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2024年经典的党委办公室主任岗位职责【精选31篇】

时间:2024-03-21 15:36:06

2024年经典的党委办公室主任岗位职责(精选31篇)

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2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇12024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇22024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇32024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇42024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇52024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇62024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇72024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇82024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇92024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇102024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇112024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇122024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇132024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇142024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇152024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇162024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇172024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇182024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇192024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇202024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇212024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇222024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇232024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇242024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇252024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇262024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇272024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇282024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇292024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇302024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇31

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇1

一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告请示

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议决定工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇2

一、党总支办公室主任在党总支书记、副书记的领导下,全面负责办公室的工作。

二、参加党总支召开的各种会议,做好会议记录。负责整理党总支工作大事记,起草总支工作方面的请示、报告、复函、总结、文件等文稿。

三、管理好党内各种文件、资料、刊物,认真做好文件的领取、传阅、分发、登记、立卷归档等工作。

四、负责全院党员、干部、人事方面的资料管理,做好各种登记表的填写工作。

五、认真做好党费收缴和接转组织关系的工作。

六、按规定使用和管理好公章。

七、在党总支的领导下,做好安全保密和保卫工作。

八、做好党内外群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。

九、完成好领导交办的其它工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇3

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,方案、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反应信息。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的'投诉函。

9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的平安负重要的责任。

10、带着和督导下属做好平安保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对平安。

11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的平安制度。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇4

1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;

2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;

3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;

4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;

5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;

6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;

7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;

8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;

9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;

10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;

11,负责项目现场监理资料的`整理,装订,归档和保管工作;

12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;

13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;

14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;

15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;

16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇5

1、 根据公司发展战略和经营计划,制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划,通过薪酬福利体系的管理优化,有效激励员工能动性与创造性;

2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作,并管理好员工关系;

3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行,建立并完善内部管理体系,研究、设计管理流程;

4、 负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;

7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;

8、 负责公司企业文化的建设,使员工队伍树立统一的价值观;

9、 处理公司各类突发事件。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇6

1.在直接上司领导下,协调各部门工作,协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况。

2.按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。

3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议,检查各部门贯彻落实会议精神情况,将有关信息反馈直接上司。

4.收集、整理各部门反映的问题、情况,做好综合分析和统计工作,为总经理的决策提供咨询,当好参谋。

5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作,负责酒店印章保管和使用工作。

6.负责对管理对象的工作安排及工作监督,考核本部门员工工作绩效。

7.组织召开部门每周、月例会。

8.对酒店车辆进行管理,对酒店物业进行管理。

9.处理直接上司交办的信函,审批未签发的重要文稿,发现重要情况及时报告直接上司。

10.负责接待和安排拜访总经理的客人,接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作,协调酒店与地方政府、社区的关系。

11.负责办理酒店经营资格证书,以及证书年检、更换。

12.严格执行保密制度。

13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作,提供完善的后勤保障。

14.做好责任区消除、卫生、安全管理。

15.完成直接上司完办的其他工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇7

1、熟悉人力资源各个模块,全面负责公司人事、行政工作的规划与管理工作,建立健全各项企业规章制度管理,并组织贯彻执行;

2、优化公司各项制度及工作流程,涵盖考勤管理制度、薪酬体系、员工手册、培训体系、员工关系、绩效考核等;

3、组织开展企业文化建设活动、策划团建、年会等大型活动;

4、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;

5、完成上级交代的其他工作,处理公司各类突发事件;

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇8

负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

人员的'任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

员工教育与培训计划的拟订和实施。

员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

有关法律事务的接洽与办理。

员工违反公司规程与失职的调查及处理。

在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。

负责公司的接待工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇9

1.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇10

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、负责员工的招聘,及离入职管理,物品的发放回收和保管。

6、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作,做好与政府职能部门的沟通联络,负责公司各类证照的年检,续延。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇11

(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(6) 组织全公司档案的管理工作。

(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(17) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(20) 公司公共活动场所的使用。

(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(27) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(29) 定期向行政总监述职。

(30) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(33) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(34) 在必要的情况下向下级授权。

(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

(37) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39) 组织做好保密工作。

(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。

(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。

(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇12

1、负责有关文件资料的起草、整理、归档以及管理;

2、负责各类会议的组织安排;

3、协助公司领导处理公司相关事务;

4、负责部分行政工作。

5、完成领导交办的其他工作任务。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇13

1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

4、负责酒店设施、设备的'维修管理;

5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

6、其他需办公室沟通协调事宜。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇14

一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

三、做好党员的思想政治工作,加强意识形态工作,引领全体党员提高政治觉悟和思想素质,积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

五、负责收缴、管理党费,办理党员组织关系接转手续,负责党内统计工作。

六、负责组织党课,对党员进行日常教育。

七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作,密切联系群众关系。

十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇15

编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。

领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。

领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。

根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。

审核所有包装生产批次记录,并确保这些记录已完成并签字。

确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差,协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。

确保班组对包装生产设施进行清洁,适当时进行消毒。

负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报,有效提升内包装防污染的能力。

确保包装班组执行必要的校准并保存记录。

确保包装设备得到有效和充分地维护,并保存记录。

与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。

参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。

确保包装新设施和设备,以及在适当的情况下,经过改造的设施和设备是合格的。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇16

