毕业论文（设计）写作格式规范
时间：2020-03-14 14:04:54
一、毕业论文(设计)格式要求
(一)页面设置及格式的总体要求
1. 毕业论文(设计)必须用计算机录入、排版和打印。全文采用A4幅面纸张，纵向打印，封面使用学校统一发放的专用封皮和设计的模板打印，论文(设计)内容为双面打印。
2.页边距：上2.8cm、下2.2cm、左3cm、右2cm;装订线位置：左;装订线0cm。
3.版式：页眉1.8cm，页脚1.4cm。
4.全文除特别说明以外，所有字号字体设为小四号宋体，行间距设为固定值25磅。用英文书写的论文行间距设为固定值20磅。
5.以下格式要求均以中文书写的论文(设计)为对象，用英文撰写的论文(设计)，字体统一使用“Times New Roman”体，字号与用中文撰写的论文(设计)对应内容的要求相同(另有说明的除外)，中文用黑体的地方，英文用加粗体。下文不再另作表述。
(四)页眉、页脚
1. 页眉、页脚：五号宋体。
2.分割线：页眉页脚均采用双线
3.页眉内容设置：奇数页内容为：广西师范学院××××(四位数年号)届本科毕业论文或广西师范学院××××(四位数年号)届本科毕业设计(按实际情况填写)，居中。偶数页内容为：论文(设计)题目,居中。
4.页脚设置：页脚设置页码，左右居中。
页眉、页脚设置方法详见“毕业论文(设计)页眉页脚设置方法图示”。
(五)题目、作者姓名、摘要、关键词
1.题目：三号黑体，居中。段前1行，段后0.5行, 行间距为固定值20磅。副标题用小三号楷体，用破折号领起，副标题应比主标题低2格。
2.专业名称、作者姓名：四号宋体，置于题目正下方，居中。段前0.5行，段后0.5行, 行间距为固定值20磅。
“作者姓名”需以英文形式书写时(如摘要的英文翻译或以英文写作的论文)，应以汉语拼音的形式标注，“姓”的字母全部大写，“名”的第一个字的首个字母用大写，其余小写,“名”与“名”之间用“-”隔开，“姓”和“名”之间直接空1格。居中。
示例：ZHANG Xiao-xin
用英语撰写的论文先写英文题目、专业名称、作者姓名、摘要和关键词，再写对应的中文题目(小三号黑体，居中。段前0.5行，段后0行，行间距为固定值15磅)、专业名称、作者姓名、摘要和关键词。
姓名与摘要之间空1行。(中文的英文翻译或英文的中文翻译中的题目后不空行)
3. 摘要：“摘要”两字加方括号来标识，放在摘要段的最前面， “摘要”两字用五号黑体字，两字之间空1格;摘要的内容用五号楷体。英文摘要用加粗体“Abstract：”来标识，不使用方括号。首行缩进2格。中文摘要行间距为固定值20磅，英文摘要行间距为固定值15磅。
4.关键词： “关键词”三字加方括号来标识，用五号黑体字;英文关键词用加粗体“Key words：”来标识，不使用方括号;关键词的内容用五号楷体;每个关键词之间用“;”分隔;首行缩进2格。
5.中文关键词至英语题目或英文关键词至中文题目之间直接空1行。
(六)引言(或前言)
引言：“引言”二字用四号黑体，单独成行，缩进2格(用阿拉伯数字序号标注左顶格)。“引言”与中文关键词或英文关键词之间直接空1行。
(七)标题
1.标题层次的设置：
标题层次不宜设得过细，一般3～4层即可。毕业论文(设计)标题层次序号一般采用如下两种方式：
方式一：一级标题序号用汉字一、二、三……，二级标题序号用汉字加括号(一)(二)(三)……，三级标题序号可用阿拉伯数字1.2.3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……注意加了括号的序号后不要再加点号。各层次的标题序号及正文首行均缩进2格。
方式二：各层次标题用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点“.”分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。正文首行缩进2格。
理工科类论文(设计)一般采用方式二。
方式二：
1第一层标题用四号黑体，序号与标题之间空1格，左顶格，段前1行，段后0.5行。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文首行缩进2格)
1.1第二层标题用小四号黑体，序号与标题之间空1格，左顶格，段前0行，段后0行
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文首行缩进2格)
1.1.1第三层标题用小四号仿宋体加粗，序号与标题之间空1格，左顶格，段前0行，段后0行
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文首行缩进2格)
1.1.1.1第四层标题以后用小四号仿宋体，左顶格，段前0行，段后0行。
(八)正文
用小四号宋体，每段首行缩进2格，两端对齐，段前0行，段后0行，行间距为固定值25磅。
(九)图、表、公式
1.图：图左右居中。图题五号宋体，置于图正下方。在整篇文章中按图出现的顺序用阿拉伯数字编码，如：图1、图2...
示例：
图2振荡电路接口
2. 表格：表体左右居中。表题用五号宋体，置于表上方，居中。在整篇文章中按表出现的顺序用阿拉伯数字编码，如：表1、表2...
