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双汇集团公司年度工作总结(精选3篇)

时间:2024-01-16 19:58:38

双汇集团公司年度工作总结(精选3篇)

双汇集团公司年度工作总结 篇1

一元复始,万象更新。在这辞旧迎新之际,首先感谢全体员工在过去一年的辛勤劳动,感谢大家为公司发展所作的重要贡献!泰富集团在各级领导的关心支持下、在全体员工的共同努力下、在各界同仁的帮助下,妥善应对市场变幻的大环境,及时调整经营思路和方略,在工作头绪多、任务相当繁重的特殊情况下,通过坚持不懈的努力,紧抓发展机遇,较好地完成了20xx年度工作任务,取得了一定成绩。在这里,我要衷心的对大家道一句:你们辛苦了!值此新春来临之际,我代表公司对你们一年的辛勤工作和无私奉献表示衷心的感谢!并通过你们向你们的家人致以新春的祝福,祝你们阖家欢乐,兔年吉祥!一分耕耘,一分收获。20xx年,是集团公司成立的第一年,是压力与动力同在、挑战与机遇并存的一年。我们的汗水换来了丰收,我们的拼搏换来了喜悦,我们的付出得到了回报,我们的希望得到了实现。公司今年大事多,喜事多。总结一年来的工作,呈现以下几个特点:一是集团公司的成立,为企业的发展提供了强力引擎,公司的影响力进一步加强,辐射能力进一步扩大;二是重点工程进展顺利,80万吨/年汽油质量提升项目正式投产运营,20万m3仓储物流基地开工建设,解决了公司多年单独从事贸易的短版,迈出了公司跨越式、多元化发展的步伐;三是“山东省第三届油品贸易洽谈会”的成功召开,为公司的快速发展笼络了人脉、提升了公司在全国的知名度,为全国油商做了一些实实在在的事,受到广泛赞誉;四是销售工作实现与中石化、大集团的对接,找到了一条便捷、实效的经营之路;五是集团发展的多项载体稳定推进。“石油化工研究院”的建立增强了企业的权威性;即将挂牌运营的“黄河三角洲电子商务有限公司”为企业的发展搭建了更广阔的平台;初步达成合作意向的铁路运输专用线及仓储建设项目,让我们看到企业灿烂的明天;国际贸易公司的成立,迈出了跨国经营的步伐;六是公司锻炼了一支团结务实、奋力拼搏的员工队伍,一批批新人茁壮成长,为公司的发展奠定良好的人才基础。

但是,一个公司的发展不是一蹴而就的,公司的长久繁荣昌盛需要我们每个人精心呵护,来不得半点掉以轻心。战略决定方向,细节决定成败。我们公司要持续发展,需要我们每个人每天每月每年兢兢业业,同心同德,创新进取。在这里,我讲以下三点意见

一、执行制度、遵守纪律、诚实守信,是全体员工遵循的永恒主题。

“无规矩不成方圆。”规章和制度是一个企业规范运营的最基本的保证。企业制定的各项制度、规定是为了让企业能够定向发展、谋求更大利益,无论是企业管理者还是职工,都必须无条件的“没有任何借口”的执行公司制定的各项规章制度。遵守《员工行为规范守则》是一名员工应该遵守的最基本的从业守则,令行禁止是企业发展之规章,每位员工必须时刻督促自己,努力做到严格遵守职业道德规范和公司制度,做执行制度和遵守纪律的模范。

企业是全体员工的利益共同体,它牵动着每位员工的切身利益,特别是在市场经济发展的今天,企业是自主经营、自负盈亏、自我发展的独立经济实体,员工的利益和企业的效益紧紧连在一起,企业效益好,员工的工作和生活就有保障;企业的效益差,员工的利益就会受到一定的影响,这就要求全体员工勤奋努力、勇于拼搏,去创造更高的价值,以实际行动回报社会。这就要求每位员工要自觉遵守纪律,模范执行制度,一心一意、同心同德、时时处处严格要求自己,恪尽职守、努力探索,去创造企业的利益最大化,实现个人与企业的双赢。如果员工无视劳动纪律和公司的各项规章制度,我行我素,玩忽职守,将会给企业造成致命的后果,企业也不会得到长远的发展。油库、运输公司、加油站及80万吨汽油提升项目等是集团公司的高危岗位,安全制度的落实尤为重要,来不得半点的侥幸和懈怠。在这里,我再次重申,以上高危行业,在20xx年度要把安全生产放在重中之重的位置。做到安全生产,常抓不懈、警钟长鸣。要有针对性的组织安全教育、培训、请专家上课,观看安全警示片,不间断的组织消防演练,安全知识答题竞赛,并认真组织开好晨会、周会、情况分析会,查找危险源,层层落实责任制度,确实把安全生产,落实到每个人的心坎上,落实到实际工作中去,为公司负责、为我分忧,为人身及财务的安全筑起一道安全防线。

