行政财务人员岗位职责通用33篇
时间:2024-03-27 20:39:29
行政财务人员岗位职责(精选33篇)
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行政财务人员岗位职责 篇1行政财务人员岗位职责 篇2行政财务人员岗位职责 篇3行政财务人员岗位职责 篇4行政财务人员岗位职责 篇5行政财务人员岗位职责 篇6行政财务人员岗位职责 篇7行政财务人员岗位职责 篇8行政财务人员岗位职责 篇9行政财务人员岗位职责 篇10行政财务人员岗位职责 篇11行政财务人员岗位职责 篇12行政财务人员岗位职责 篇13行政财务人员岗位职责 篇14行政财务人员岗位职责 篇15行政财务人员岗位职责 篇16行政财务人员岗位职责 篇17行政财务人员岗位职责 篇18行政财务人员岗位职责 篇19行政财务人员岗位职责 篇20行政财务人员岗位职责 篇21行政财务人员岗位职责 篇22行政财务人员岗位职责 篇23行政财务人员岗位职责 篇24行政财务人员岗位职责 篇25行政财务人员岗位职责 篇26行政财务人员岗位职责 篇27行政财务人员岗位职责 篇28行政财务人员岗位职责 篇29行政财务人员岗位职责 篇30行政财务人员岗位职责 篇31行政财务人员岗位职责 篇32行政财务人员岗位职责 篇33行政财务人员岗位职责 篇1
审查公司所有支出费用
船员工资
运费收入支出
港口使费审查
加燃油,润滑油审查
船舶管理费用
船舶备件采购,维修费用
行政财务人员岗位职责 篇2
培养方向:中上层管理职位,负责财务领域内主要目标和计划;
参与或协助上层执行相关的公司政策和财务制度;
处理财务相关的日常工作
行政财务人员岗位职责 篇3
1、协助财会文件的准备、归档和保管;
2、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
3、负责与银行、税务等部门的对外联络;
4、协助主管完成其他日常事务性工作。
行政财务人员岗位职责 篇4
1、按规定开票收取食堂所有收入,并及时上解银行入帐。
2、发票先由经手人签名,膳食科和后勤处负责人审核,财务科复核,然后报分管部门领导审核,经校分管领导和校长审批后方可报销。
3、严格执行收支两条线的原则,不套取现金,不坐支现金。
4、做好日清周结工作,统计上报每天食堂收支经营情况。
4、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续齐全。
5、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
6、根据审核无误的原始凭证,及时登记记帐凭证。对于支出金额在5000元以上的,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。
7、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
9、按时统计核算发放食堂工人工资。
行政财务人员岗位职责 篇5
(一)出纳应具备条件
1、大专以上财会专业毕业,本市户口。
2、女性,23—30岁之间。
3、从事出纳工作至少两年以上。
4、熟悉出纳工作之流程。
5、做事认真负责。
(二)会计应具备条件
1、可聘用兼职会计,必须持有会计证。
2、与相关税务单位人际关系良好。
3、虽是兼职,但需保证有足够的工作时间,不影响公司营运和报税工作。
4、从事会计工作至少三年以上,有经验的会计。
(三)财务人员工作职责
一、各类表格使用功能说明
1、美容师提成记录表:
①手工费提成记录表
②业绩提成记录表(推卡、推产品已付清)
备注:公司业绩提成记录与以上相同,主要记录公司推卡、产品已付清(涉及前台员工提成)
2、推卡、产品未付清记录表:
主要记录美容师与公司推卡、产品未付清部分(美容师部门与公司分开记录)
3、美容师点号记录表:
汇总记录每位美容师当月所有的点号次数(每天一计,月底汇总)
4、美容师业绩表:
汇总记录每位美容师当月所有业绩(每两天一计,月底汇总)
5、营业收入明细表:
每天记录前一天的营业收入,月底汇总总计。
6、收支情况日报表:
主要是给总公司提供前一天直营店的收支情况。
7、信用卡刷卡明细表:
主要记录客户用信用卡消费情况
8、库存表:
产品收入、支出、结存明细表(主要用于仓库管理)
二、每日收入与支出记帐流程详解
1、收入:前台把前一天的营业款交出纳,出纳核对无误后,就把前一天营业款交存银行。(指现金部门)
2、支出:每日支出经店长同意签名,出纳核对无误后,出纳用备用金支付,若每笔金额超过100元以后,需经店经理批准后方可报帐,此时,出纳可根据这些单据作支出记录。
三、美容师奖金与提成核算及记录方式
1、美容师奖金:
①最佳员工奖:1名(300元奖金)
②最佳预约奖:1名(除最佳员工外,奖金200元)
