公章使用管理制度【优秀2篇】

在不断进步的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，三人行，必有我师也。择其善者而从之，其不善者而改之。以下是细致的小编Waner给大家找到的2篇公司公章使用登记表的相关文章，希望大家能够喜欢。

公章使用管理制度 篇1

第一章总则

第一条为加强对有限公司（以下简称“xx”）印章的管理，特制定本办法。

第二条本办法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及签字章。

第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第四条印章的使用，必须严格执行印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五条印章的使用

（一）以名义发出的。公文，须经领导签发批准的文件原稿用印。

（二）发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）各部门用印，应按规定办理用印手续。

各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。

原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。

若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。

在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。

若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。

如有特殊情况用印，须经领导批准。

第六条印章的管理

（一）法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。

第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。

工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。

交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。

（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。

新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。

第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。

第三章附则

第九条各部门印章的保管、使用，应当参照印章使用管理规定执行。

各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。

第十条本办法自印发之日起施行。

公章使用管理制度 篇2

第一条为确保国库管理的各项资金安全，加强财务印鉴管理，制定本办法。

第二条本办法所称拨款印章指拨款专用章、国库集中支付中心章、局长私章、经办会计私章。

第三条按照国库单一账户体系的账户组成设置四套印章

(一)预算内国库存款账户印章：由寒亭区财政局预算资金拨款专用章、局长私章、组成。

(二)财政额度汇总通知单印章：由国库集中支付中心章、局长私章、审核及经办会计私章组成。

(三)财政专户印章：由国库集中支付中心章、局长私章组成。

(四)财政直接支付凭证印章：由国库集中支付中心章、局长私章组成。

第四条财务分开保管。

各类拨款专用章由一人保管，局长私章由另一人保管、经办会计私章由经办会计本人保管，做到财务印鉴分开保管，保证了资金安全。

第五条国库资金清算、调度按如下程序审核并加盖相应印章：

(一)经办会计办理资金清算和调度资金时，将银行日报表、划款凭证、汇总额度通知单或调度资金凭证核对无误后，加盖本人私章，交审核会计。

(二)审核会计审核并加盖本人私章后，交局长私章保管会计。

(三)局长私章保管会计复核并加盖局长私章后，交财务拨款章保管会计。

(四)财务拨款章保管会计进行终审并加盖拨款专用章后，交经办会计，经办会计分别与代理银行办理清算手续。

第六条拨款印章必须妥善保管，不得随处乱放、外借、遗失。

如遇特殊情况需要他人代为保管并代行业务的'，需办理交接手续，并登记备查。

第七条其他业务科室需要用财务印鉴时，进行登记，以备查询。

第八条变更单位负责人、拨款经办会计，要及时更换银行预留印章。