会议室使用管理规定范文最新7篇

会议室设计是重中之重，公司接待重要客户都会安排在会议室，根据公司大小以及性质不同会议室分为多媒体会议室、视频会议室、多功能会议室、大型会议室、会议系统方案等等很多，读书之法，在循序而渐进，熟读而精思，这里是美丽的小编为家人们整编的会议室使用管理规定范文最新7篇，欢迎阅读。

会议室使用管理规定 篇1

一、目的

为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

二、适用范围

适用于公司内部各大小会议室的使用。

三、会议室使用规定

1、 会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

3、 负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

4、 使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。

5、 遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、 为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。

7、 使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准(包括白板檫干

净，白板笔盖好，桌椅、设施设备还原，地面室内卫生等)，离开时关闭电源、空调，锁好门、窗，将门钥匙交还办公室。

9、 会议室内所有配置、设备等，用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

10、 会议室内本公司员工不允许抽烟，不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款50元。

11、 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

四、程序

1、申请流程

1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况；

2)部门或个人提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上；

3)部门或个人按时间使用会议室。

2、使用流程

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

2)部门或个人自行制定人员安排会务工作(公司级或重要接待除外);

3、交换流程

1)部门或个人使用完毕后，总经办人员有权检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

2)如部门或个人拒绝改正，将根据本规定对责任人作出处罚：①负责会议室清洁卫生一星期；②如造成经济损失的，照价赔偿；③经劝说后仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。

会议室使用流程图：

五、本规定自批准之日起执行，其解释权归办公室。

会议室设计方案 篇2

随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。

时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

一、系统概述

数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）A/V系统：

A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；

完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

三、配置多媒体会议室原则

配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。

会议室设计方案 篇3

会议室色彩设计应有主调来体现气氛，主调的选择应能反应空间主题并考虑色彩的施色部位及其比例分配，作为主色调，一般应占有较大比例，而次色调作为与主调相协调的用色，只占小的比例。

例如在一个浅灰色色调的会议室内，深色的会议桌将成为视觉的焦点。

会议室设计空间布局相对来说比较简单主要是根据会议室空间面积大小，会议桌都是放在最中间的位置旁边放一排椅子空间大的可以放两排，

会议室布置宜简洁、实用、美观，布置的中心是会议桌，其形状大多为方形、圆形、矩形、半圆形、三角形、梯形、菱形、六角形、L形、U形等。

具体使用哪种会议桌设计师会根据空间尺寸合理放置。

会议室空间的基本风格由会议用桌椅的款式和造型来决定，界面装饰应围绕这个中心展开，会议室顶面主要作用是提供照明和装饰效果，会议室顶面设计师大多采用造型来形成虚拟空间。

会议室做能做造型的地方相对来说比较少而且色彩也是比较沉稳的只有通过吊造型顶在装饰会议室。

会议室地面一般作为一个完整界面处理，对用地毯在铺设会议室地面。

会议室的灯光设计不但能提供所需的照明还可利用光影进行室内空间的二次创造，利用各种照明装置，在恰当的部位，

以主动的光影效果来丰富会议室空间设计。植物和装饰画装饰会议室空间也是必需的根据会议室整体的设计效果来搭配绿色植物和装饰画，以此来丰满会议室装饰空间效果。

现代会议室装修设计方案 篇4

现****公室就像是一个企业、一个公司的指挥部，所以，现代办公室装修设计已逐渐形成了一个独特的装修类型，越来越受到人们的重视！

一、 现****公空间组成

通常来说，一个大型的办公空间主要是由:会议室、前台、经理办公室、普通职员办公区域、财务室、机房、贮藏室、茶水间等组成。

1、办公室前台:主要由接待台、公司标志、访客等候区等部分组成，天思建筑装饰设计认为:前台是一个公司的门脸，前台的设计一定要能够反映出一个公司的行业特征和企业文化。