③最具潜力奖:1名(除以上两项外,奖金200元)
2、抽成与记录方式:
①抽成:(参照手工费的标准)
a类
b类
项目
抽成百分比
项目
抽成百分比
推卡(月、季、半年)
6%
推卡
4%
推产品
10%
推产品
6%
推促销卡
4%
推促销卡
3%
②a、b类标准:
所有美容师点号总数
a类:点号数在平均基数以上(平均基数= ————————————)
所有美容师人数总计
b类:点号数在平均基数以下
③业绩:(达4000元者底薪为500元,未达者底薪为380元)
四、提供出纳报税应备资料与月底盘点规定:
1、出纳应提供给会计资料(以便会计能在规定时间内报好税):月初提供。
①现金收款凭证
②现金付款凭证
③银行收款凭证
④银行付款凭证
⑤银行对帐单
⑥调节表
⑦货币资金报告表
⑧产品库存表
2、月底盘点:
①现金盘点:根据现金日记帐上的月末结有数与库存现金实有数进行核对,做到帐与实相符。
②银行存款核对:根据银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单的存款余额核对,做到帐与帐相符。若两者不符时,查是否有未达帐项。若有时,应编制银行存款余额调节表,调节后的存款余额是相符即可;若调节后仍然不符,那就要得细核对每笔业务,看是否有多记、少记或数字记错,查找到两者相符为止。
五、会计工作职责
1、将每月税务单位应缴交的报表按时缴交。
2、应与税务单位建立良好的人际关系。
3、合理为公司节税。
4、按时为公司申报和送缴税务单位相关的资料和税金。
5、了解税务法令,有修改或变更时应及时通知公司,以便配合法令执行。
六、会计与出纳工作责任归属与分配说明
会计与出纳工作须掌握一个原则“管钱不管帐,钱帐分管”。出纳只管两本帐(现金日记帐和银行存款日记帐),也就是说出纳是管现金和银行存款的,并在每月月初提供原始凭证及相关资料给会计作帐,会计根据出纳提供的资料来记帐、登帐并出资产负债表、损益表等,且在规定的时间内向税务报税、缴纳税款,也就是说整个的帐务处理由会计负责。
七、税收核定之办法与规定
税收核定的办法与规定:各地区、各行业都有所不同,在此主要讲两点。
①查帐征收(比如禾祥西店):根据当月营业额的实际数报营业税及附加;
②核定征收(比如松柏总店):在一定期间里(比如半年、一年),税务局给企业核定一个营业额,在这个期间内不管营业多做,少做都得按税务局核对的数额去缴交营业税及附加。
八、会计报帐之流程与表格说明
1、会计根据出纳提供的资料及仓管员提供的汇总库存表、编制记帐凭证,根据汇总记帐凭证做损益表、资产负债表、费用明细表。
2、填制营业税、所得税等申报表,到税务局指定部门报税,税务部门根据审报表打出税单,然后到开户银行支款。
九、仓管使用表格与功能说明
库存表:所有产品明细收入、发出结存的报表,根据此表可汇总收支、存数量,以便月底计成本。
十、仓库管理规定
1、申购:当库存产品低于安全库存量时,可向店长提出申购,由店长填写申购单传真至总公司。
2、入仓:当总公司备齐产品派人送一至直营店,由直营店店长、仓管根据送货单来点货,点完货由仓管写进仓单,店长、仓管分别签名,以示负责。
3、出仓:当前台和调配室分别缺货时,由她们及时告之店长,由店长写出仓单,店长、仓管、经手人(前台或调配室)签名后,前台或调配室方可领到所需产品。
4、盘点(采取月末盘点):
①仓管库存盘点:仓管根据当月入仓、出仓凭证,汇总收入凭证,发出凭证,结出月末库存量,然后再实地盘点现有库存数量,看帐上库存量与实有库存量是否相符,若不符,追究当事人责任。
②调配室盘点:盘调配室有数量。
③前台盘点:前台根据进仓数量、出仓数量,盘点出前台月末现有库存量,若前台产品报表
实有数不符,同样追究当事人责任。(出仓数量指顾客等购买数量,进仓数量指向仓管领的
量)备注:以上盘点后,都须编制产品盘点表,然后交一联给财务,让财务进行帐务处理。
行政财务人员岗位职责 篇6
1、核实及处理日常业务往来帐务;
2、国地税申报处理;
3、出纳及银行往来核对;
4、成本核算及分析,制作相关管理报表;
5、公司及税务相关证照办理。
行政财务人员岗位职责 篇7
1、负责财务部门日常管理工作;
2、负责公司日常财务核算、决算工作;
3、负责公司财务预算工作;
4、负责公司财务稽核工作;
5、组织制定公司财务成本费用管理制定;
6、负责公司资金管理;
7、协助上级领导开展财务部与内外的沟通与协调工作。
行政财务人员岗位职责 篇8
1.负责公司收支原始凭证的审核,财务处理符合会计准则及公司规章制度;
2.审核人工费用及其他各项预提费用的审核及管理;
3.定期组织相关部门对固定资产及流动资产进行清查,核实,确保自查的准确性;
4.负责申报集团合并报表及相关事项解答;
5.组织外八专业机构编制年度审计报告及应对相关审计事项;
6.定期组织对各部门费用担当进行财务流程及SAP系统教育;