示例：
表1外部存储器选通逻辑关系
3.公式：公式左右居中。公式序号用五号宋体，置于公式最后一行右侧，公式与编码之间要留有足够的空格，在整篇文章中按公式出现的顺序用带小括号的阿拉伯数字编码，如(1)、(2)...
示例：
(十)结束语
“结束语”三字用四号黑体,单独成行。用方式一标题序号的，“结束语”三字缩进2格，用方式二标题序号的，“结束语”三字左顶格，段前0.5行，段后0行。
(十一)注释
1.注释的序号用带圆圈的阿拉伯数字表示，如①、②、③...，置于需要说明的地方右上角。注释的内容采用脚注的方式。
注释的格式使用word自动生成，设置方法详见附录“毕业论文(设计)注释设置方法图示”。
2.脚注中注释的序号及内容用小五号楷体，行间距为固定值15磅。
示例：
目前大多数企业没有设置专门的人力资源管理机构，其职能大都由总经理办公室或行政部兼任。虽然有很多企业根据市场发展的需要将原来的“人事部”改为“人力资源部”① ，但即便如此......
……
①“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的，在此之前，我国企业中的人事管理部门叫人事部。 人事部是对企业中各类人员在组织形式上进行管理的部门，管理的是组织内部的人以及与人相关的事;人力资源部是对和企业发生联系的各类人员形成的资源进行管理的部门，它的管理范围不只限于组织内部。如，有些公司把本来不属于本公司职员的销售商也列入本公司人才培训计划，因为销售商对于该公司来说，也是一种人力资源。
(十二)参考文献
1.“参考文献”的排版要求：
(1) “参考文献”四字用四号黑体，单独成行，左顶格，段前1.5行，段后0行。参考文献的内容用五号宋体，左顶格，序号与文献内容之间空1格，行间距固定值20磅。
(2)参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献：”(左顶格)作为标志;用英文写作的论文后的参考文献以“References:”(左顶格)作为标志。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]……每条文献只与文中一个序号相对应，每一参考文献条目的末尾均以“.”结束。
2. “参考文献”的使用规则：
(1)引用正式出版的文献资料必须标注参考文献。
(2)文后参考文献表统一采用顺序编码制即按引文在正文中出现的先后顺序排序。文中标注的参考文献序号必须与文后参考文献列表序号一一对应。
(3)参考文献序号在正文中以上标的形式出现，如“劳动创造了人[2]”。
(4)文献页码的标记
凡引用文献，必须标明引用内容在文献中的页码。页码的标注有两种情况：
①在文中只引用1次的参考文献，应当在文后参考文献列表中标明页码，在文中不标页码。
②同一处引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“,”隔开，如“裴伟[570，83]提出......”。如遇连续页号，可标注起讫页号。如：莫拉德对称定区的节理格式的研究[255-257]。
③同一文献在正文中被多次引用时,应在正文中不同地方标注该引文首次被引用时编排的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码，文后参考文献表只出现一次该文献题名，在参考文献表中不标页码。
示例：
主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识[1]，然而对编辑思想至今没有一个明确的界定，故不妨提出一个构架……
由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”[2]1194，所以“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中，“经过思维活动而产生的结果”……《中国青年》杂志创办人追求的高格调——理性的成熟与热点的凝聚[3]，表明其读者群的文化的品位的高层次…… “方针”指“引导事业前进的方向和目标”[2]354 ……
参考文献：
[1]张忠智.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会,1997:33-34.
[2]中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[K].修订本.北京:商务印书馆,1996.
[3]刘彻东.中国的青年刊物:个性特色为本[J].中国出版,1998(5):38-39.
在上例中，参考文献第[2]条在文中被2次引用，那么在文中只标注该文献第一次被引用时在参考文献表中的序号，同时标明所引用的内容在该文献中的页码。在文后参考文献列表中则不列出页码(这样做是为了使参考文献列表更加简明，否则，如果同一文献被引用50次，就要在文后参考文献表中50次列出相同的文献)。在文中只引用1次的文献，则要在文后参考文献表中标明页码，在文中不标明页码，如[1]、[3]两条(这样做是为了正文更加简洁，方便阅读)。
3.各类参考文献条目的编排格式及示例(根据中华人民共和国国家标准“GB/T 7714-2019 文后参考文献著录规则”整理)
⑴普通图书(包括教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)
[序号]主要责任者. 文献题名：其他题名信息(任选) [文献类型标志]. 其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者(有编号的知名系列报告可不注出版地和出版者),出版年:起止页码(当整体引用时不注).
[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
[2]昂温 G,昂温 P S.外国出版史[M].陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.
[3]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.
[4]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[5]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
[6]吕启祥,林东海.红楼梦研究稀见资料汇编[G].北京:人民文学出版社,2019.
[7]朱一玄.聊斋志异资料汇编[G].郑州:中州古籍出版社,1985:177-178.
[8]公安部交管局.49～99五十年交通事故统计资料汇编[G].北京:群众出版社,2019.
[9]张永录.唐代长安词典[K].西安:陕西人民出版社,1980.
[10]张加铨,关景时,程鹏.常用药物手册[K].北京:人民卫生出版社,1982:337.