20xx年度,表现在个别员工身上法律意识淡薄,工作热情不高、创新意识不强,懒惰、不思进取,损公肥私,体外循环等有毁公司利益的现象,希望在新的一年里认真加以克服。如果仍旧我行我素、执迷不悟、私心作祟,那么公司将予以严惩。希望大家要用诚实的心态面对自己的工作,面对人生,不要耍小聪明,要牢记“聪明反被聪明误”的古训,要知道“若要人不知,除非己莫为”的道理。做一名独立自主的员工,要在行动上实现自己的诺言,说话算数,要管住自己,说老实话、办老实事,做诚实守信之人,决不允许任何形式的投机取巧、欺上瞒下、做表面文章等不良现象的再度发生。

今后,集团公司将对《泰富实业集团员工行为规范守则》所涉及的规章制度执行情况进行不定期的考核并与薪水挂钩。实施严格的奖惩制度,坚决杜绝有令不行、有禁不止的现象发生,保证公司的各项制度得到坚决贯彻落实。

二、爱岗敬业、共克时艰、开拓创新、争创一流业绩

开拓创新,努力争创一流工作业绩,是一名员工必备的素质。你不是在奋斗中前进,就会在平庸中落伍,没有中间路可取。在激烈多变的成品油销售市场面前,竞争对手林立,销售客户要求高,不能等待观望,而要靠自身的努力寻求发展、开拓市场、占领市场。在这里我再次要求全体员工,要勇于创新,去拼搏、去奋斗,在市场经济的大潮中抓住良好的发展机遇,去争创一流业绩。因循守旧、按部就班、不求有功但求无过的思想倾向和做法,是不适应企业快速发展的总要求的。集团公司成立以来,实施的各项考核制度,就是对每一名员工的考验,也是每一名员工展示自我,大显身手的大好机遇。希望你们要珍惜,要自重,要奋发图强,自我加压,要有一种不服输,迎头赶上去的信心和勇气,要有一种自强不息,共克时艰的气概和干大事的雄心。20xx年度集团公司实行的绩效考核制和职务晋升制,你有多大本领,将会得到充分的展示,工资待遇和职务升迁是根据对公司的贡献大小来核定的。要做到奖罚分明,鼓励先进者,鞭策后进者,在公司上下形成一个干事、创业、比奉献的热潮。今后公司将进一步完善用人机制,将不间断地对工作业绩突出、品德好、信誉高的员工不断充实到领导岗位来,真正形成“能者上、庸者下”的用人机制,企业不会长期使用无所作为者,我相信一批能干事、会干事、干大事的经营管理人才将会脱颖而出。