通常我们把前台的接待台的高度设为1.15米左右，前台接待台的宽度为0.6米左右，员工侧离背景墙的距离大约为1.3-1.8米。

另外，访客接待区也是办公空间中相对比较重要的，也是现****公室装修设计的重点。

2、会议室:主要功能是接待客户、企业内部员工培训、公司会议的召开等，会议室每个公司都有的一个独立的空间，会议室装修设计是现****公空间装修设计的重点。

会议室内必须要有白板等书写设备，最好是配有自动转印设备、电动投影等设备，另外，会议室内也可放置锦旗、荣誉证书、奖杯、与名人合影照片或能够宣传公司的一些图片等。

3、经理办公室:经理办公室通常是由会客区和办公区这两个部分组成，办公区由办公桌、书柜、椅子、访客椅等组成，会客区配备有小型会议桌、部分沙发等办公家具组成。

经理办公室空间要反映经理的一些个人爱好和品味，同时要能反映一些企业文化特征。

二、 现****公空间装修设计注意事项:

办公室地面:一般办公室装修采用最多的设计是方块地毯，但此外，也有较多在接待区域使用大理石材料，接待区地面采用石材的时需注意:1、石材地面与地毯地面的接口问题的处理，2.要考虑写字楼本身建筑上的承重问题，建筑承重超荷载或承受不起时，就不能采用石材地面。

机房对地面有防静电的要求，必须采用防静电材料，比如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。

有时会在茶水房或贮藏室里采用PVC地胶板或地砖地面，但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。

办公室墙面:一般采用墙纸或者是乳胶漆，墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。

墙纸和乳胶漆应该选用较明快的色调，昏暗的色调会起到催眠员工的负面作用。

办公室天花:现****公空间的设计时，他们的天花用材相对比较简单，常用石膏板和矿棉板天花或铝扣板天花。

很多部位大多采用矿棉板天花，不作造型处理，一般只会在接待区、会议室等装修重点部位做一些石膏板造型天花，采用铝扣板天花，会增加一些现代感，但她的造价要比矿棉板天花高得多。

矿棉板天花和铝扣板天花同样的优点是便于天花内机电工程的维修，天花线一般用50X10mm的木制天花线。

会议室使用管理规定 篇5

一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用

三、内容：

1. 会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2. 会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。

3. 各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。

4. 行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。

5. 会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6. 各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。

7. 会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8. 会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9. 会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

会议室装修方案的规划 篇6

会议室装修是公司比较重要的地点，我们的都知道会议室的装修是整个公司发展的主要的'地方，很多会议、大会和一些集会都是会用到的，所以在装修会议室的时候要有一个大体的方案，只有会议室装修方案规划好了，才会达到比较理想的效果。

在整体的规划中，要注意色调的使用，以及整体颜色的布局，还要考虑到所挂的景物等等，否则会增加信息量，不利于图像质量的使用。

会议室装修灯光的使用是第一要求

在会议室装修中，灯光照度是装修的基本重要的条件。

只有将灯光协调好，才会提供真正自然的色彩，对摄影的投影也会带来一定的质量的保证，在会议室召开会议来说时间是随即的，会议室装修要注意避免采用自然地光源，要使用人工的光源，因此，所有的窗户都要进行一定的遮挡，这样才促进了人工光源的使用。

会议室装修效果图展示

在总的会议室装修中，还要注意其中线路的使用，减少未经过电源途径所使用的电气串扰，要采用很多套的供电的使用，要作为主要的供电的照明，

另一个要最为整个终端设备的使用，以及整个会议室对于空调的使用，所以在装修的时候要看一下主题的会议室装修效果图，从而达到理想中的设计与装修，给公司的会议室带来更加安全的使用。

会议室设计方案 篇7

一、会议室环境说明

多媒体会议室约 220 多平方米， 16 米×1 4 米。

二、会议室功能说明

多媒体会议室主要实现功能：会议 ，兼顾 讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。

三、会议室 音响 、视频效果要求说明

多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：

1、语言扩声系统一级标准要≥90dB

2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB

3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB

4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。

视频效果说明：文字、画面清晰。

四、多媒体会议室设计方案

多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段，它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。

会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。

视频系统： 大屏幕是首选，目前可行的`方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。

多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ，并 使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。