学生erp实训总结报告(汇编4篇)
时间:2022-11-16 15:36:41
学生erp实训总结报告 篇1
在这次ERP沙盘模拟实训中,我所在的第7小组,在各个组员的共同努力下,模拟经营企业两年,最终取得了盈利400万的成绩。以下是对这次ERP沙盘模拟实训的认识与体会。
一、对ERP的认识与理解
通过这次实训,我对ERP有了新的全新的认识和理解。ERP是企业资源计划的简称,很多人包括很多企业家,把它看的很神秘,很高深莫测,甚至把它视为企业成功的保证,争着抢着要上ERP,其实ERP就是一种管理信息系统,为的是解决信息不对称,或着信息传播不及时不顺畅的问题而产生。企业运用ERP的主要目的,就是为了加快信息流转,提高生产效率,缩短生产周期,降低库存,从而创造更多的利润.
ERP用了很先进的信息技术手段,为企业建立了一个很好的信息共享、查阅、分类汇总和传播的平台。实时性,便捷性和准确性都是它的优势。但是它终究只是一个计算机的软件,它不能代替人类的分析与决策。并且由于它往往固定的流程和模式,不容易对变化及时的反应,有时也无法对应某些特定的情况。要发挥ERP的功效,还要有一个强大的支援部门,不断根据生产和经营需要对ERP系统进行升级和改造。因此ERP系统不是"一劳永逸"的灵丹妙药,而是要后期持续不断投入的消耗品。
二、实验过程
企业运行的第一年,由于参与实训的每位同学对ERP是实施过程和软件操作的不熟悉,老师便带领大家一起运营企业资源管理的初始年。
我们小组的每位成员,按照自己的虚拟职务坐在沙盘旁边对应位置上,按照视频的讲解和老师教授的方法,按部就班的在沙盘上和电脑软件上进行操作。初始年,由于是完全按照视频的讲说来操作,所以每个小组经营的企业的经营成果完全相同。
过了初始年,老师让我们每个小组自己来尝试经营企业。首先,在有了初始年的经营基础上,每个小组先给自己的产品投广告费,再根据广告费投入的高低排序,对应的小组获得抢订单的先后权利。我们第七小组这年投入广告费800万,获得第二个抢订单的权利。抢到了选定的订单后,开始了紧张的生产工作。
第一季度,还了初始年的短贷和利息,逐步更新原材料库并且扣除到库材料相应的现金,下原料订单,更新生产线,更新生产线,季末上交管理费用等等。每一步的操作都有条不紊的进行着,同时在电脑软件上同步操作,做好每一步的记载。
第二季度,我们小组在老师处申请到了20__万的长期贷款,投资了一条全自动生产线,后来我们组员都有些后悔,因为到课程结束时,我们的全自动生产线都没建成,没有投入使用。也由于时间的不充足,我们没有投资开发新产品。这个季度结束的时候,我们公司的现金已经所剩无几。
到了第三季度,更新应收款,应收款到账了,现金出多了很多现金组员们都很欢喜,信心满满的继续我们这一季度的生产工作。我们的订单的生产在这一季度按时完成了,在老师那里卖出了产品,然后又开始了新的订单的生产。
第一年的最后一个季度,有一条生产线到期了,我们将它转产,还进行了市场开拓和IOS认证,支付了相应的费用。到了年末,支付了维修费,固定资产折旧处理等。
对照我们的损益表和资产负债表,相应的每一项都和我们的沙盘对应的上,最终第一年我们企业盈利400万,看着这个结果,我们小组每位成员心里都感到很欣慰。我们还想继续将企业经营下去,看看更远的将来我们是否会一如既往的盈利下去,还有更多的产品等待我们开发,还有更广阔的市场更待我们拓展,还有更好生产线等待我们新建,可是时间不够了,大家心里未免有些遗憾。不过大家已经初步认识了ERP,并且实战经营了一番,心里也是感到收获满满!