三、精诚团结、同心协力、自强不息、努力开创公司发展的新局面。

新年要有新气象、新岁要有新作为,新一年工作目标已经敲定,这就需要公司全体员工去实施。通过大家的共同努力,去实现公司年内制定的各项任务指标,借此机会我重申以下几个方面的问题。一是合作共事。“天时不如地利,地利不如人和。”企业内部的团结一直是整个企业生存和发展的基础,只有企业员工上下紧密团结,同心协力,企业才能生存和发展,才能取得员工和企业双赢。首先,管理层面的团结,企业管理层作为企业的领导者,一言一行都被员工注视,倘若管理人员之间明争暗斗,独断专行,团团伙伙,民主意识差,就不可能发挥群体的智慧,很难调动员工的工作积极性和主动性。其次,员工之间要团结,员工是企业的基石,倘若员工为了自己的个人利益不顾他人和公司的整体利益,那么公司内部就会变得混乱复杂,个人主义的'小集团处处可见。这样,群体的职能和效率就会减弱,要切记“人心齐、泰山移”的名言。最后,要加强管理层与员工之间的团结,管理者要把员工摆在重要位置上,实现对员工的尊重,重视员工的价值,从而有效的调动全体员工的积极性和创造性。要牢记只有尊重别人,才能得到别人尊重的道理。只有企业建立起和谐的人际关系,企业才会立于不败之地,才有发展,才有进步。二是管理层的责任心、危机感、压力感还需进一步加强。企业的管理者是企业的“带头人”和“当家人”,必须要有一支精明强干的管理队伍,经营管理水平和生产效率的高低,很大程度上取决于企业管理者是否有高度的责任心和使命感,是否有压力感和危机感。企业内部要有一批能干事、会干事、干成事的人才队伍,企业就能振兴,始终立于不败之地。这就要求每位管理者要真心实意,而不是三心二意的服务企业。20xx年度表现在个别管理者身上,管理经验不足,办事效率低,团队意识差,单打独斗,不善于接受群众意见的现象,要认真加以克服。今年公司为每一位管理者提供了展示自我能力的舞台,这台戏唱好与否关键在于自我把握,错过机遇就要落伍,就会被无情地淘汰,要切记企业不会养闲人,不会长期使用庸才,有为才有位,有付出才会有回报的道理。三是关于分工协作问题。公司工作千头万绪,虽有分工,但一定要搞好协作共事,工作不分家。相互支持、互相补台,要充分体现团队精神。在这里我再次要求,全体员工要把团结协作放在突出位置,绝不允许出现影响团结之事,心往一处想,劲往一处使。在我们公司没有特殊员工,没有不受纪律和制度约束的员工,搞好团结协作,在外树立公司的良好形象,这是公司发展的需要。四是公司主管业务,年内实现大突破。营销业务是公司发展的重头戏,虽然在20xx年公司成品油销售比20xx年有所提高(同比增加1万余吨),但体现在公司营销人员销售量上还是有所下降,从横向比较来看,与我们周边同行相比,按人均业务量来比较,有了一定的差距,外面的市场很大,而我们占据了很小的份额,差距越拉越大,客户群体在不断减少,市场开发面窄,有局限性,市场单一,缺乏大客户、大订单,表现在个别业务员身上,连年业绩平平,无所建树,缺乏压力感、成就感,我对此不尽满意。希望公司业务人员在新的一年里,要振奋精神,勇于拼搏,增强责任心,要有一股不服输的精神,不断创新思路,要大胆的探索和尝试,修正一些传统的营销思维模式和做法,努力寻找营销工作上的新的增长点,以优质的服务和灵活的营销手段,年内实现主营业务大突破。

同志们,光荣属于过去,奋斗成就未来,新年伊始,任务艰巨而光荣,希望全体员工发扬成绩,克服不足,轻装上阵,共克时艰,开拓创新,再接再励,用我们辛勤的汗水,共创公司的美好明天。

谢谢大家!

双汇集团公司年度工作总结 篇2

一. 实习目的

本次实习虽然和我所学专业有所出入,但是目的是相同的,这是我们离开学校步入社会的最后一次实习也可以说是进入社会的铺垫,通过本次实习使我们真正掌握实际工作经验,增强对知识的驾驭能力和理解能力,能解决现实中的工作问题,从而达到和掌握为人处事的法则。通过本次实习要锻炼我们的工作能力、适应社会能力和自我管理能力,而且要接触认识社会培养必要的职业素质,明确自己的社会责任。

二. 实习时间

本次实习时间:201X年1月10日到201X年5月10日

三. 实习单位及岗位介绍

阜新双汇食品有限责任公司成立于1998年,主要以肉类制品生产加工为主。目前有员工1800人。20__年生产肉制品21100吨,实现产值20912万元,实现利税2278.68万元。 20__年8月份,按照欧盟标准设计的年屠宰加工100万头生猪的现代化屠宰厂建成投产,12月份年产2万吨低温肉制品的新车间建成投产。预计20__年销售收入将达到15亿元,利税达到1.5亿元,成为阜新市继煤炭工业之外的又一大经济支柱企业。

我在双汇有限公司的市场部实习,主要负责新市场的开发,市场部是直接和新客户打交道的,也是最锻炼人的岗位,通过市场开发的过程来检验自己的知识掌握情况和自身素质的高低,通过不断的与人接触来查找自己在与人交流上的缺陷。同时根据自己所学知识对市场进行前期的调研,研究顾客心理从而找到突破口,从而开发新的市场。预先的调研加潜在客户的选择再加客户的拜访是我工作的基本内容,然后通过自身的努力争取得到客户。通过前期的电话拜访和预约到直接拜访再到后期的跟踪使整个环节不断跟进从而与客户保持联系而最终达成订单。总体来讲从事市场开发应该是营销专业最接近市场和最对口的岗位,但是对于我这个冶金专业的就有点困难啦,一切还得从零开始,其中的艰辛可想而知,然而换个角度思考:最接近市场的工作是锻炼我的一个良好契机我会为之而努力。

