍的主体建设,首先是教室,是广大师生教与学的场所。务必根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积,桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要到达这些要求。

三、食堂是广大师生的重要生活福利场所,是保证健康的基础条件,是校园教育和教学的保证条件。食堂的建设必须要做到坐着用餐,即使是简易的桌椅也能够,这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件,严格操作制度,尽量减少炊事员笨重的体力劳动。

四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设,这不仅仅是体育课所必需的,而且是群众活动、锻炼身体不可少的,务必按照学生的比例和体育的要求进行建设。

五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设,也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。务必根据教育得要求进行设计、规划和建设。

基本建设变更制度

一、校园基本建设由规划设计,部门负责规划、设计,并会同有关部门审定。

二、规划好的校园建设,无特殊状况二十年那不得变更。

三、如有重大变更,须经校园教代会讨论透过,报请有关部门,方可统一变更。

四、所有变更的。建设,由总务部门负责做好变更资料,存档案室。

五、特殊变更,应慎重思考,反对重复投资。

基建、维修管理制度

一、严格执行大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。

二、大型基建严格执行招标、仪标制,不搞一言堂。

三、总务处务必确保基建、维修工程的质量和工期。

四、小型维修实行报告单制,并对维修状况开支进行登记。

五、所有的维修务必在三日内作出反应,以保证师生教学、生活的正常进行。

人事管理制度 篇3

保安管理:

在绿色住宅小区保安管理方面主要从技术设备防范和人手管理防范着手进行管理:

一、依靠技术设备防范管理方面有:

1、各小区主要出入口、通道设置闭路监控系统,各监控镜头连接监控中心系统,实现24小时监控。

2、各小区主要出入口、通道设置车辆出入ic卡闸杆系统。

3、各楼宇楼层内设置有消防监控喷淋装置,并连接到消防监控系统,可以及时发现和通报火灾,并及时采取有效措施,控制和扑灭火灾。

4、各梯间大堂出入口设置有可视对讲系统,可以与住宅小区物业管理中心或小区警卫有线或无线通讯,从而起到防盗、防灾、防煤气泄漏等安全保护作用,为业主的生命财产安全提供最大程度的保障。

二、在绿色住宅小区人手防范管理方面:

1、对物品出入放行等情况进行核实登记。

2、对外来人员来访进行登记管理,控制闲杂人员进入,有效加强了社区安全防范。

3、对出入车辆实行放行凭条登记管理,作为车辆出入凭证,从而起到防盗等安全保护作用。

4、对辖区内出租房进行登记管理,清楚辖区出租房居住人员情况,并实施有效管理。

5、保安通过不定时、::定点对辖区实行24小时巡逻、监控管理,及时发现问题,并采取有效措施,为业主的生命财产安全提供最大程度的保障。

三、绿色住宅小区建设及管理规章制度

1、实施《社区文化建设管理制度》,不定时开展社区文化活动,提高社区生活质量,创造社区和谐居住环境。

2、实施《设备维修保养服务管理制度》,并设水电运作组、土建维修组对辖区内的公共设备、设施及时维修保养,确保设备正常运作。

3、实施《安全防范管理制度》,对小区实行24小时临控,为业主的生命财产安全提供最大程度的保障。

4、实施《装修监控管理制度》,根据国家装修管理规定,对不符合环保、消防安全的材料进行有效地控制。

5、实施《清洁卫生环境管理制度》,对生活垃圾实行日产日清,并定期对虫害进行消杀,营造良好的小区卫生环境。

6、实施《绿化环境管理制度》,有独立的苗莆,定期对小区绿化进行维护。

7、制订《突发事件应急处理管理制度》,对台风、洪灾等起到操作指引作用,极大地避免业主的生命财产受到损失。

8、实施《业主(住户)投诉处理、服务管理制度》,对业主投诉问题及时处理,并提供优质服务,为业主营造一个温馨、舒适、安全的居住环境。

人事部管理制度 篇4

二、内部控制在事业单位财务管理中的重要性分析

单位内部控制是财务管理的一部分,是事业单位在此项管理中的重要的一环,能够有力保证财务事务的有效合理的展开。

1.内部控制能够保证单位资金的完整和安全

事业单位以内部控制作为着力点,进行财务事务的管理,完善相关管理规章制度,形成以部门领导为中心的单位工作人员的管理和约束的机制,严防出现资金浪费、挪用公款、贪污公款的状况。科学收集、整理内部资金,可以避免盲目的、毫无计划的对外资金的投入,规避单位的各项资金风险,保证资产的可靠性、安全性。

