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学校办公室主任岗位职责精选范文5篇

时间:2024-02-11 06:17:16

  服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。下面是小编给大家带来的各种岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

  学校办公室主任岗位职责(一)

  1、在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室工作。

  2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

  3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。

  4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议,负责党委会、校长办公会记录,督促检查会议决议的贯彻落实。

  5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各处室开展工作。

  6、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

  8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用,开具学校介绍信

  10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。

  学校办公室主任岗位职责(二)

  1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。

  2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

  3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。

  4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。

  5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

  6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

  7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

  9.协调安排学校党政领导工作日程。

  10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

  11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  12.负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

  13.负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

  14.负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

  15.完成学校党委和行政交办的其它工作。

  学校办公室主任岗位职责(三)

  一、组织人事工作:

  1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

  2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。

  3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

  4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。

  5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。

  二、秘书文书工作:

  l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

  2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度。

  3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。

  4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的管理工作。

  5、 承办校长(副校长)交办的其它工作。

  学校办公室主任岗位职责(四)

  1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

  2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

  3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

  4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

  5、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。

  6、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

  7、坚持原则,管理好学校公章。

  8、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

  9、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

  10、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

  11、协调、配合学校其它部门的工作。

  学校办公室主任岗位职责(五)

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,

  督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。


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