1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的`要求。

5、完成院领导安排的临时工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇17

1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

4、组织安排检查干部值班制度。

5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

6、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

7、在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇18

(一)承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

2、承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

(二)参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:

(1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

(2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

(3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

要正确发挥办公室主任的"参谋"职责,应当注意如下两点:

1、在一定情况下与领导唱"对台戏"

办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

2、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

(三)管理职责

指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

1、文书管理

文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

2、信息管理

办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

(1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

(2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

(四)协调职责

指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。

业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

(五)领导指挥职责

统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:

一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;

二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。

总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。

应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。

延伸阅读:办公室主任工作责任管理办法

1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

9、指导做好电话话务与机线维修工作。

10、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12、负责完成总经理临时交办的各项任务。

13、办公室主任职权

①有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;

③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

⑥有权安排调度车辆的使用;

⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

14、办公室主任职责

①对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;

②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;

③对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象,影响工作负责;

⑤对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;

⑥对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;

⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

15、本办法自发布之日起施行。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇19

1、负责公司行政事务的上传下达

2、办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理

5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项,组织策划公司团体活动

6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

8、完成总经理交办的其他事项

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇20

一、在党委书记和校长的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学习,抓好思想政治工作。

二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规,执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况,向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

三、加强教职员工的`出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内,审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

四、科学安排日常工作,协调各处室工作,协助党委、校长室处理日常校务事项。

五、收集、整理各种档案资料,并组织及时归档。

六、认真做好对外接待及对外联系工作,写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。

八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员,分管有关工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇21

一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

七、负责院长临时交办的其他工作。

八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇22

1、负责公司人事统计和人事档案的管理

1-1做好公司员第一文库网工登记表(含电子版);

1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报;

1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;

1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。

2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理

2-1做好公司员工入职、辞(离)职表格的填写和报批工作;

2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作;

2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

3、负责公司员工社会保险的办理

3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关资料及时报送社保局相关部门;

2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

4、负责公司员工雇主责任险的办理

4-1按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司;

4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;

4-3做好雇主责任险的续保工作。

5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜

5-1做好公司各种证照的登记、统计工作;

5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

6、协助办公室领导负责公司物流工作

6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;

6-2按办公室领导的安排,做好承运物流公司的通知和登记工作;

6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集,并按有关规定提出考核意见;

6-4做好物流情况的相关统计工作;

6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇23

1.协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接于跟进、落实;

2.协助公司处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

3协助公司参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;

4.撰写邮件、公文、报告等各种文件,并对文件进行管理,同时负责文件信息上传下达工作;

5处理涉及总裁办公的文件、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达,负责相关拜访人员的接待;

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇24

1、负责冲压生产正常运作,包括生产计划安排,物料计划控制,设备维护保养,提高部门生产效率,能将生产流程标准化,较好地完成生产指标,能及时有效地处理各类生产异常,对问题隐患应及时采取预防措施,有责任感,勇于承担责任。

2、确保车间安全生产,对安全隐患应及时采取预防措施,服从上级领导安排的其它工作任务。

3、有效控制车间生产成本,确保车间6S环境整洁。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇25

1、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;

2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;

3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;

4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;

5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度,保证生活服务质量和效率;

6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;

7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;

8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;

9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇26

1、带头认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高政治理论素质和政策水平。积极宣传、贯彻执行党的路线、方针和政策,落实好党委的决议、决定、指示,维护集体权威。

2、围绕党委总体工作思路,及时提出党建工作长远规划及年度工作计划,制定切实可行的工作方案,抓好指导,检查、督促落实。

3、加强调查研究,全面熟悉和掌握所辖基层党组织的状况,做到情况明、信息灵,并及时准确向党委反馈核实情况,提出合理的工作意见和建议,对调研中的重大事项及时向党委请示报告

4、抓好党建的规范化管理工作,建立健全各种表、薄、册及制度建设,管好党员活动室。积极做好党员发展及评处工作。

5、抓好本部门、基层组织的队伍建设,开展深入细致的思想政治工作,坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,推动党风和精神建设的深入开展,确保党委中心工作目标的实现。

6、抓好机关、基层组织的干部队伍及党务干部的年度考核、任用、选拔及奖惩工作。

7、认真做好 组织、宣传、统战和共青团、妇女工作,充分发挥党委职能部门和群团组织的作用,及时完成党委交办的其它工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇27

1、积极配合上级领导处理外部公共关系,商务洽谈、商务接待,展示良好的企业形象;

2、负责外联工作对外形象宣传、公司网站宣传、公司企业文化建设;

3、负责公司日常行政管理工作;

4、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;

5、办公室内务管理

6、负责公司车辆的维护、保养、年检等

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇28

1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

6 、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

7 、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。

8 、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。

9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。

10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇29

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

二、负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇30

1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

2024年经典的党委办公室主任岗位职责 篇31

1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作,做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

6、 办理员工入、离职手续,员工合同签订及合同续签;

7、公司的维护

8、领导交办的其他工作。

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