档案整理工作总结实习生(精选三篇)

档案整理工作总结实习生（精选3篇）

档案整理工作总结实习生 篇1

我的实习由x学院管理系文秘教研室和x区档案馆共同安排的。而今，为期5天的档案实习已经结束，我在这5天的实习中学到了很多课本上学不到且对自己有用的知识，受益匪浅。

现对本次实习做一下小结，具体情况如下：

一、前奏：准备必要的前提准备很重要。

1、身心准备：考虑到档案管理工作任务繁重。我便早早地就开始了积极的身体锻炼，晨跑、打球、健身，强健体格，规律饮食，正常作息，使精神状态饱满。身体健康得到保障之余，昂扬的心态也很重要。不仅仅只有好奇心的促使，更有满心期待的实际工作到来时、进行中的热忱，和对工作岗位的热爱，对做事有始有终的认真、踏实，对人际相处的信心，对自己能力的肯定和对个人价值实现的认定。

2、知识准备：对于档案工作者来讲，熟知基本的档案知识是远远不够的，对国家颁布的档案法及其实施办法等一些法律法规的了解也十分必要。这些工作制度和注意事项是为更好的保护档案，实现档案的长远留存，为后世提供凭证服务的。其中以前者尤为重要，在实际工作中运用居多。因此，在档案实习开始之前，认真、学习上述几则法律法规，将其中一些重要的条款熟记于心为实习工作的顺利开展做下铺垫。

二、过程：在路上

这个环节是最重要，也是最能学得知识和鼓舞人积极向上的部分。整个实习过程，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。

此次实习的主要任务是档案的整理、管理、鉴定工作及在工作的过程中了解它们所包含的内容、要求、程序、方法等，当然也涉及熟悉档案保管的物质条件，档案库房管理的有关制度和注意事项，档案检索工具的类型及编制、使用方法，

和对实习单位的档案提供利用和编制情况的了解等内容。在实习中，我亲身体验认真学习了档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，了解全总卷的内容与编写方法，细致的观摩和感受了档案管理工作的全过程。参与编制了1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即：卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录。帮助查档者查阅土地、人事、城建档案等工作。掌握了档案管理基本方法和档案排列统计方法，归档章的使用及日期的具体写法、一些档案事务的专业术语和不成文的规则。另外，指导老师还教我们如何借出档案，即当有人来借阅档案时，应该怎样去做，需要他们出示哪些证件，如何帮助他们快速地找到其所需的档案，做些什么登记等。这样，跟随者馆长老师的教导和指点，我对档案馆和档案工作的认识由原来模糊的感性认识一下子变得豁然开朗了许多。并且促使我对这些知识在档案工作中的理论内涵进行了细致的探索和深入的研究，使我对档案学的兴趣大增。不仅从中整理出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识，而且还做到了真正的从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

在实习的过程中，最让我感动的是同学们之间密切配和，不怕脏苦，分工协作，团结一心，为同一件事努力、奋斗的精神和态度。馆长老师细心的、孜孜不倦的讲解，和任课老师常老师的到来，都为我们的工作给予了莫大的鼓励和支持。为我们的实习生活涂上了温暖而又厚重的一笔。

三、结束：圆满落幕

付出了辛劳，也收获了成果。五天的实习，共普查了馆内30个全宗，永久，长期，短期档案。其中，永久3567卷，长期161卷，短期1825卷，整理装订区城建局业务类永久档案56卷，编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具共48本，帮助查档者查阅档案78本，整理馆存档案资料110本（册）。

收获成果总结如下：

1、专业知识得到巩固。档案整理的各个过程亲自参与，在具体的工作中，理论联系实际，掌握了档案整理工作的各个环节的工作技能。

2、团队合作精神的培养。需要整理的档案杂而乱，时间紧，任务重。几个人不统一，各干各的，是很难完成任务的。这就要求我们互相合作，多沟通交流，

提高工作效率。这种合作精神在实习过程中发挥了极大的作用，使任务得以顺利完成。

3、锻炼了自身的.毅力和耐力。按时的上下班，不迟到、早退，及时写下实习日志，为我以后进入工作岗位打下良好的基础，同时，档案整理的大部分工作都是比较枯燥的，不需要动太多的脑筋，作为一个档案工作者，不仅要甘于寂寞，而且要干敢于创新，这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业，创造出一片新天地。为保证档案整理的质量，需要不时的进入库房查阅档案确认后返回整理地点继续工作，对我们而言确实是一大挑战。