2.内部控制制度可以保证事业财务相关信息的真实性、可靠性

事业单位采用内部控制制度,加强部门管理,合理分配财务工作人员,明确各个财务工作人员的职责,保障财务管理的职权分散、部门之间的相互制约。实行内部控制制度,不仅能够防范财务工作出现错误,而且可以使事业单位工作精细化。从而使得事业单位可以取得更加完整的会计资料以及更加真实、可靠的会计信息,进而准确地完成单位内部的各项工作。

3.内部控制能够促进财务管理制度完善,保障事业工作的平稳运行

内部控制有利于促进事业单位完善各项管理制度,建立健全各项管理系统,使得部门管理出现的问题、弊端得以有效的控制和规避。与此同时,制定切实可行的监察制度,实行强有力的监督和检查,加强对各项财务工作的约束,确保单位的财务相关工作的合法性,从而促进单位持续地健康地发展。

三、事业单位财务管理内部控制现状

1.财务管理内部控制制度不够健全

2.财务管理预算控制工作不够到位

在内部控制工作中最最要的手段是财政预算,企事业单位当年实行的财政预算基本等同于本单位制定的财政政策中的预算。但是就目前而言,事业单位实行的财政预算还存在各种问题,例如预算覆盖方面不全,预算设计的项目相对简略,经费审核人自由随意,没有具体的责任约束,部门所涉及的预算和支出不能一一得到确切的核查。与此同时,事业单位没有制定相对科学、有序的预算编制,管理运行期间盲目、频繁地调整或追加预算,致使整体预算没有强有力的约束。

3.单位财务管理活动缺乏监督审查

从一般意义上来说,事业单位真正执行内部财务相关管理事务的人员,是本单位的财务管理人员。但是在实际的操作中,受单位领导或其他方面的事件的影响,财务人员的财务工作是随意的、甚至是违规的,并没有严格遵守相关的财政制度以及本年度制定的财政预算。另一方面,单位内部的监察组织是不完善的,事业单位内部无法有效地监察单位的财务人员、管理层以及单位所在其他工作人员,单位财务工作也无法得到与之相应的审核和检查。导致单位的财务相关管理活动问题复杂,错误百出。

四、事业单位加强内部控制的具体实施方法

1.健全内部控制制度,强化单位内部管理体系

事业单位建立一个有效的,切实可行的控制制度,既可以很好的规范、约束全体工作人员,还能够极大地加快单位资金的回收速度。从实际情况出发,事业单位要想加强自身管理,首先必须完善各项工作的管理规范、制度。比如,之前事业单位的管理制度过于笼统,发挥不到实质的作用,事业单位应当把各项工作的管理制度进行细化,比如资金制度可以细化出使用制度、费用支出制度等多项制度,促进各个项目工作制度的展开。健全财会工作者的工作制度,明确单位从事财务人员的工作职责;加强后勤部门管理制度的建立,如人员招待制度、车辆进出管理等制度。企业完善相关内部制度,更有利于完整、科学的管理系统的形成。

2.加强会计队伍建设,提高财务人员综合素质

当前,财务从事人才匮乏,事业单位的相关财务人员素质偏低,财务团队的整体能力不高。首先是,从事多年财务工作的人员,工作经验丰富,但是基础理论知识相对缺乏,与此同时,国家相关政策制度、财政策略、组织活动方式都处于变动和更新当中,导致财务人员素质不能迅速适应目前财务事务的发展要求。其次是,年轻财务人员虽然有比较丰富的理论知识,但是工作经历少,工作经验十分缺乏。不能很好的完成单位的财务事务。所以,一方面,提高培训从事财务工作的人员的财务知识和技能,定时更新员工财务知识储备;另一方面,还要注重年轻力量的培养和吸收,为会计团队吸收新的人才,使现有的财务队伍更具活力、竞争力,全面提高财务团队的素质。

3.建立有效监督机制,做好单位内部审计工作

只有依靠专业的财务管理部门,事业单位才能很好控制、管理内部财务事务。相应管理机构实施其相应权利和义务,进行单位的内部控制。在内部控制之外,影响整个财务顺利开展的是财务监察和财务审计。在内部控制的基础上,事业单位更需要配合审计部门的审查。能够深刻地认识到外部审计工作可以很好地弥补本单位内部的不合理,财务事务才能更加科学、有序开展。事业单位要想科学地进行财务管理,不仅要完善内部控制的相关制度,建立健全相关的财务管理系统,还需要建立有效、切实可行的监督检查制度,以便做到事前和事后双重管理。此外,在单位内部,事业部门还应建立与之相应审核和检查的机构。另外,财务工作要尽可能的公开、透明、详细,使所有工作人员都参与到财务事务中来,共同对财务事务进行监督。