四. 实习内容及过程

刚来到双汇的前几天是特别苦闷和烦恼的,前三天就进行一些简单的安全生产培训,说实话那就是走形式。因为我是新招聘的唯一一个业务员,也正因为此领导对我没有具体的安排,为我单独培训显得过于浪费,所以刚刚入职的我只能游走于车间,通过自己的观察和了解来不断对肉类加工行业相关的知识进行学习。但是枯燥的生活容易让

人感到乏味,渐渐地我产生了厌烦心理开始对公司对领导的安排感到不满,曾经我想过换一份工作在从头开始,但转眼一想都坚持了几天了过两天在看看,就这样我慢慢的坚持直到一个星期后新的人员招聘进来

开始的这一段日子虽说是难熬的但也是锻炼人的,因为我锻炼了自己的心性学会了自主主动的学习,锻炼了自己跟人的接触的能力,因为没人给我安排所以就要发挥自己的能力不断的学习摸索,从别人那里讨知识,这样才能锻炼自己。从第二周开始我就跟新来的同事接受了为期一周的培训,也正因为是比较早来的相对于他们来讲,所以我的接受能力就比较快,认识和学习起来就比较容易。就这样我们进行了关于生猪屠宰、肉类冷却排酸、肉类分割、成品冷鲜肉、香肠的制作过程、产品报价和财务方面的培训而且对公司有了进一步的了解,培训虽说时间不是很长我们也不可能掌握的那么扎实,但是我们可以以此为契机通过以后的工作不断学习和巩固使我们达到必要要求。培训把我带入全新的领域,并深深感叹企业的生产运作是那么复杂,当我们吃香肠时有没有想过它是经历怎样复杂的工序制成的呢?下面简单介绍一下:

生猪采购来后,由驻厂兽医检查有无准运证和防疫后的耳标,然后“静养”12~24小时,只给猪水喝,让其排除体内的粪便和毒素;对疑似有问题的猪进行隔离观察,如判定确为病猪的立即就地宰杀并做“无害化”处理。

检疫过的生猪在生产线上被电棍击昏后再宰杀,避免了过去传统宰杀法引起猪的恐惧而释放身体中的毒素。

在屠宰线上的生猪,由专业技术人员进行屠宰检疫、头部检验和有无瘦肉精等8个工序的检验检疫。合格后被分割成块,送到生产基地。

每班加工前,工人戴上完全裹住头部的双层帽子,戴好一次性口罩,换上每天都清洗消毒过的专业工作服和白色长统胶靴,再经过安检、服装吸尘后,走过胶靴消毒池,再用洗手液、清水和酒精分别消毒双手。

生产过程中,严格按产品的配方配料,添加食盐、白砂糖、蛋白色的粉、天然香料,经注射腌制后,以不同温度加工成各种熟热制品。

在灌装、熏蒸、包装的过程中,每15分钟对工人的手和工作服喷洒一次对人体无害的消毒液,并及时做微生物抽检,防止产品制作过程中的污染。

接下来就是实战了,作为市场部的一员就应该直面市场去开发新的市场,去直接跟客户联系。虽然我学的专业不适合做市场,但我对自己很有信心。对于我这个毫没有实际工作经验又没有业务联系初出茅庐的人来说跑市场确实很难的。所以刚开始那两天真的无从下手,只能跟着单位的同事跑那些有业务联系的'老顾客去学学看看。通过一个星期的学习观察和老同事的分析我总结了一下:阜新双汇肉制品主要是销往北方地区,在我们东北地区确实市场很大,而且自己工作时间短,经验少,又没有很广的交际面,所以开始只能局限在周边,而且领导也充分考虑到我们的实际情况了开始就给我们规定在阜新周边一百公里内进行,然后渐渐放开范围。

众所周知的“瘦肉精”时间同样给阜新双汇以沉重的打击,有人在问面对这种事情你们双汇人在做什么呢,那作为市场部的业务员我来告诉你:

1、我们首先接受大众及媒体、政府机构的监督,接受社会诚意的谴责。作为中国最大的知名品牌企业,我们未能负起责任,为忠实双汇品牌的消费者没有把好关,这是我们管理的失职,有负重托。作为一个负责任的大企业,首先我们所做的就是,诚意道歉,并做进一步调查后向社会公众公布事实,我们所做的目的就是“我们有责任向消费者公布事实真相,增加企业的透明度、公信度”,这是一个负责任大企业敢做的、应该做的。

2、面对公众媒体的报道,我们市场一线双汇人在做些什么。媒体报道后,我们的市场销售遭受了创伤,我们的品牌遭受了非议,品牌的创伤是巨大的,我们为之痛心,我们双汇人默默的承受着社会压力、市场压力。严格讲,是双汇旗下子公司出现的问题,但消费者认准的只有双汇这个品牌,就是双汇产品的问题,因此我们没有质量问题的产品也遭受到了销售危机。相信品牌的力量,但我也相信媒体的力量,更是相信民众的力量。对于市场、超市等销售渠道没有质量问题产品,我们结合市场、超市客户做出了产品召回处理。