4、加强了基本技术的应用。盖章（归档章），复印机、打印机的使用，表格的设计，缝纫机的使用，“三孔一线”的装订方法，档案盒的填写这些都是基本的技术，因为平时不常使用，操作起来很不熟练。实习中，经过多次使用，应用水平有了很大的提高。

总之，勤勉、踏实的，有始有终的工作态度，团结协作，吃苦耐劳的工作作风，促使此次实习圆满成功。它不仅使我在自己的专业领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了自己下半学期档案管理知识的学习水平，而且还使我结识了好朋友：共事的同学和敬爱的老师。同学们的热情和互助，馆长徐老师的悉心教诲，临走前的一番话，使我感触颇深：大专生要有一技之长。

四、领悟：精神升华

随着档案实习的结束，我想通了许多道理，理清了许多人事关系，明白了自己关于学习、生活的思想误区，认识到了自己的缺点和不足，如：缺乏信心，凡事都要问；心浮气躁，不够耐心、细心；理论还不很扎实，实践能力不强。想到以前学习生活的散漫，心思的偏离，浪费光阴，真是痛彻心扉，决心改过！

1、心理：重新认识自己，肯定正确，摈弃错误，调整心态，继续以远大的志向为导向，制定近期、短期目标，一步一个脚印，努力奋进，不轻言放弃，坚持不懈！以良好、平和的心态继续描绘明天的精彩蓝图！

2、行动：学习课业是首要，自习复习已学知识是重点，晨读是开端，早睡早起，强身健体是保证，在正确观念的指引下积极学习，用心生活！

意见和建议：

1、实习是一个检验掌握已学知识程度的一个很好的方法和平台。希望学校以后能够和档案单位联系和他们建立长期的基地关系，并开展一系列的实习合作，使学生可以在实践中学以致用，同时，也可以为学校在档案专业知识水平方面做一个很好的宣传，申报国家精品课程。

2、五天的实习时间太过短暂，还不足以把所学的档案知识融会贯通，希望学校适当延长实习时间或增加这样性质的实习次数，以加深同学们对各个环节档案工作的认识，从而提高实习质量。

3、实习单位档案馆各项实施不太齐备，条件相对简陋，专门档案人员只有一人，人手不够，特别辛苦，也为我们的实习带来了诸多不便，且档案编研力量不强，档案的开发利用有待提高。希望政府加大对档案的人力、资金的投入和支持，完善金明档案馆的各项设施，为更好的保存档案，也为减轻档案工作人员负担及同学的实习而提供有力的帮助。

这次的实习是快乐的，无论在与馆长徐老师，还是与同学的相处，都是非常愉快的。同学们的敬业精神，合作精神。有效的沟通，深深地感染了我，在相互的对比中，我也意识到了自己的不足和缺陷，还需要不断地学习和锻炼，改正。这次实习意义是重大的，它使我增加了不少的社会经验，更加深入的了解社会对本专业的需要，对自己的职业发展有了更好的规划。

最后，我要感谢我的学校：一直以来对我的培养，感谢管理系文秘教研室的全体老师传授给我专业知识，给予我这次机会，去验证和巩固、充实所学的理论知识，同时，感谢档案馆的老师对我的悉心指导和帮助，也感谢同学之间的互相理解和密切配合。因为你们的支持和鼓励，本次实习才得以顺利完成。谢谢您们！

档案整理工作总结实习生 篇2

一、xx市档案馆概况

xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。

该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。

由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。

二、档案管理的基本流程

实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。

㈠档案接收上架

⒈档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。

⒉进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。

㈡档案封存

已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。

封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。

利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。

㈢档案移出

档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

档案整理工作总结实习生 篇3

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作档案整理工作总结报告档案整理工作总结报告。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证档案整理工作总结报告百科。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。