7.负责安排本部门人员的工作,参与工作内容审核和监督执行;
8.完成财务team长安排的其他工作。
行政财务人员岗位职责 篇9
1、统计电商平台订单数据,并及时形成报表上表;
2、办理日常会计业务,收付款、报销、登记入帐等;
3、电商平台物流费用的管理,统计平台结算数据,整理入帐等;
4、销售开单工作等。
行政财务人员岗位职责 篇10
1、负责现金日记账务,银行存款登记和银行流水对账
2、负责审核原始凭证,根据审核凭证登记银行凭证
3、审核员工报销单据和薪资
4、开具与保管发票
5、负责应收账款的核对与催收
6、负责办公用品的采购和付款
7、每年年度财务预算的制作
8、领导交代的其它事务
行政财务人员岗位职责 篇11
1、应收账款管理:对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析;
2、每月与销售人员一起拜访客户,尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次,重点客户最少半年一次,必须与对方财物人员面谈一次;
3、赋能客户,对于财务基础弱的小型客户,在对方接受的前提下,给对方财务方面专业的指导,比如税收筹划,资金管理等;
4、省区销售的经营管理分析;
5、省区销售的业绩考核管理。
行政财务人员岗位职责 篇12
1.负责苏州莱士格及百恩克斯总账,成本核算及成本分析。
2.编制记账凭证、总账、各明细账,编制会计报表;
3.审核财务单据,正确核算产品成本;
4.生产成本跟踪,对原料投入、产出成品与损耗进行分析对比,以辅助做出成本控制及成本管理工作的决策;
5.根据公司盘点计划实施监盘,对盘点差异进行分析并提出处理意见;
6.了解成本核算架构,与相关部门良好沟通,统计、核对和分析来自各部门成本相关的数据,处理成本核算的事宜;
7.做好相关总账及成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作;
8.操作ERP系统及出口退税;
9.准备各类内部及外部审核文件,协助外部审计或税务工作;
10.完成领导安排的其他工作。
行政财务人员岗位职责 篇13
1、全面负责公司的账务处理。
资金管理:定期盘点库存现金并保证账实相符,建立现金及银行存款日记账,确保记账及时、日清月结,账面余额与银行余额及时核对,发现异常并及时处理。
2、制定预算报表,合理调配资金。
3、负责企业相关证照的办理;经办公司理财业务;协调公司与相关管理部门的关系;经办纳税事务,准确、及时申报缴纳税费。
4、供应商以及合作酒店往来对账工作及各种核对工作,负责审核各类原始单据,开具各项票据。
5、负责进销存管理,检查核实库存材料,月末与仓管员对仓库账,做到账实相符。
6、做工资表,月末计提固定资产折旧,负责跟出纳对现金日记账,结账,出各种会计报表。
行政财务人员岗位职责 篇14
1、促销费用管理:促销方案审核、促销费用审核、专项方案跟进及终端费用追溯;
2、审计管理:大区日常财务审计及大区经理离任交接审计;
3、有奖瓶盖管理:管控有奖瓶盖额度;
4、经销商账务管理:经销商对账及异议费用的确认;
5、其他工作:领导临时交办的工作。
行政财务人员岗位职责 篇15
1、 负责公司账务核算和相关财务管理工作;
2、 负责对总部费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理;
3、 负责公司建账、账套设置、账套调整等工作;
4、完成领导安排的其他工作。
行政财务人员岗位职责 篇16
1.提高安全防范意识,增强责任心,确保学校财务安全。
2.加强印章、空白支票的保管和使用安全。空白支票和财务章分别存放,严格按财务规定存放现金。
3.去银行取款时,大额货款需要三人以上专车接送,小额货款需要两人以上接送。使用安全包,收款人必须离开人,不离开钱,确保现金和人身安全。
4.确保学校财务账目、票据保存规范,避免因保管不当受潮而损坏。
5.做好财务室防火、防盗工作,让人远离门锁。
6.下班时关闭水电门窗,确保没有安全隐患。
行政财务人员岗位职责 篇17
1、能够独立完成小规模纳税人的账务处理及税务申报,编制财务报表,装订凭证;
2、涉外业务收付款审核与往来账单管理,定期与客户进行财务结算对账,控制业务收付款风险;
3、涉外业务收付款财务核算;
4、其他财务核算工作及涉外税务管理;
5、完成公司管理层安排的其他工作。
行政财务人员岗位职责 篇18
1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;
2、申请票据,购,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络;
7、日常需要协助的其它事务
行政财务人员岗位职责 篇19