三、主要问题与解决方法
这次沙盘模拟实训过程中,困扰我们小组所有成员的问题主要是对操作流程的不熟悉,比如何时该购置厂房,什么时候是新建生产线的好时机,该不该进行新产品的研发,何时进行市场开拓和ISO认证等等。由于这些问题,大大降低了我们在沙盘和软件上的操作速度,做每件事之前我们都要进行讨论,下一步改做什么,有时候甚至会产生分歧,企业的运营效率因此很大的降低了。
面对这些问题,我们的解决办法是主要是首先查阅资料,如果没有懂,就向其他小组成员或老师寻求帮助。我们遇到的难题,往往在我们的努力下和老师同学的帮助下,变得清晰明了,最终得到解决,我们企业的经营才得以继续开展。
四、收获与体会
在模拟实验中,作为本组的生产运营总监,在配合组员完成的两年ERP沙盘模拟操作后,对于我个人来说收获颇丰。对于传统意义上的生产管理来说,工作何其简单:更新生产和产品完工入库。但是作为一个现代企业,不得不说,生产管理在企业的整个发展过程中具有重要的作用。
在现实生活中,生产总监往往拥有丰富的生产管理协调经验,熟悉所在行业的生产过程、原材料的供应渠道、生产规程以及质量标准,具备良好的生产经营管理理念,而在这次的模拟实训中,与现实还是有些差别的,我的职能主要集中在产品生产阶段,结合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本控制,保证按时完成的订单。
通过模拟公司两年的经营,使我不仅在生产领域,还在相关的分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、财务管理等一系列活动中,学到了很多知识,是对于原有知识的升华和不了解知识的补充。总的来说,这次实习让我受益匪浅,不仅将所学的专业知识,
如财务管理、市场营销、企业战略管理等等,运用到实践中,加深了理解,还明白了将个人置身于团队当中,充分发挥团队的协同作用,认识到与团队中的每个成员进行有效的沟通是极为重要的。同时,在了解了企业的组织框架和运行流程后,锻炼了思维能力。为我将来走向工作岗位做了很好的铺垫并有很大的指导意义。
总体来说,这次经历的收获是非常丰富的,不管此次经营的结果如何,我都学到了很多东西对企业有了全新的看法,经营一个企业并不是我们想象的那么简单,而是非常复杂需要投入大量精力的一个过程,非常感谢老师给我们提供这个难得的机会,让我们亲自动手去体验,虽然过程很累,但是真的学到了很多实实在在东西。
学生erp实训总结报告 篇2
一、实训过程
1.了解企业基本情况
对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。
2.组织准备工作
组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括分组和职能定位。我所在A组共八名成员,分别担任CEO、营销总监、生产总监、采购与物流总监、现金会计、财务会计等主要角色。我在小组中主要负责与生产相关的工作。我们将在未来模拟经营的六年中与其他七组展开激烈竞争。
3.学习市场规则与企业运营规则
企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在本次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,最严重的是在第五年年末,没有按照规则购买小厂房,待第六年年初才发现,只有年末才能进行厂房的租赁与购买,直接导致第六年不能增加新的生产线,严重影响生产和按订单交货。
4.起始年经营模拟
ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经开始运营的企业。根据从基本情况的描述中获得了企业运营的基本信息,把报表中枯燥的数字活生生的再现到沙盘上,让我们进一步了解企业的情况,适应规则,为后续的模拟做好铺垫。在初始年,我们的从期初手忙脚乱到期末独自应付,深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。
5.六年经营竞争模拟
企业经营竞争模拟是ERP沙盘模拟的主体,经营伊始,老师发布了市场预测资料,对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出预测。在分析市场预测的基础上讨论企业的战略和业务策略。
总体来看,在分析预测资料阶段,我们就没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来。其次,对于高端产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛。
以下按分工不同分析六年经营过程
营销管理——市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有的资源,无非是要满足客户的需求。模拟市场竞争,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销,从而达成盈利目标。我们的问题在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力,放弃开发国内、亚洲等市场。在与竞争对手合作方面,能及时了解主要竞争对手的广告投放、生产能力,目标市场等主要内容,做到比较准备的广告投放和竞争者间原料及成品的买卖。
生产管理——企业主要生产活动包括生产运作、原料采购及新产品研发。这是我们在平时学习中很少接触的环节,对于这个领域,我们从陌生到了解并逐渐掌握其中原理。在模拟实践中,暴露了一些问题,值得我们思考。其中影响较大的有:
(1)未能对未来市场上的产品需求作出准确的预测,放弃研发P4产品,需求量增大的后三年,错失商机。
(2)小产房和生产线没有及时更新,在市场普遍已用上全自动生产线的时候,小组依然保留四条手工生产线,延误了生产。
(3)在生产过程中未能处理好生产与销售的问题,P3产品预期不能如期交货的
