主任助理工作计划4篇
时间:2017-06-12 10:32:04
在主任的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。p; 协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
班主任助理充当着学生工作中的重要角色,要协助辅导员工作,管理班集体,让11级的新生更好更快地适应大学生活,引导新生热情洋溢的投入大学生活,把他们从迷失中拉出来,摆脱迷茫,并让他们感觉到华中科技大学文华学院经管学部这个大家庭的温暖。11级新生小班在未来工作中要吃苦在先,坚持为学院、为学生认真负责的工作态度,保持高昂的工作热情。在平常的学习生活中,积极乐观、勤奋学习、乐于思考,能够分担老师和领导的工作压力,是辅导员老师心中的好帮手,同时,也要做好与学生一起学习、共同成长成才的长期准备。助理班主任工作主要从以下几个方面开展:
(一)助理班主任的招聘与选拔
根据学部设立助理班主任的意义,制定助理班主任选拔标准和条件,在大二、大三学生中进行广泛的宣传和动员,积极鼓励有志于助理班主任工作的学生踊跃报名和参加。招聘按照专业对专业的原则,为新生班级每班配备1名助理班主任,每专业配备3名左右助理班主任。选拔的标准包括过硬思想政治素质、扎实的专业知识和优秀的组织协调能力。组织严密的助理班主任选拔,招聘程序包括前期辅导员推荐和面试答辩两个环节。由辅导员和往届优秀的助理班主任组织面试,面试环节把好关,吸纳优秀人才充实到助理班主任的队伍中来。
(二)助理班主任的教育与培训
助理班主任人员选定之后,对新进的助理班主任开展为期一个月左右的教育和培训。通过教育培训让助理班主任进一步明确助理班主任的职责和任务,清楚助理班主任工作的主要内容,掌握助理班主任工作的工作技能和技巧。由学部领导老师和优秀往届助理班主任担任培训教师,教育和培训的主题内容包括:
1、助理班主任的工作职责和任务。
制定详细明确的《助理班主任工作手册》,为助理班主任开展工作提供明确的指导和帮助。助理班主任作为辅导员的助手和新生的指导者,主要职责是协助好辅导员老师做好迎新期间的具体工作和培养新生班级形成良好的班集体,帮助新生适应和熟悉大学校园生活,解决好新生入校之后的一系列生活、学习和心理方面的问题。责任重大,需要助理班主任具有高度的责任心,耐心细致,肯吃苦耐劳等个性品质。这些主题内容由学部富有经验的学生班干部培训的老师担任。
2、助理班主任的工作主要内容
助理班主任的工作内容包括熟悉校园生活和环境、新生接待期间的工作、新生军训期间工作和新生班集体的培养工作等。这些工作主要内容经过学部几年的实施和总结,已经形成了一套体系,由学部具有丰富的助理班主任培养工作的老师和具有丰富实践经验的往届助理班主任来进行详细的讲解。
3、助理班主任的工作方法和技能。
成为一个优秀的助理班主任需要掌握的一些工作方法和技能。组织小班亲自到学校的各处及周边进行考察,做到详细了解学校各建筑、道路、课室的具体名称、位置。以便在学生和学生家长问起时能够回答,或者是有学生由于对校园不熟悉出现迷路时能及时采取措施。
(三)助理班主任工作开展与奖励
1、召开助理班主任的动员大会
召开动员工作。召开迎新动员大会,助理班主任全身心投入到迎新工作当中。组织辅导员和助理班主任的见面会,要求助理班主任与指导老师进行全方位的认识与接触。组织助理班主任进一步熟悉包括迎新军训的工作职责和内容。
2、做好助理班主任的指导与跟踪
及时与辅导员进行沟通了解助理班主任工作状况,对于助理班主任工作过程中遇到的问题,做好指导与跟踪工作。做好军训期间助理班主任的考察监督与指导工作。召开助理班主任的中期指导大会,及时解决助理班主任工作中遇到的问题以及对下一步的工作提出建议。指导助理班主任进一步熟悉组建班委和班委团支部的相关工作内容和技巧。组织助理班主任做好新生查寝和班委选拔工作。
3、组织助理班主任开展助理班主任经验交流
助理班主任工作接近尾声的阶段,组织召开助理班主任经验交流大会。要求大家各抒己见,汇集方法智慧,交流心得体会,并编纂成册。做好助理班主任的评价与考核工作,开展助理班主任的评优评先工作,对于军训中表现优秀的助理班主任给予奖励。
一. 所带班级电气031班的基本情况
1、学习:上学期期末考试有3人次不及格,其中有两人高等数学不及格,另一人工程制图不及格,全班的平均成绩在75分以上,这学期将有两名同学提前参加英语四级考试,但大部分同学目前对英语四级的重视程度还不够,学英语的气氛不浓。
2、班级凝聚力有待进一步提高,上学期组织班级活动较少,同学之间缺乏了解。
3、党建方面:已推荐3人为入党积极分子,上学期党课考试只有一半同学通过,这学期要引起重视。此外,还有5名同学没有写入党申请书。
4、大部分同学还不知道大学四年要做什麽,比较迷茫,没有具体的目标,也不了解所学专业是做什麽的,以后的就业方向如何。
5、绝大多数同学感觉现在时间比较紧,不知道如何分配时间,还没把握住大学学习的特点。
6、同学在个人能力方面还不知道如何提高,处理人际关系能力不够,比如宿舍内部同学之间的关系如何处理,在这些方面表现明显不成熟。
7、班上的一名同学生病住院,他的身体及学习情况应特别注意。