1、 负责内账全盘帐的账务处理、企业年检、汇算清缴等。
2、 负责编制国税、地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报;负责税务相关资料的装订存档和保管。
3、 负责银行日常收支的管理和审核,基本账务的核对。
4、 负责费用报销审核与入账。
5、 能够熟练运用金蝶标准版财务软件独立处理外帐全盘账,合法避税;编制各类财务报表。
6、 审查公司提供的会计资料. 对外负责审计,年检等工商税务事宜.。
7. 发票购买、保管及特殊发票处理;合理控制发票数量,确保发票安全及按规定开具发票。
行政财务人员岗位职责 篇20
1、承接大区费用各级规划的汇总,对未按预算规划的省区督促及时进行修正
2、负责审核大区促销费用申请表,(预算、字段信息等维度、费率)
3、负责与客户费用对账(月初),催交结案材料
4、按标准对大区费用核销/结案流程审核(通过结案材料,对费用真实性负责)
5、按制度要求规范区域提交相关费用结案凭证材料,及时寄回总部
6、对大区及省区的费用使用情况向大区经理汇报
行政财务人员岗位职责 篇21
1、领导及管理苏州、昆山区域财务团队,负责所涉及所有分支机构财务、合规、分析和税务相关问题;
2、根据中国公认会计准则和SGS集团财务手册,负责月末/年末结账的所有法定报告;
3、负责日常现金和银行事务,确保准确、及时完成日常报告和纳税申报;
4、协助实施内部控制和合规,帮助区域财务经理规避风险;
5、完成年度内部/外部审计,高新企业以及研发加计扣除报告;
6、加强税收管理和风险点控制,学习金融监管和立法的政策变化,给予团队信息更新;
7、协助区域财务经理对财务部成为业务伙伴进行转型;
8、部门经理安排的其他临时工作。
行政财务人员岗位职责 篇22
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;6、负责开具各项票据;
7、配合经理编制各种财务报表。
行政财务人员岗位职责 篇23
1. 根据公司发展战略,参与公司重大财务问题的决策,组织制定财务计划;
2. 关注外部财税政策的变化,及时为公司采取相应措施提供建议,组织税务筹划,合法纳税;
3. 根据公司经营目标,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划,监督各部门预算执行情况;
4. 定期组织财务决算,组织制作决算报告;
5.组织公司成本核算,提出成本控制指标建议,降低费用成本;
6. 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订,付款前审核所有的采购合同;
7. 负责组织产品采购成本、销售费用(包括:差旅费、招待费、销售人员的工资和提成等)、推广方案的配赠成本、管理费用等各项成本的核算;
8.定期组织编制会计报表;
9. 定期组织编制财务状况说明书,分析公司经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议;
10. 监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存;
11. 监督督促应收账款的回收与检查;
12. 定期组织固定资产、流动资金清查、核实;
13. 制定和完善财务管理的各项制度,监督检查执行情况;
14. 负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见,指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。
行政财务人员岗位职责 篇24
1、预算管控:负责中心内销售单位年度、季度、月度预算规划,预算管控,营销方案审批决策;
2、经营利润分析:负责中心内销售单位生意分析,剖析经营管理风险与机会,帮助销售单位改善经营管理,实现生意的可持续发展;负责中心内经销商利润分析,帮助经销商提升盈利能力;
3、流程优化:负责中心内业务流程的分析与诊断,不断优化业务流程、机制与制度;
4、信息化建设:承接集团各项信息项目,做好落地推广与优化反馈;
5、风险控制:负责中心内财务工作的内部控制风险预测与控制,监督公司各项规章制度的落地风险,并协同运营财务降低财务管理风险,乃至中心内各销售单位经营管理风险;
6、上级交办的其他工作。
行政财务人员岗位职责 篇25
1、税务申报、缴税、开具增值税发票、备案、变更等
2、工商调档、公示、抽查及审计
3、银行开户、变更、销户和其他临柜业务
4、实体注销(包括工商税务和银行注销)
5、其他分配的工作
行政财务人员岗位职责 篇26
1.负责公司财务会计相关工作,包括公司日常收、付款业务的账务处理(会计凭证编制)工作、财务报表及相关工作。
