公司行政分工职责【34篇】

公司行政分工职责（通用34篇）

公司行政分工职责 篇1

1、人员管理：

负责公司人员入职与离职相关手续的办理，包括：考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。

2、事务工作：

负责去拿水电费、电话费等的发票：负责油卡充值;负责接待一些外来人员。

3、物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

4、安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。

5、证照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。

6、会议、活动组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

7、环境卫生：

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

8、完成领导临时交办的任务

公司行政分工职责 篇2

1.负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、环境卫生管理、绿化管理、园区管理、基建工程管理和装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

11.负责公司各项活动的组织、协调、安排;

12.完成上级交办的各项工作。

公司行政分工职责 篇3

1、公司日常行政管理的运作，政府机关的日常联络与公关，公司各种证照的申办与按期年审;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、负责对各项行政事务的安排及执行;

5、完成领导交给的其它事务性工作;

6、向行政总监报告。

公司行政分工职责 篇4

1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;

2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;

3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;

4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;

5、完成上级交办的其他各项事务

公司行政分工职责 篇5

1、负责公司企业文化建设工作,负责大型活动、年会、会议的策划、宣传与组织;

2、统筹公司的日常行政事务、办公品领用、固定资产管理、会务外联管理、行政费用管理等;

3、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程等,贯彻执行并持续优化;

4、负责资质管理、工商变更、物品采购.、行政接待等;

5、负责对候选人进行邀约、初试和评定等，完成招聘任务;

6、负责制定行政相关的培训计划，并按计划实施;

7、完成公司交办的其他工作,配合各部门提供支持。

公司行政分工职责 篇6

1、负责业务部各类综合行政事务及业务支持工作;

2、部门预算管理、文案处理、营销物料统计、部门日常宣传等工作;

3、负责部门基础行政工作，包括部门会务支持、文档管理、权限管理、物资管理等工作;

4、负责部门人力资源及部门文化建设相关工作，包括考勤管理、流程管理、评优管理、岗位管理、员工关怀、员工入离职管理及部门团建文化建设等;

5、协助业务部总经理进行运营管理，包括销售团队日常跑动管理、项目数据分析、市场运营分析、营销渠道拓展等;

6、协助部门日常业务流程相关工作。

7、完成业务部总经理交办的其他工作。

公司行政分工职责 篇7

1.负责公司采购制度梳理，规范采购流程，建立供应商资料库及评估机制;

2.规范公司合同分类，与相关部门一起草拟各类采购合同范本，并把关主要条款的设置;

3.参与公司各类合同议价、谈判、合同审核、产品质量检查等工作;

4.根据公司的运营需求，对日常物资采购分类，如专项招标、统采等，保证各类物资的正常供给;

5.配合区域行政采购运营物资，建立最低库存制度，保障日常供给;

6.协助部门内完成其他行政工作;

7.完成上级安排的其他任务;

公司行政分工职责 篇8

监控所有退回供应商的维修/更换费用

确保以优质的方式为客户包装货物

准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件

确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号

确保在及时的经理人手中向客户交付货物

协助向内部客户发放物料

接收，检查和验证交付给商店的设备的项目，数量和质量的准确性

进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性

维护接收和发布的所有物品的正确记录

根据公司的规定和程序，确保适当的内务管理，安全性和商店库存的布局

参加公司的年度盘点

跟踪所有交货时间表和发货日期

协调中国海关清关进口

协助办理银行账户相关事宜

15.接受上级指派的临时任务

公司行政分工职责 篇9

1.负责子公司内部制度的建立和完善

2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

4.负责组织子公司各类档案的管理

5.负责子公司会议的组织和管理

6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

8.负责总裁要求的文字资料的组织

9.负责秘书管理工作

10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

公司行政分工职责 篇10

1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;

2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;

3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;

4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

公司行政分工职责 篇11

1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

2、重要事项认真记录并传达给相关人员;

3、负责来访客人前台接待，基本咨询和引见;

4、负责邮寄、快递、机票预订管理、会议室管理;

5、部门行政事务支持以及领导交办的工作。

公司行政分工职责 篇12

1.来访人员的接待工作;

2.负责员工的考勤，每月考勤的登记与核算;

3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理，费用报销、审核统计等工作;

4.人员差旅、酒店等订票安排;

5.日常办公环境、设备的使用和维护;

6.协调各部门和员工的关系，丰富员工文化生活，负责开展公司企业文化的建设，策划组织各种活动促进员工凝聚力

7.起草相关文件、通知，协助做好公司人事行政等相关工作;

8.上级临时交办的其它事项。

公司行政分工职责 篇13

岗位职责

1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;

3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;

5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求

1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

2.具3年行政管理岗位工作经验。

3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

公司行政分工职责 篇14

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

6、负责每月登记公司员工考勤明细;

7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

公司行政分工职责 篇15

1、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

2、管理公司各类证件及年审，负责合同管理等工作。

3、跟进花都办公室前期装修工作

4、完成员工每月考勤信息的统计、汇总

5、完成员工入职、离职等手续的办理

6、协助人事部进行简历筛选、电话邀约等招聘工作

7、公司日常行政管理的运作(包括费用申请、固定资产管理、公司活动安排等等)

8、完成上级交给的其它事务性工作

公司行政分工职责 篇16

1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富

2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、执行力强，有较强的时间观念

5、性格外向，沟通及抗压能力较强

6、有员工活动组织经验者优先

公司行政分工职责 篇17

1)是总经理处理日常行政工作的助手。

2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。

3)协助总经理开展公关业务。

4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的'管理和调配。

5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。

6)集团及下属企业档案管理体系的建立。

7)其他总经理交办的事项。

公司行政分工职责 篇18

1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

3、 负责公司固定资产管理，台账的制作更新等;