二.本学期的工作计划
根据所带班级的具体情况,这学期工作的具体思路如下:
第一, 学习是重中之重,这学期应在保持上学期成绩的基础上,进一步提高学习成绩,努力消除不及格现象,为此,采取以下措施:
1、 学期找上出现不及格现象的同学谈话,说明一些利害关系,保证本学期不能再出现不及格科目,否则会有留级的危险,尤其是高数不及格的同学,平时让班长,学习委员多加注意,有情况立即汇报,保证没有人掉队。
2、 各个班委起好带头作用,把本宿舍的学习气氛带起来。
3、 各课代表尽好自己的指责,了解同学完成作业的情况,知道哪些同学平时学得不好,对其进行督促,如果没有进步,要把情况向班主任助理说明,在平时做好同学的思想工作,降低不及格率。
4、 对经常缺课的同学,班长和团支书要多加留意,做好思想工作,若屡说不该,要向上汇报。
5、 到期末时,找平时学得不好的同学谈话,并找学习好的同学对其进行指导,努力避免不及格现象。
6、 从现在开始,让同学们认识到英语的重要性,平时加强英语的学习,让班委起带头作用,带起学英语的气氛。本学期有两名同学将提前参加四级考试,提醒他们在学英语的同时,不要忽略其它课程。
第二、一个好的班级,应该有很强的凝聚力,为此,有如下想法:
1、在春暖花开的季节,让班委组织同学外出踏青,既可以增加同学之间的了解,又可以缓解学习的压力。
2.平时周末可以组织一些体育方面的比赛,加强体育锻炼。
3、在生活上,同学应互相关心,比如班委可以了解每位同学的生日,全班同学可以通过各种方式祝福该同学。
第三、关于党建方面
1、 弄清楚同学没有交入党申请书的原因,进而做思想工作。
2、 对已交入党申请书的同学,平时加强思想工作,让其认真参加党课学习,摆正态度,提醒同学写思想汇报,注意理论水平的提高。
3、 经常对入党积极分子做各方面的引导,使其在各方面都能起到带头作用,树立他们在同学中的威信。
第四、周翰同学的事情要办好,定期派同学到医院看望,了解其治疗情况,并把学校的学习情况带给他,大家共同帮助周翰,尽量在不影响其身体健康的情况下完成学业。
第五、班长每周定期汇报班级各方面的情况,有紧急事情例外。根据班长汇报的情况,可以不定期的召开班委会或班会。
以上是关于如何开展电气031班工作的一些想法,有不足之处,请各位老师指正,谢谢!
一、个人方面:
首先认真学习工作条例,熟悉工作程序,明确自己的责任和义务。正确定位自己的特殊位置,是沟通老师和同学的桥梁纽带,是广大同学的知心朋友。同时处理好自己既是学生又是班主任助理的关系,积极工作、以身作则。
二、思想方面:
1、在新生入学之际,鉴于他们对新环境的陌生,我将先积极引导他们以最短的时间适应大学环境,引导他们尽快转换角色走上正轨,稳定他们的情绪。
2、在入学初通过多种渠道的宣传,让全班同学了解党的相关情况,对学生进行党团基本知识教育。提高学生的思想认识,引导他们积极向党组织靠拢。
三、班委方面:
1、我将抓好班委的工作建设,本着“公平、公正、公开”的原则,选好班团干,营造积极向上的氛围,团结共进的班集体,为班级未来更好地发展奠定坚实的基矗
2、明确班委分工责任,形成一个完整的工作体系,提高班委组织工作的办事效率。每周召开班委例会,及时反馈班级整体情况,并分析解决办法。
四、学习方面:
1、利用自己学到的知识对新生进行专业介绍,激发学生的学习积极性。将自己的一些学习方法和经验传授给学生,增强全班的学习气氛,提高全班的学习成绩。
2、经常向同学们强调学习的重要性,提高同学们对英语四、六级考试的重视,督促同学在课余时间上自习。鼓励同学多去图书馆,充分利用图书馆的宝贵资源,巩固课程并扩展自己的知识面,组织有能力的同学参加各种学科竞赛。
五、班级管理方面:
1、加强宿舍的管理,严格抓好出勤率及集体纪律。
2、每月召开一次班会,在班会上提出问题,并制定下一步的计划。建立本班的公共邮箱、q群、博客等提供信息平台,让大家更好地互相交流与监督。
3、鼓励有能力的同学积极地去参加校或院的学生干部工作,提高自己各方面的才能,同时参加社会实践等来增加社会经历,以便以后更好得了解社会情况。
六、文体方面:
1、积极配合校院的工作安排,指导班委组织好主题班会及团组织生活,推荐一些有能力高水平的同学参加院的文艺工作。
2、积极开展各项体育友谊赛,同时鼓励学生积极参加运动会等各种赛事,加强体育锻炼。
七、生活方面:
1、我将在辅导员的指导下,积极配合班主任老师查阅本班同学的详细档案资料,有意识、有目的地了解本班同学的具体情况,了解贫困生的情况,做好新生接待工作。经常以各种形式(如:下宿舍谈心、开班会、搞课外活动等)及时了解贫困生思想情况,平时给予他们更多的关心和照顾, 多从精神上鼓励他们,使他们有一个积极的心态,顺利完成学业
2、开学期间,我将加强与他们的沟通与交流,急他们所急,想他们所想。将他们遇到的问题或者难处及时向领导和老师反映,力求及时解决,免除隐患
3、军训期间,我将跟进他们的情况,及时处理军训期间出现的各种问题,确保军训的顺利进行。通过观察、与他们谈心、听取各方意见,建立起丰富的信息网络,随时掌握与调控特殊学生的心理健康状况和思想行为动向,做好“上传下达”的工作。
以上是我一些的设想,我将会不断努力,争取做到更好!