2.负责公司税务相关工作,包括纳税申报、相关税局报表的填报工作等;
3.负责审核公司日常费用报销及付款审批表的发票、合同等必备附件是否齐全;
4.完成领导交办的其他工作。
行政财务人员岗位职责 篇27
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据经办人、领导人、审核人员签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,必须经过会计主管和公司领导审核签章方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”。“付讫”戳记。
2、出纳在收付现金时要清点复核二次以上。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”抵库,不得挪用现金。
3、掌握好银行六种结算办法,根据不同业务的发生,运用相应的结算办法。
4、签发转帐支票需经领导批准,支票上要写明用途,签发日期,规定限额,再进行登记。注明支票号码、用途,领导人签字。在有效期问要催促经办人办理报销手续。对填错的`支票,必须加盖“作废”戳记与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。不准签发空头支票。
5、按日逐笔登记现金和银行日记帐,每日下班前要清点库存现金,做到帐款相符,日清月结。银行存款余额要及时与银行对帐单核对。月未要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于未达帐款要求及时查询。不准将银行帐户出借任何公司或个入办理结算。
6、保管好库存现金和各种有价证券。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
7、保管有关印章和空白支票,严格按照规定用途使用,各种印章不得全部交出纳一人保管。
8、保证结算业务顺利进行。对收付款公司及其开户银行,我们要密切配合,相互支持,文明礼貌办好一切结算业务。
9、负责办理本公司职工储蓄,每月扣款按要求登记造册。
10、每月七日按时发放本公司职工工资、离退人员工资(做好事前准备工作)
行政财务人员岗位职责 篇28
1. 协调编制、收集、汇总年度财务预算和项目周期预算,进行预算分析,参与预算的审核;
2. 投资项目的前期研究及可研测算的财务部分编制工作,对投资项目的经济效益及财务风险进行分析和评价;
3. 根据上级和领导要求,按时统计分析收入、成本费用等各项财务信息,编制内部管理报表;
4. 监控预算的执行情况,及时反映预算执行过程中出现的问题,按情况需要出具分析报告,提供经营建议;
5. 领导下属各项目会计开展核算工作,审核会计报表,审核报销及对外付款单据,保证业务合规性,防范财务风险;
6. 根据工作需要和领导安排,负责其他财务管理工作。
行政财务人员岗位职责 篇29
1、全面预算管理
2、参与经营决策,提供财务分析
3、流程优化与过程管控
4、信息化建设
5、其他对接
6、完成上级交办的其它工作。
行政财务人员岗位职责 篇30
1、根据国家会计制度的规定记账、算账、报销,编制各种财务报表并出具财务报告。
2、控制公司日常开销,整理并妥善保管财务会计档案,建立并完善公司的财务制度。
3、费用审核保证按时付款、收款,国际收支申报、外汇核销、电子口岸等进出口业务操作、结汇等事宜。
行政财务人员岗位职责 篇31
1、负责销售部日常销售报表的收集汇总并分析、跟踪项目的进度,并定期向总经办汇报各项目进度情况
2、负责协助销售部召开销售部日常销售例会,并记录会议内容,形成会议纪要,同时负责跟进会议决议事项;
3、负责项目合同的内部审核、协调以及合同签订对接以及后续相关文档对接工作;
4、负责部分项目的回款跟进以及项目款发票开具申请;
5、负责渠道商的管理、对接,含资质审查、往来资料对接、存档等;
6、负责公司档案管理,包括但不限于项目合同、公司各类资质证书的等;
7、协助行政人事经理处理部分行政工作,包括但不限于日常基础行政、工商、项目申报等;
8、完成上级安排的其它工作事项。
行政财务人员岗位职责 篇32
1、公司客户的对账与审核;
2、合理安排对账客户的付款,并根据付款进度进行核销;
3、公司的应收款账龄及限额的控管;
4、负责改帐以及改帐单的装订及保管;
5、相关表单制作与数据分析,熟悉编制各类凭证、编制财务报表整套账务处理,熟练使用财务软件和办公软件。
6、完成上级交办其他事项。
行政财务人员岗位职责 篇33
1、负责工地账务处理、数据处理;
2、核算工地员工工资;
3、具备良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力,工作认真细致,责任感强;
4、有良好的沟通能力,注重团队精神。
5、完成上级交代的工作。