公司行政值班制度推荐3篇
时间:2024-05-22 13:11:58
公司行政值班制度(精选3篇)
公司行政值班制度 篇1
节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。做到人员落实、责任落实、管理落实。
1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。
2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。
3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。
4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。
5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。
6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。
7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。
8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。
9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。
公司行政值班制度 篇2
一、 职责总述:
1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。
2、遵守国家和公司内部的规章制度。
3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。
二、所受监督:
1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。
2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。
三、所施监督:
有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。
四、工作范围:
(一)、外联方面:
办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。
(二)、办公管理方面:
1、公司文档及公章印鉴的.管理。
2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。
3、公司办公环境、卫生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
5、公司职工考勤及车辆调配的管理。
6、公司ci 策划及实施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。
2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。
(四)、福利方面:
1、公司员工文体活动的计划与实施。
2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。
3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。
五、主要权力:
对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权
六、领导责任:
1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
2、对工作程序的正确执行负责。
3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。
七、所需条件:
1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。
2、了解国家的政策、法规、法令。
3、有一定处事能力。
八、工作时间:
在制度内工作,早八点至晚五点。
九、工作环境:
公司办公室。
公司行政值班制度 篇3
一、目的
目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度
二、轮值时需处理事项
1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。
2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。
3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。
三、轮值时间及考勤
1、轮值时间:星期六及法定节假日值班,实行轮班制,
2、轮值时间:为正常上班时间,即上午9点—下午6点。
四、轮值人员:
1、工程管理中心人员
2、产品设计中心人员
3、营销中心人员
4、公司高层领导人(各位副总裁)
五、轮值分组
第一组:由工程管理中心人员、产品设计中心人员营组成,跟进各区域项目工程情况。
第二组:由营销中心人员组成,跟进各区域现场销售情况。
第三组:由公司高层领导人组成,跟进值班当天内公司的各项工作。第一组、第二组人员:在星期六或是法定节假日安排本中心一名员工进行轮值,轮值地点在总部或是下面各区域项目中,并在每个月的最后一个周内提交下一个月的《轮值人员排班表》,经主管副总裁签名确认后,张贴在本中心显眼位置,并抄送给行政人资中心,各位副总裁、项目总监及各区域项目。
第三组人员:在值班当天进行电话值班,手机需24小时开机,并保持通畅状态。在每个月的最后一个周内由行政人资中心与各位高层领导确认下一个月的轮值时间,并制定《轮值人员排班表》,经总裁签名确认后,张贴在工程管理中心、产品设计中心及营销中心显眼位置,并抄送给总裁、各位副总裁、项目总监及各区域项目。
六、轮值纪律管理:
1、轮值人员轮值当天必须打卡或签到,不得迟到、早退,否则按旷工处理。
2、轮值人员在值班时间内如擅离职守,公司给予相应的处分;如轮值当天有重大事件或是突发事件,因轮值人员擅离职守,导致无人跟进处理的,公司将从重处罚。
3、轮值人员遇有特殊情况需要换班或代班者,须提前一天提出申请,经主管副总裁同意,否则责任自负。
七、第一组、第二组人员在轮值当天按正常上班执行,不再另行调休,或是给予加班费。
八、本制度由行政人资中心制定并解释,并报总裁审核批准执行。
九、本制度自公布之日起实行。不尽之处待日后执行中完善。