人事管理制度 篇5

财务风险是企业财务活动受各种不确定因素的影响,使企业财务收益与预期收益发生偏离而蒙受损失的机会和可能。企业财务活动的组织和管理过程中的某一方面或某个环节出问题,都可能促使这种风险转变为损失,导致企业盈利能力和偿债能力降低。企业财务划分为出资者财务和经营者财务,与之相对应,企业的财务风险也划分为出资者财务风险和经营者财务风险。出资者财务包括及时筹集资金、合理安排资本投向、确定收益分配策略等,其目标是实现资本最大限度的增值。与出资者财务目标相对应,出资者财务风险就是企业出资者面临的资本投资风险、资本减值风险和资本经营财务风险。出资者财务风险是企业最基本的财务风险,且是一种静态风险。在两权分离条件下,企业生产经营活动交由经营者决策和执行,出资者对企业风险的管理主要通过一系列监督机制来实现。因此,出资者重视的是企业经营的结果而非过程,所以,出资者所面临的风险是一种静态风险。另外,出资者财务风险也是一种制度性财务风险。所谓制度性财务风险是指由制度引发、受制度影响的风险。由于出资者对企业日常经营的参与程度低,其对企业的管理主要通过一些制度性手段来实现。

出资者财务风险主要包括资本投资风险、资本减值风险和资本经营财务风险。(1)资本投资风险。出资者对外投资形成了出资者与经营者的资本关系,这种资本关系也是财务关系——投资与接受投资的关系。出资者对外投资所面临的风险主要是被投资企业经营、财务状况等变化引起对外投资收益出现不确定性变动的风险,即资本投资风险。(2)资本减值风险。出资者投入资本后就要求实现资本的保值增值。从广义上看,资本保全价值包括原始资本价值和无风险收益,资本增值价值包括资本有形增值和资本无形增值等。从狭义上看,如果一个会计期间,期末所有者权益比期初所有者权益减少了,则出资者遭受了资本减值。因此,资本减值风险是出资者所投入资本同被投资企业经营不善等原因而导致起可能遭受损失的风险。(3)资本经营财务风险。出资者为寻求更大的资本回报、避免资本风险,需要调整资本结构,包括把资本从被投资企业转移出去,或者通过兼并、收购、联合等方式吸收其他资本。这些资本转移活动就是资本经营活动。在资本经营活动中,由于受各种不确定因素的影响,财务收益与预期收益相偏离,由此造成损失的可能性就是资本经营财务风险。

二、出资人财务风险的防范与控制对策

(一)构建出资人财务监督体系,防范财务风险。财务监督是出资人监督管理的一项重要的基础性工作,企业要通过进行清产核资、推行《企业会计制度》等基础性工作,逐步建立和规范企业财务报告、财务预决算管理、减值准备财务核销、中介机构财务审计监督、已核销不良资产管理、企业负责人经济责任审计等工作制度,建立健全出资人财务监督体系。

首先,以年度财务决算报告为总揽,提高财务决算编审质量,规范会计信息披露,真实全面地反映企业资产财务状况及现金流量情况。财务决算是企业年度经营成果的综合体现,是出资人财务监督的核心工作之一。企业决算管理不仅要真实、准确、客观地反映经营业绩和经营成果,也要为国有资本保值增值计算与结果确认、绩效评价、业绩考核、收入分配、企业负责人经济责任评价等各项监管工作提供评判依据。提高财务决算编审质量,规范会计信息披露,要以年度财务决算审计为重点,通过年度财务决算管理,披露和揭示企业财务风险和经营风险等非会计信息。同时依据《企业国有资产统计报告办法》(国务院国资委第4号),认真编制国有资产统计报表,通过国有资产统计工作,为调整国有经济布局、掌握国有资产分布和营运状况、推动国有企业改革与重组和促进国有资本保值增值、防范和化解财务风险。