,降低了公司的市场地位,同时也因为不能如期交货而增加了资金周转的负担。
战略管理——成功的企业一定有着明确的企业战略,包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制定到最后战略目标的达成,都应该是用发展的眼光看待企业的业务及经营,保证业务与战略一致,在未来的竞争中获得更多地获取战略成功而非机会性成功。我们小组之所以在此次实训中成绩欠佳,最主要的原因就是缺乏对公司发展战略行部署,总得抱着走一步算一步的想法,贻误了公司发展的商机,丢掉大部分市场。
财务管理——在沙盘模拟过程中,团队成员的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。
本次实训,资金和长期发展战略是瓶颈,这体现在多个组中。经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的发展计划,就无法预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足生产和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是ERP公司成功经营的关键。
二、实训结果
1、广告投入产出分析和市场占有率分析
谁拥有市场,谁就拥有主动权。市场的获得又与企业的市场分析和营销计划相关。营销策划在ERP沙盘模拟课程中集中体现在广告费用的投放上,因此从广告投入产出分析和市场占有率分析两个方面评价企业的营销策略。
广告投入和产出分析用来比较个企业在广告投入上的差异。从下表可以看出,第六年,我所在A组广告产出比为10,在八个组中居第六为,由此可知,我们在广告投放的选择的较前几组有较大差距。
市场占有率是企业能力的一种体现,企业只用拥有市场才有获得更多收益的机会。
总体上来看,企业市场占有率居第三位,有着不错的收益前景。
2.透过财务看经营
不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。
从六年的资产负债表和利润表(附录)可以看出,公司前三年是亏损经营,第四年开始盈利,到第六年已形成公司发展的良性循环。第六年年末,资产总计1亿7400万,比期初资产总额1亿700万增长6700万,同比增长62.62%。所有者权益4700万,比期初所有者权益6600万减少1900万,同比下降28.79%。
在公司经营的六年当中,无拖欠订单,全部完成交货任务。生产车间现已无成品或在制品,原料尚有库存。
经过六年发展,公司购买小厂房及两条半自动生产线,未来发展前景可观。
3.企业未来发展建议和措施
(1)全面总结前六年公司经营状况,针对未来市场趋势及产品需求,制定公司下一个六年的发展计划,并根据每年的执行结果和竞争对手反应,及时补充和调整战略。
(2)生产部门研发新产品P4,利用小产房资源,购入全自动生产线,确保生产与销售订单配套。
(3)营销部门根据公司现金分配能力,重新制定合理的广告投放计划。并为开辟国内和亚洲新市场做准备。
(4)财务部门根据新制定的战略,配合执行财务计划。更新长短期贷款,确保生产、采购及销售部门的资金使用畅通。
各部门严格按照公司战略计划部署本部门生产经营活动,权责分明。
三、实训收获与
1.换位思考与团队合作
在六年的经营过程中,我们经历了初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契,进入协助状态。其中有各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等问题,终于进行过角色互换之后,体验到角色转变后考虑问题的出发点的相应变化,也学会了换位思考,为更好的团队合作打下基础。在企业经营这样一艘大船上,CEO是舵手、CFO保驾护航、营销总监瞄准市场、生产总监开足马力……在这里,每个角色都要以企业总体为出发点,各司其职,相互协作,才能赢得竞争,实现目标。在组织的全体成员有共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下,企业更容易取得成功。
2.诚信
诚信是一个企业立足之本,发展之源。诚信原则在ERP沙盘模拟中体现为对“游戏规则”的遵守,如市场竞争规则、生产计算规则、生产设备购置以及转产等具体业务的处理。不能盲目为了交货人为加快生产,虽然再最终的财务报表中体现不出来,可转回现实当中是无论如何也办不到的。模拟的意义在于了解一个企业真实的运作情况,是为将来真正走向工作岗位做功课,如果只是为了完成实训而实训就失去了模拟的意义。
3.树立共赢理念
市场竞争是激烈的,也是不可避免的,但竞争并不意味着你死我活。寻求与竞争对手之间的双赢、共赢才是企业发展的长久之道。这就要求企业知己知彼,在市场分析和竞争对手分析上做足文章,在竞争中寻求合作,企业才会有无限的发展机遇,市场也会稳定积极的发展。
4.职业定位与者气质
每个个体因为拥有不同的个性而存在,这种个性在ERP沙盘模拟中显露无遗。不仅如此,每个团队者的个性往往决定企业的个性。在分组竞争中,有的小组大展拳脚,有点小组稳扎稳打,还有的小组慌张忙乱,这都与的决策及个性有着很强的关联。在小组分工时,个性和能力特点与胜任角色也有着很大关系。但在现实工作中,很多人都不能因为“爱一行”才“干一行”,更多的情况是需要大家“干一行”就“爱一行”。在此次模拟中,由于专业影响,很大同学都想要做与营销有关的工作,殊不知,转换做其他的工作,能丰富工作经历,与各部门沟通的同时,加深对实训环节的了解。体验企业多个工作流程,也可以为将来的营销工作奠定基础。
5.总体感悟
在ERP沙盘模拟中,我们经历了一个从理论到实践再到理论的上升过程,把理论知识运用到模拟实践中,在从自己的亲身实践经历中总结出理论学习的盲点。每一次借助ERP沙盘推演企业经营管理的过程,都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断,磨练商业决策敏感度,提高决策能力及长期规划能力。