4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购;

5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

7、协助收集报销票据;

8、 完成上级交办的其他相关工作。

公司行政分工职责 篇19

1、负责汇总、统计整理部门重要文档资料,并做好资料的存档、保管等工作，便于查阅调用;

2、负责对接单位其他各部门，传达相关重要信息与通知，确保各项信息有效落实;

3、协助部门商务团队完成各项商务流程工作，协助经营主管落实各类经营指标统计、整理与简单分析;

4、负责组织起草行政综合类会议通知，工作计划、情况说明等文件，确保文稿质量;

5、协助开展各类会议议程，起草会议通知等相关文件，确保会议顺利开展;

6、协助部门领导负责做好公司重要来宾的接待工作;

7、协助部门领导完成其他工作。

公司行政分工职责 篇20

1、接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、做好会议纪要;

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

6、负责传真件的收发工作;

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

8、做好公司宣传专栏的组稿;

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

11、社会保险的投保、申领;

12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;

13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

14、负责与集团各部门的沟通;

15、编写制定公司人事行政管理制度;

16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;

17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;

18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;

19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;

21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;

22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;

23、做好员工到任、离职的.交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;

24、公司的各种规章制度的落实和执行。

公司行政分工职责 篇21

1、 协助公司电脑软硬件、打印机、电话等办公设备的日常维护;

2、 协助公司门禁、监控、办公软件、在线服务器等系统维护;

3、 负责公司车辆管理、维护，及公务用车驾驶;

4. 仓库、货品管理等其他行政后勤相关工作。

公司行政分工职责 篇22

1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及每月工资的核算

6、对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品;

7、负责公司日常账务处理，审查原始单据，整理会计凭证，编制记账凭证;

8、配合财务经理，完成出纳工作做好各种帐务的处理工作，处理发票的领用、开具发票等相关事宜;

9、完成领导交办的其它事宜。

公司行政分工职责 篇23

1、 根据业务需要制定采购计划，并进行物资采购方面的工作;

2、 负责家印刷品、装修、家私、宣传物料、教学用品等的采购需求的收集和采购，前瞻性管理采购需求，询比价、商务沟通、合同签订等采购执行工作;

3、按照采购流程进行采购操作，采购进度的跟踪，及时与供应商进行沟通，确保所需物资及时采购到位;

4、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本，同时做好市场调查，开拓渠道;

5、进行供应商资质的考核及资料的管理，建立合格供应商档案，申购单、入库单、订购单与采购合同的登记及档案管理;

6、负责行政相关工作，办公环境管理、固定资产管理等;

7、完成领导交办的其他任务。

公司行政分工职责 篇24

1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管;

2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务;

3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。

公司行政分工职责 篇25

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

3、完成部门经理交代的其它工作。

公司行政分工职责 篇26

1、负责公司招聘工作，按照公司招聘需求，制定每月招聘计划，发布招聘信息，简历筛选、面试;

2、负责公司员工入职、离职手续办理等;

3、负责公司考勤报表制作，人事基础报表制作;

4、日常公司行政工作;

5、负责公司活动生日会等策划活动。

公司行政分工职责 篇27

1，负责公司的快递收发，接待管理

2，负责公司的环境，绿化，卫生，保洁管理，物业，消防等,

3，负责日常用品采购，日常后勤保障，

4，负责固定资产的管理，

5，人事档案、入职登记，

6，考勤统计核算，

7，员工活动策划，组织及实施公司相关的企业文化活动，

公司行政分工职责 篇28

一：后勤管理制度建设;

二：宿舍管理;

三：办公室的清洁绿化管理、5s管理;

四：办公室安全保卫管理;

五：车辆管理;

六：企业文化建设;

七：各项对外对接工作的衔接处理;

八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计，建立登记卡;

九：员工福利政策的执行管理;

十：后勤费用支出控制在预算范围内。

公司行政分工职责 篇29

1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

6.负责公司固定资产、办公用品的采购、盘点和管理。

7.负责组织策划公司各种团建、员工活动安排;

8.负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件.

9.领导安排的工作。

公司行政分工职责 篇30

1、负责商贸公司全面工作，完成总经理交代的任务。

2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

3、组织完成各项目的材料、设备供应。

4、完成商贸公司合理的供销体系的建立。

5、完成公司新项目的市场开拓，为公司发展奠定良好的基础。

6、关心员工，大公无私，严于律己。

7、严格遵守各项记录制度，以身作则，做员工表率。

公司行政分工职责 篇31

1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.对控制成本的方法提出建议。

9.组织好来客接待和相关的`外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

公司行政分工职责 篇32

1、负责执行公司委派的出车任务;

2、负责车辆的日常检查、清洁、保养、检修、送修，并做好记录;

3、负责车辆的年审、违章查询及处理、交通事故处理;

4、协助行政人事主管相关工作;

5、完成公司交办的其他事项。

公司行政分工职责 篇33

1、重大会务安排、政府外联工作。

2、部门文体活动的协助、参与8组织活动开展。

3、收发文工作，档案管理、印章管理、行政接待物品采购。

公司行政分工职责 篇34

1、负责食堂烹调制作。

2、计划用料，精工细作，做到色、香、味俱佳。

3、协助行政部做好餐厅厨房工作。

4、虚心听取客户对菜品的意见，研究改善菜品的措施。

5、保证客户能按时用餐。

6、采购用料的验收、核对数量及品质。

7、搞好饮食卫生，定期检查仓库物品质量，防止食物中毒。

8、做好安全防范工作，定期消毒，对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。

9、完成行政部临时交办的其他任务。