其次,以企业负责人经济责任审计为主旋律,重点关注和评价决策失误、管理不善及舞弊造成的国有资产流失。出资人经济责任审计是国务院赋予国有资产监督管理机构的一项重要职责,是通过对被出资企业负责人任职期间所负责的财政财务收支及相关经济活动的真实性、合法性和效益性进行审计,借以评价企业执行国家财经法规,履行经济职责和廉洁勤政的状况,为组织人事部门考核任用企业负责人提供重要依据,是一种较高层次的经济监督手段。为适应出资人国有资产监管工作需要,加强企业负责人的经济责任监督,客观评价其任职期间的经营业绩和经济责任,保证国有资产安全和国有资本保值增值,国务院国资委先后出台了《中央企业经济责任审计管理暂行办法》(国务院国资委令第7号)、《中央企业经济责任审计实施细则》(国资发评价[2006]6号)规范经济责任审计,提高经济责任审计质量。出资人所关注的已经不应局限于常规财务审计的内容和范围,应该以管资产、管决策、管重要财务事项和确保国有资产不流失为审计的主要内容。企业负责人经济责任审计是国有企业审计的主旋律,其中评价企业负责人经济责任履行情况是经济责任审计的重点,把企业经营者决策失误、管理不善以及舞弊造成的国有资产损失作为审计的重点内容。按照《中华人民共和国审计法》的规定和中办、国办的《两个暂行规定》及国务院国资委7号令的要求,充分发挥国有资产监管机构、纪检、监察、组织、人事和审计等各部门联席会议作用,尤其注意组织部门和国有资产监督管理机构的权限划分,及审计机关和国有资产监督管理机构的经济责任审计事权管辖划分,规范下达项目审计计划。

再次,以推行全面财务预算为龙头,实施出资人财务预算核准制度。财务预算管理是为了确保企业战略规划目标实现而采取的一种财务控制方法和监督活动,是控制企业成本费用开支、监督企业利润分配的有效手段,是确定经营业绩考核目标和实施国有资本经营预算的重要工作基础。从出资人财务管理看,财务决算是事后监督,财务预算才能起到事前控制、事中约束的作用。从国资监管角度看,事前控制、事中约束远比事后监督更重要、更直接。为此,国资监管机构要完善财务预算报表体系,细化财务预算目标,规范编制内容和要求,并与月度财务快报结合起来。通过实施企业财务预算核准制度,逐步研究建立财务预算审核、分析、批复和监控工作规范,及时跟踪风险监测和有效控制企业经营成果、成本费用、重大资本支出及企业战略规划目标等的完成情况,推动企业提高财务管理工作水平,防范和化解财务风险。

第四,健全重大财务事项报备、核准及审批制度,规范企业财务行为,防范财务风险。对重大财务事项进行监督管理,是出资人财务监督的一个重要方面。一是要对企业财务决算范围、聘请财务审计中介机构、重大资产损失等事项实行备案管理;二是要对企业在会计政策、会计估计变更和会计差错更正的披露事项进行备案管理;三是切实关注企业应收款项管理,防止企业随意调节业务收入及利润;四是进一步规范委托理财、期货等高风险投资,实行备案管理;五是要规范企业利润及利润分配管理,凡消化以前年度挂账、潜亏以及跨期收益转回等特定会计核算行为要核准审批;六是发生企业对外担保、大额资产抵押、质押等重大财务事项,实行备案管理;七是企业执行新的会计准则后,对八项资产减值准备事项进行监管;八是规范企业重大财务事项协调和监督,帮助和服务企业协调重大财税政策,协助债务重组、资产重整,处理债权债务等,逐步建立企业重大财务事项监管工作制度和工作程序;九是以企业清产核资资金核实为起点,建立健全企业资产损失责任界定及追究制度。

(二)以企业战略规划为发展目标,突出主业,缩短投资管理链条,防范财务风险。从整体看,国有企业管理层次过多是一个较为普遍的问题,致使一些企业机构臃肿,监督管理失控,决策效率低下,管理成本增加,影响竞争力的提高,甚至成为财务风险产生的重要原因。清理整合所属企业,减少企业管理层次,调整内部组织结构,是建立健全国有资产监督管理体系、确保出资人职责层层到位的重要措施。一是要有利于发挥企业的整体优势,推动企业按照市场导向的要求,集中优势资源和优良资产,做强做大主业,消除或避免不必要的内部竞争,提高企业经济效益和核心竞争力;二是要有利于加强内部监管、提高决策效率、降低管理成本、规避财务风险,按照建立现代企业制度和现代产权制度的要求的,构建适合本企业发展战略和业务结构要求、职能定位明确、运作高效的内部组织结构。三是要严格执行有关政策法规,确保整合工作规范有序进行。其中涉及企业资本金变动、资产处置或归属调整、债权债务转移等的问题,要依法征得有关利益方同意,按照有关规定履行审批程序,避免逃废债务,防止国有资产流失。