模拟实训虽然已经结束了,留给我们思考的问题还有很多,在今后的学习与工作中,要汲取本次实训获得的宝贵经验,不断丰富和完善自己理论知识的同时,更多地参与实践,走好人生的营销之路!在市场的残酷与企业的经营风险面前,是轻言放弃还是坚持到底,这不仅是一个企业可能面临的问题,更是人生中会不断出现的抉择问题。
学生erp实训总结报告 篇3
ERP即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友ERP软件进行了两周的上机实际演练实习。
用友ERP是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
一、实习目的
实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。ERP上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。
通过此模块的ERP上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解ERP体系模块的运用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟练的掌握ERP软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。
此次用友ERP模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。
二、实习内容
通过上机实际的掌握用友U8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在ERP软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。
在ERP的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输入和引入方法;在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务;在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的处理流程和处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务;在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系,加深对库存管理的认识,了解企业中库存管理方面的重要作用;在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,知晓存货核算与其它模块的关系,加深对存货核算的认识,知道企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据;在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法,以及帐表的查询方法。
三、实习总结
这一次的实习能够让我们对书本上的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论与应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的方法,提高和
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解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识等,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。
通过这次实习还对ERP形成正确的观念。ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,可以再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,ERP的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过ERP项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。
学生erp实训总结报告 篇4
一、实验目的
通过ERP手工沙盘模拟实验:
1、认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行模拟操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的激烈与残酷,承担经营风险与责任,增强个人应对风险的能力。
2、培养我们的动手实践能力,增强我们的专业知识的具体应用能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。
3、培养我们的分析能力、合作能力、协调沟通能力、动手能力和创造能力。帮助我们剥开经营理念的复杂外衣,直探经营本质;把复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式呈现;以切实的方式帮助广大同学体会深奥的商业思想,看到并触摸到企业运作的方式。
4、可以强化我们的管理知识、训练管理技能、运用课本知识、全面提高我们的综合素质。沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身,可以达到使我们在参与、体验中完成从知识到技能的转化的目的,增强我们的学习兴趣。
二、实验内容
首先,以小组为单位,对小组成员进行总裁CEO、生产总监、营销总监、采购总监和财务总监的五个职位分工。我们组是A组,总共有八个成员,其中五位成员可以分别担任这五个职位。所以我们根据自己所擅长的方向,通过讨论决定自己担任的职位,最后我选择了财务总监这一职位,而剩下还有三个人则是依次担任生产总监,采购总监和营销总监的助理。
