如何写对外函件

对外函件例一：复访问日期 （首都名称） 国政府总理阁下 阁下： ××大使先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在进行×天访问。 我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。‘ 顺致最崇高的敬意。 中华人民共和国国务院总理（签字） 一九××年×月×日于北京 对外函件例二：吊唁 国驻国特命全权大使阁下 阁下： 惊悉国（职衔）先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你，并通过你向国政府和先生的家属，表示深切的哀悼。 中华人民共和国驻国 特 命 全 权 大 使 （签字） 一九××年×月×日于 对外函件例三：通知 ×字第号 各国驻华外交代表机关： 我局根据我国有关部门的决定，现通知各国驻华外交代表机关如下事项： 。 顺致崇高的敬意。 （盖局印） 一九××年×月×日于北京