(三)实行对企业负责人年度及任期经营业绩考核,防止内部人控制。现代企业,最为突出的矛盾是“利益不一致”和“信息不对称”。现代企业的两权分离,经营者有可能存在“隐藏行动道德风险”和“隐藏信息道德风险”的问题,出资人希望通过经营获利使资产增值,实现企业价值最大化,但是却不能直接进行管理和经营,只能通过会计信息“间接”控制;而经营者“直接”控制企业经营的过程和会计信息的生成及报告方式,希望由此解脱受托经济责任并获得期望报酬。因此决定了在双元控制主体构架下的企业内部控制其首要的也是基本的目标应该是协调出资人和经营者的利益及矛盾,通过切实有效的协调,找到出资人和经营者共处的均衡点和平衡点。“约束+激励”是引导经营者行为的主要方法,是实现现代企业双元控制主体“协调”内部控制目标的有效办法。出资人应规范建立并完善经营业绩考核体系。应建立以资本增值为核心,包括财务效益状况、资本运营状况、偿债能力状况、发展能力状况等的企业绩效评价体系,全面评价企业的经营能力和经营者的业绩,明确奖惩标准与经营业绩挂钩,以激励经营者维护出资者的利益,实现资本的保值增值。

(四)加强企业内部控制,防范财务风险。解决国有企业问题需要深入触动微观机制的本质即企业的控制问题。产权及其组织结构并不是现代企业最本质的东西,最本质的是企业内部的控制文化和控制机制。在这方面发达国家已经研究和创造出了一套比较完整的理论和方法,出资人的职责就是帮助和指导企业运用先进的内部控制理论和方法,强化内部控制,提高管理水平。

第一,财务会计部门是化解财务风险的重要防线。财务业务的每一项收付和债权债务的发生都会在账面上反映出来,这本身就是一种监督,会计人员应在会计核算中保证这种反映的真实、准确和完整。财会部门不仅要能把业务存在的大量问题尽力查找出来,而且要从管理会计的角度,在更深层次和更大范围内发现问题,研究对策,预测风险,并提供信息。

第二,内部审计部门对内部控制的再监督及风险防范负有极其重要的责任。内部审计的“再监督”应是最后一道防线。为了强化内部审计部门的监督职能,国有企业应当在董事会下成立审计委员会。审计委员会能督导企业审计职能有效运行,保证财务会计信息的质量,是为董事会实现经营目标服务的,代表董事会监督财务报告过程和内部控制,以保证财务报告的可信性和公司各项活动的合规性,是一种内部控制。审计人员的任务就是要以先进有效的内部控制检评方法,有计划和有重点地对内部控制制度及其执行情况进行再监督,并提出改进内部控制的建设性意见,促进内部控制改进和完善。

第三,大力提倡和营造一种“控制文化”。内部控制制度作为一种先进企业文化已经被实践所证明,得控则强,失控则弱,无控则乱,不控则败,有效的内部控制系统的实质性内容就是建立强有力的控制文化。一方面要求董事会和高级管理层负责建立一种控制文化,向各级人员强调和说明内部控制的重要性,另一方面企业中的所有员工都需要理解自己在内部控制程序中的作用,并在程序中充分发挥各自的作用。

人事管理制度 篇6

【关键词】 行政事业单位; 内部控制; 目标; 现实路径

中图分类号:F812.2 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)09-0070-02

《行政事业单位内部控制规范(试行)》(以下简称《规范》)于2014年1月1日开始实施,如何找到实现内部控制的有效路径,维护政府、社会与组织的和谐发展,这是摆在我们面前急需解决的实际问题。

一、成立组织机构,明确组长职责

根据《规范》要求,为实施好内部控制,首先要成立内部控制风险评估领导小组,确定组长,单位负责人是责无旁贷的风险评估工作小组的组长,任何副职领导或部门负责人都不能担当此任。组长承担了一个单位内部控制制度的最终责任,包括全面性、合法性、有效性。风险评估工作小组的组成人员起码包括财会、内部审计、纪检监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位人员。经济活动风险评估至少每年进行一次。其次是设立一个内部控制的组织协调管理机构,可以根据单位的具体情况,单独设立一个机构,或者确定一个牵头部门,具体开展组织协调工作,由于《规范》是以财政部的财会文号,所以在贯彻实施中,以财会部门为牵头人比较合适,其他部门密切配合。内部审计部门主要担当起监督检查与评价工作,这样安排比较合适。相关机构设立后,要明确风险评估工作小组的职责、组成人员、工作范围等制度,明确内部控制部门或牵头部门的职责权限和工作规程,从而方便开展工作,统领单位整个内部控制规范的贯彻落实。