其次,每位小组成员要先看一下ERP手工沙盘模拟的规则,熟悉自己担任的职位所需要负责的区域范围,然后根据老师给予的八千万现金资产,模拟公司,通过小组共同讨论,制定企业运营的方针策略。
最后,所有组员各司其职,共同合作,进行为期六年的企业运营。
三、实验步骤
1、小组成员开展新年度规划会议,通过发表各自的意见,讨论出
企业运营的年度计划战略方针。
2、提交广告费,参加订货会,争抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,熟话说万事开头难。这就要求生产总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单作数据支持。然后营销总监根据市场预测情况和公司的生产力,以及对竞争对手的分析,并与财务总监沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出来后,营销总监就可以根据手中的数据,在现有情况下,选择对公司最有利的产品订单。
3、根据所抢的订单进行生产,然后交货。这个步骤是相对简单的,因为事先已经经过了周密的预测,所以采购总监直接根据订单,从财务总监那里拿资金下原材料,生产根据生产线能力进行有序的生产,订单完成后交货。
4、生产规模的决策。这个步骤是由生产总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出下一年的市场需求,生产总监根据数据进行决策生产线的总类(手工、半自动、全自动、柔性),生产线的数量,以及厂房使用。
5、市场的拓展和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析的结果,通过与财务总监的沟通,对不同市场(本地、国内、区域、国际、亚洲)和不同的产品(P1、P2、P3、P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。
6、资金的运作。这一步骤则主要是由财务总监负责。企业运营过程中每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监在财务报表上进行记录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定是否贷款、贷款总类、贴现、高利贷,以此保证流动资金的持续。
7、财务报表的填写。这是一个很关键的步骤,每个小组的企业运营状况都是通过报表来反映的。在这个过程中财务总监不仅需要熟悉报表的填写方法,还需要具有快速的算术能力。一旦有一个数出错,那么资产合计与负债和所有者权益合计就不会相等。而每个小组每运营完一年都要上交本小组的财务报表,所以这就要求我们财务总监要认真、仔细的记录每一笔资金的流入和流出,只有这样才能保证财务报表能够准确且按时上交。
四、实验结果
经过六年的手工沙盘模拟运营,我们小组总共买了三个厂房(两个大厂房和一个小厂房),而且厂房都是在最后一年通过贷款和贴现买下来的;建立了十一条生产线(三条全自动和8条手工线),其中有三条手工线和两条全自动线是前几年建的且都生产了产品,而另外五条手工线都是最后一年买下厂房后建立的,并没有用来生产产品,只是为了把现金用出去;借了五次短贷,分别为40,40,20,20,20;第三年和第五年借了两次长贷,分别为60,20;开拓了四个市场:本地、区域、国内和亚洲;研发了三种产品:P1、P2、P3,而P4开了两年因为资金不够就没有继续开发;认证了ISO9000资格。最后结果为:所有者权益57,分数159。这个分数在我们六个小组中是最低的,但事实上我们可以有更高的分数,而造成这个结果的是我们在最后一年的经营决策上出现了很大的误区。我们在贴现上花费了太多,导致我们的所有者权益无法上升,所有者权益太低了从而使分数上不去。
五、实验分析、总结
为期三天的ERP手工沙盘模拟实训在充实忙碌中结束了,时间虽然很短暂,但在这个过程中却让我学到了很多东西。经过本次实训,我深深地感受到了企业运营的不易,特别是存在强大竞争市场的企业,存亡往往就在一念之间。
作为财务总监,我觉得我存在很大的不足。首先,我没有提前熟悉ERP手工沙盘模拟的相关规则,导致我在运营无法快速准确的预测出整年的大概资金状况,从而使我们组的融资方案不够妥当。其次,我在对综合费用明细表、利润表和资产负债表的等报表的填写过程中,算术能力不强,加上粗心,结果导致每次都平不了账,资产总计与负债和所有者权益合计总是不等,因而又要倒回附录中检查哪里出错了,浪费了大家的时间。最后,我总是不能在合理的时间提出合理的融资方案,在企业的模拟运营中没有充分发挥我财务总监的职能作用,从而使我们整个团队的企业运营过程中出现了很多问题。
虽然经过六年的企业运营,我们小组的最后得分和所有者权益在所有小组中是最低的,但我觉得这并不能说明我们小组是最差的。对我们来说,结果并不重要,重要的是我们的态度。在整个实训过程中,我们小组的成员都很认真地努力做好自己的事,各司其职,对自己负债的领域有什么不懂都会虚心询问他人。在合作上面我们也比较协调,每个成员都能配合安排。最大的问题是我们开始在经营策略上没有考虑全面,尤其在建生产线的时候没有考虑周到,导致后面生产能力不足。
总的来说,这次实训的确让我受益匪浅。同时也让我对下个学期的ERP电子沙盘模拟实训充满期待。作为学生,我们需要学习的还很多,通过这次的实训,我们每个人得到的不仅仅是实训的学分而已。在模拟的世界,老师可以让我们重新开始,可以无条件的支持我们。可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,这也告诉我们要扎扎实实的走好每一步。除此之外,我们一定要学会分工合作,作为一个团队,分工合作是非常重要的。如果一个团队是懒懒散散,互相不配合,那么团队合作也就变得毫无意义,失败也将成为必然。