⑵期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码.
[11]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
[12]金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报:自然科学版,1993,33(4):62-67.
[13]闵周植.‘东方美学的前景’笔谈:全球化时代东方美学的角色[J].文史哲,2019,(1):16-18.
⑶报纸文章
[序号]主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名，出版日期 (版次).
[14]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
⑷标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等)
[序号]主要责任者(任选).标准编号,标准名称[S]. 出版地(任选):出版者(任选),出版年(任选).
[15] GB/T 7714-2019,文后参考文献著录规则[S].
[16] JT/T 623-2019,集装箱吊具[S].北京:人民交通出版社出版,2019.
⑸专利
[序号]专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利编号[P].公告日期或公布日期.
[17]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3[P].1989-07-26.
⑹析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]// 原文献主要责任者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.
[18]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用—中国运
筹学会第五届大会论文集.西安：西安电子科技大学出版社,1996:468-471.
[19]王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49～99五十年交通事故统计资料汇编.北京:群众出版社,2019.
⑺电子文献
对于载体为“DK”“MT”和“CD”等的电子文献，只须将对应的印刷版中的[文献类型标志]换成 [文献类型标志/载体类型标志]，其余项的格式相同。但对于载体为“OL”(即联机网络)的文献，除了将对应的印刷版中的[文献类型标志]换成 [文献类型标志/载体类型标志]以外，尚须在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址。建议在网址和相应的文献间建立起超链接，以方便查阅。
[21]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2019-12-19)[2019-04-15].
[22]西安电子科技大学.光折变效应应用中的预置光栅方法:中国, 1580873[P/OL].
(2019-02-16)[2019-04-28].
[23]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报, 1999,
18(2):4.[2019-01-18]. ;channelid=51954.
对网上文献的引用,在网上可以省略作者和题名等信息,但印刷在纸张载体上应作完整著录。
4.参考文献与注释的区别和关系
参考文献是作者撰写论著时将所引用的已公开发表的文献书目，集中列表于文后;注释主要包括释义性注释和引文注释，一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明;引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式，如:
⑴未公开发表的私人通信
①E-mail from Eugene Garfield,2019-11-30.
⑵档案资料
②叶委员剑英关于安平事件调查结果的声明:1946-09-09，中央档案馆。
⑶内部资料
③南京市教育局中教处内部资料《目标教学基础》有关章节。
⑷书稿
④参考陶云关于物质理论书稿。
⑸古籍(192019年以前出版、无现代版本的各种版本)
⑤[宋]沈括：《梦溪笔谈》，[元]大德九年茶陵刊本，中国国家图书馆藏。
⑥《纪文达公遗集》:卷十六，[清]纪昀撰，中国国家图书馆藏。
有现代版本的古代著作应按普通图书列入文后参考文献。
⑹仅有中介文献信息的“转引自”类文献
⑦转引自杨兴培：《危险犯质疑》，载《中国法学》2019年第3期。
如“转引自”类文献中有原文献,应将其原文献列入文后参考文献。
⑺待发表文献
⑧李小珍、刘映红、周利飞等。玉米鼠耳病消长规律及玉米受害损失测定。应用生态学报(待
发表)。
⑨ Egghe L, Rousseau R, Rousseau S. 2019. TOP-curves (Submitted to Journal of the American Society for Information Science and Technology).
⑻未公开发表的会议发言
⑩蔡仁厚1998年上旬在济南参加“第五届当代新儒学国际学术会议”时的发言。
5.文献类型和电子文献载体标志代码
⑴文献类型和标志代码
⑵电子文献载体和标志代码
6.更详尽的参考文献著录方法参见附录：中华人民共和国国家标准《文后参考文献的著录规则》。
(十三)附录
1. 附录依次用大写英文字母A、B、C…编序号，如“附录A”，“附录B”。“附录A”三字用四号黑体，单独成行，左顶格，段前1行，段后0行。
2.附录中的图、表、公式、参考文献等要与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在序号前冠以附录序码，如：图A1，表B2，(B3)，[A4]等，分别表示附录A的图1、附录B的表2、附录B的公式3、附录A的参考文献第4条。
3.附录内容：用小四号仿宋体，行间距为固定值25磅。
(十四)致谢
“致谢”二字用四号黑体，单独成行，左顶格，段前1行，段后0行，行间距为固定值20磅。首行缩进2格。
(十五)作者简介
“作者简介”四字用四号黑体，单独成行，左顶格，段前1行，段后0行，行间距为固定值20磅。
(十六)声明
1.“声明”二字之间空2格，用三号黑体，加粗，独立成行，居中。段前1.5行，段后0.5行，行间距为固定值25磅。
2.“声明”部分独立成页(声明使用学校统一的内容)。
二、本科毕业论文(设计)材料的装订
(一)本科毕业论文(设计)及相关材料按照要求装订，并装入学校统一印制的毕业论文(设计)档案袋中。
(二)论文(设计)装订顺序
①封面→②说明书(设计类适用) (可以没有)→③目录→④正文→⑤参考文献→⑥附录(可以没有) →⑦致谢、作者简介→⑧声明。