二、建立工作机制,确保制度执行

内部控制的精髓在于制衡,制衡机制是工作机制的核心。具体运作包括了决策、执行与监督的三权分立,议事决策机制和关键岗位责任制等方面。

行政事业单位经济活动的决策、执行和监督三权分立,是现代政府建设的客观要求,是防范舞弊预防腐败的制衡机制。具体表现为授权审批、业务经办和审核监督三个方面。决策过程就是授权审批过程,在办理重大事项前,必须经过集体决策和会签制度,任何个人不得单独进行决策或改变集体决策意见;执行是按照审批的意见和适当权限办理业务的过程;监督是检查评价工作,目的是保证决策过程、执行过程的合规性以及执行的有效性。

议事决策机制是行政事业单位开展经济活动科学决策与民主决策的重要保证。单位任何经济活动,必须实行决策、执行和监督相互分离原则。单位应当建立健全集体研究、专家论证和技术咨询相结合的议事决策机制。议事决策制度具体包括:议事成员构成、议事决策内容、议事决策流程、投票表决规则、决策纪要撰写、决策事项落实与监督程序等。行政事业单位重大经济事项一般有:大宗材料采购、大额资金使用、对外投资、基本建设支出、资产处置、重大融资以及预算调整等。重大决策一般实行领导班子集体研究决定,领导班子由党委、行政和纪检的主要领导组成,防止“一支笔”或“一言堂”可能导致的舞弊腐败风险和决策失误风险。

建立健全关键岗位责任制,行政事业单位应当以书面形式描述定义内部控制关键岗位的专业胜任能力和职业道德要求,明确岗位职责、岗位权力以及与其他岗位或外界的关系。关键岗位要实行定期轮换制度,防范管理风险发生或“疲劳效应”带来的效率下降,或者对关键岗位开展专项审计,确保关键岗位人员依法履行职责。关键岗位主要包括:预算编制、决算编制、资金管理、会计管理、票据管理、账户管理、印章管理、采购管理、资产保管、合同管理、档案管理、信息系统管理、建设项目管理、内部审计等。

三、识别各种风险,防范风险发生

风险识别与防范应该从两个不同层面开展,一是单位层面风险;二是业务层面风险。单位层面风险识别与防范是站在单位的整体上对内部控制工作组织、机制建设、制度完善、关键岗位管理、财务信息编报等方面开展工作。业务层面风险识别与防范是指预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理六个方面开展工作。

行政事业单位风险,从来源看有内部风险与外部风险,即单位内部管理引发的风险与社会环境变化给单位带来的风险;从表现形式看,可以分为:法律法规风险、信息风险(信息披露、社会舆论、公务员说话等)、资金使用风险(公款旅游、公款吃喝)、财产使用风险(公车使用、房屋租赁等)、行政效率风险(办事效率与效果低下)、考核风险(虚报政绩)、职责风险(职责不明确)、利益风险(眼前利益、部门利益与个人利益之间的矛盾)、环境风险(突发事件、人事调整、政策变动、机构改革)等;从风险的具体内容看,有违规收费、私设“小金库”、违法违规支出、使用虚假票据、盲目举债、签订无效合同、违约与纠纷、盲目采购、资产流失、损失浪费、盲目投资、违规建设、暗箱操作、收受贿赂、串通舞弊等。

为了有效防范各种风险的发生,必须做好七项具体措施:一是任何重大事项,必须实行集体决策机制,充分发扬民主,开展科学论证,广泛征求群众意见;二是加强分级授权审批制度,各级审批人员必须在自己的授权范围内进行审批,严禁超越授权行为发生;三是实行“不相容职务相分离”原则,使决策、执行、监督三个基本权力分离,使审批、执行、监督、保管、记账五个基本岗位分设;四是加强关键岗位的监督检查,包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位;五是完善监督制度,特别是建立独立内部审计机构,配备专职的内部审计人员,健全内部审计制度,同时也要发挥纪检监察部门的权威作用;六是加强预算管理,通过健全预算管理制度、合理设置预算管理机构、加强内部审核审批等控制方法,对预算编制、预算审批、预算执行、决算和绩效评价四个环节进行有效控制;七是信息公开,是指对某些与经济活动相关的信息,在单位内部一定范围内,按照既定方法与程序进行公开,达到加强内部监督的目的。单位要根据自己实际情况,确定信息公开的内容、范围、方式与程序,建立信息公开责任机制,完善信息公开制度。

四、开展评价工作,完成评价报告

为了顺利开展内部控制评价工作,单位负责人应当指定专门部门或专人负责对单位内部控制的有效性进行评价,同时要出具单位内部控制自我评价报告。根据《规范》的要求,单位内部审计机构作内部控制评价报告工作比较合适。如果没有独立内部审计机构的单位要尽快建立,或指定专人从事内部审计工作。

内部控制评价报告内容在整体上包括单位层面和具体业务层面两个方面。单位层面包括:内部控制工作的组织情况、内部控制机制的建设情况、内部管理制度的完善情况、内部控制关键岗位工作人员的管理情况、财务信息的编报情况。具体业务层面包括:预算管理情况、收支管理情况、政府采购管理情况、资产管理情况、建设项目管理情况、合同管理情况。

内部控制自我评价报告在主体要素上主要包括:一是检查评价依据:《行政事业单位内部控制规范》和单位相关内部管理制度。二是检查评价范围:全面检查评价还是就特定业务内部控制的检查和评价。三是检查评价程序和方法:内部监督工作流程以及现场测试采用的主要方法。四是以前期间检查中发现的内部控制缺陷及其整改情况。五是本次检查中发现的内部控制缺陷及改进意见建议。六是内部控制建立和执行有效性的评价、结论及改进意见建议。评价报告要坦诚地、详细地重点说明内部控制的缺陷、影响以及改进措施办法,并就内部控制制度在设计与执行两个方面,发表明确意见。评价报告的写作,千万不要走形式、隐瞒缺陷。有缺陷改不了,那是能力问题;有缺陷,不披露,故意隐瞒,那就是一个态度问题了。

开展内部控制自我评价工作,并不是为了应付检查。通过开展这项工作,使行政事业单位自查自纠,发现内部控制漏洞,及时改进,防范风险;及时发现内部控制制度中设计不合理不科学的因素,及时完善内部控制制度,以实现控制的人性化、科学化与民主化。内部控制自我评价工作,重在过程而非结果,不是仅仅为完成一份内部控制评价报告去应付财政或审计部门的监督检查。

五、加强自身监督,配合政府检查

根据《规范》的要求,单位应当建立健全内部监督制度,对内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价。内部监督应当与内部控制的建立和实施保持相对独立。单位内部审计部门或岗位应当定期或不定期检查单位内部管理制度和机制的建立与执行情况,以及内部控制关键岗位及人员的设置情况等,及时发现内部控制存在的问题并提出改进建议。单位应当根据实际情况确定本单位监督检查的方法、范围和监督的次数。

行政事业单位内部监督制度的内容有:监督人员组成、岗位设置与职责、监督权限、监督范围与频率、监督程序与方法等。内部监督的主体主要有内部审计机构和纪检监察机构。监督的方法可以是证据检查法、访谈法、实地观察法等。制定完善的监督检查工作方案,规范监督流程。完成内部控制自我评价报告,并作为完善内部控制的依据和考核评价相关人员的依据。

总之,《行政事业单位内部控制规范》的实现路径是:实现三个统一(一个组长、一个机构、一个报告);抓住两个层面(单位层面与业务层面);覆盖六项业务(预算管理、收支管理、政府采购、资产管理、建设项目管理、合同管理);把握七个关键措施(集体决策、授权批准、不相容职务分离、关键岗位控制、信息公开、预算与绩效管理、内部审计与纪检监察监督)。

贯彻实施《规范》的根本目的究竟是为了什么?是为了规范而规范么?是为了应付检查么?这些问题必须认识清楚,内部控制制度的实施可以保护财产安全,可以防范管理风险,可以防范各种舞弊发生,可以保护公务人员清正廉洁,可以提高公共管理水平。但是,最根本的是形成一种组织文化,一种先进的和谐的积极向上的组织文化,一种价值观、群体意识、道德规范、行为准则、特色、管理风格以及传统习惯的总和。组织文化促使公务人员形成归属感、责任感、使命感、荣誉感和成就感。组织文化促使公务人员提高公共服务质量,提高群众满意度,打造人民满意政府。明确了内部控制的目标,道路的选择就有了方向。

参考文献

人事管理制度 篇7

一、人事管理工作的领导及程序设置

1、我局人事工作实行局党委领导下,分管领导向党委负责的管理制度。一切人事决定必须经局党委研究做出。

2、对干部职位的任免原则、调动及对职工的奖励均采取单位推荐、群众评议,办公室考察后由局党委研究决定。

二、对干部职位的任免原则、标准及条件

1、提拔任用领导干部要在党的领导下,按照党的组织原则,德才兼备,任人唯贤。

2、标准为:思想品质好,工作作风正派,工作能力强、奉公守法、无不廉洁行为。

3、条件为:要具备中专以上学历、国家干部、有5年以上从事本行业工作经验、无劣迹的本局工作人员。

4、对犯有严重错误和不胜任部门领导工作或其它原因需免去领导职务的,由分管领导和所在部门研究报请局党委,局党委在进一步调查核实的基础上,做出相应决定。

三、中层领导和工作人员的调动管理

1、根据工作需要调整的中层领导或一般工作人员,由部门和分管领导提出申请,局党委研究决定。

2、对个人提出工作调动要求的,由个人向所在单位申请,并由被调入单位领导同意签字后由局分管领导向局党委会议提出并研究决定。

3、对不服从调动、调整的工作人员,可暂时待岗,待岗期间本系统内自找接收单位上岗。

四、接收录用工作人员管理制度

2、各下属部门或个人,未经主管局同意,不得擅自同意或答应录用人员的口头申请,必须由局统一根据需用情况安排。

3、下属各部门需录用临时工时,要经主管领导同意,向局写出申请,待批准后,方能录用。

4、对退伍军人的接收、安排,必须由局党委会研究决定,下属各单位不得擅自答应或接收。对接收安置的人员,原则上一律下基层卫生院工作。

5、对非组织部门安排要求调到我单位工作的,除特别需要的技术人才及本系统内股级以上干部子女可适当照顾或对我局的发展有重大关系的,一律不予接收。

6、录用、安排工作人员,手续统一由局办公室负责,个人不得越级办理。

五、对干部职工的劳动保障、退休、辞退制度

1、劳动保障严格按照《劳动法》规定的有关条款执行。

2、干部、职工退休待遇,按照国家有关规定执行,严禁个人通过关系对原始记录改动,一经查出,必须纠正,并对当事人给予一定的行政处分。

3、职工疾病(包括退休人员)或非因工负伤的医疗费均由本人负担,离休人员按国家有关文件执行。

4、对常期病休或其它原因不能上班工作的,不能享受有关待遇。

人事部管理制度 篇8

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条处理。

十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

人事管理制度 篇9

第1条发生以下情况之一的,公司准许员工申请加班。

在正常工作时间完不成任务又必须在规定的时间内完成的。

临时布置的紧急任务。

必须于班后或休息日完成的任务。

第2条员工加班须由其向上级主管提出申请,上级主管同意后填写“加班申请表”,报部门经理审批签字后,报人事部备案。未经批准,自行加班的不享受加班待遇。

第3条紧急情况下,部门主管可先获得经理的许可后直接执行加班作业,事后填具“加班申请表”报人事部备案。

第4条加班工资的计算要根据国家相关法律法规规定的标准执行。

第5条因工作需要,员工需在工作日加班的,从公司规定的下班时间之后开始计算实际加班时间。加班时间超过一小时才能申报,加班四小时按半个工作日计算,以此类推。

第6条根据法律法规有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营的需要安排员工加班。

公司可根据经营情况,安排员工在日法定标准工作时间以外的时间(以下简称:延长工作时间)及休息日和法定节假日工作。公司安排员工加班的,原则上以30分钟为单位。

公司延长工作时间的,每天一般不超过1小时;在保证劳动者身体健康的前提下,每天延长劳动时间不得超出3小时,一个月不得超出36小时。如果因自然灾害、事故及其他原因,威胁职工生命健康和财产安全,需要紧急处理,或者生产设备发生故障影响生产和公司利益,必须及时抢修的,不受本条延长工作时间的限制。

第7条以下情况不视为加班:

公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;

公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;

在非工作时间组织的培训。

第8条违反加班规定的处罚

公司因工作需要安排员工加班的,员工无正当理由不得拒绝,员工无正当理由拒不执行公司加班规定的,将以旷工论处。

在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退论处。

为获取加班补偿,采用不正当手段取得加班机会进行加班者,经核实,取消加班待遇,并视情节轻重给予警告甚至解除劳动合同处罚。下列情形属于采取不正当手段取得的加班机会:

(1)正常工作时间故意降低工作效率;

(2)虚增工作任务;

(3)被认为属于不正当手段的其他情形。

第9条本制度由人事部制订和解释,自年月日起实施。

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