现在的消费者只认准品牌,出问题的明明是下属子公司,但是代表的是双汇品牌形象,因此阜新双汇也受到了影响。还好在省里的卫生检查顺利通过,证明阜新双汇的产品没有质量问题,随着产量的日益加大,自己更有信心把市场做大做强。面对瘦肉精事件,自己通过这段时间的学习总结了一些可行办法

第一步,稳定。所谓稳定,就是稳定包括员工、经销商、卖场以及投资者在内的人们的情绪。攘外必先安内,双汇要想度过危机,先要稳定与公司经营相关的“自己人”。 眼看自己所在企业发生危机,员工不仅面子上过不去,对企业的认同感也会降低,人心涣散之下,企业运营难以为继。最近,一位自称武汉双汇员工站出来表示,瘦肉精还不是最恶心的,并且痛陈了双汇存在的管理问题。碉堡往往容易从内部攻破,自己人对企业不信任,或自曝不足,才是企业最大的危机。

作为生产企业与消费者打交道,也是帮助生产企业实现利润的中间环节,经销商或卖场对企业的作用毋庸置疑。同时,它也是企业发生危机时,首当其冲的一环,人们不再购买双汇肉制品。经销商的销量直线下降,积极性遭受打击,也可能放弃双汇,选择销售其它品牌同类食品。危机发生后,沈阳一家双汇经销商就度过了难熬的一周,日销量减少80%,正考虑另外经营其它品牌。

至于投资者,身为上市企业的双汇,也是不能小视。资本市场,是一个企业做大做强的必选之地,企业在资本市场备受“轻视”,难以募集所需资金,企业发展自然也难以谈起。“瘦肉精”事件后,双汇发展出现跌停,就是最好的说明。现在,一些反应比较灵敏的投资机构资金,已经开始对其进行清仓,部分基民也在纠结于是否对双汇发展的基金暂时回避。

因此,只有稳定这部分人,才能够保证双汇最基本的正常运营,也为其它“动作”奠定基础。否则,企业都不是企业了,还怎么去进行危机公关?还怎么谈生产与发展?

第二步,恢复。所谓恢复,自然指的是恢复消费者对双汇品牌和产品的信心。消费者是企业的衣食父母,他们的购买或不购买,直接决定着企业的生与死。

现在,受三聚氰胺事件影响中国的消费者,心里承受能力已经变得非常脆弱,对食品行业企业的信任度已经降到不能再将的程度。双汇“瘦肉精”事件的发生,毋庸置疑,已让消费者对食品行业仅存的一点信心也快消失殆尽。

当消费者对某种产品产生恐惧,对企业来说,相当于判了刑。至于是何种程度的刑罚,是否能够消除,则要看企业如何去做了。现在,恢复消费者对双汇的信任感,让消费者消除恐惧,再次愿意购买双汇产品,是双汇走出危机的重要一步。

第三步,提升。提升,就是提升公司业绩。业绩是衡量一个企业发展的关键指标,也是企业最不会被、也是不容易受质疑的底气。在稳定住“自己人”和恢复消费者信心的同时以及之后,作为一家经营企业,双汇还要不遗余力地通过加强和改善生产、管理等手段来提升自己的业绩,用业绩来证明自己。

当双汇的业绩再次蒸蒸日上,谁还会再否认它的运营能力?当然,此时,也可能是双汇走出危机的一个信号。

五. 实习总结及体会

在实习过程中我也遇到各种不同的顾客,他们会用各种各样的态度来对待你,这就要求你有很强的应变能力。实习中不仅要面对顾客,还要搞好和同事与上级的关系,要自己自动自觉的去做事,才能得到大家的肯定。

这些日子来,我在公司部门领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,综合看来,我发现了自己的一些问题比如思想上个人主义较强,随意性较大;工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够;业务知识方面特别是与客户接触沟通方面没有足够的经验,所掌握的沟通技巧还不够扎实等等。

在五个多月的实习中,确实让自己成长了许多。在实习期间,我学到了许多东西,遇到了一些困难,也看到了自己本身存在着许多问题。虽然开始认为跑市场不会是太难的事情,但是亲临其境才意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习期间,我拓宽了视野,增长了见识,也体验到社会竞争的残酷。由于公司正处于发展阶段,所以我能从中学到更多的知识加上企业注重对员工的教育和培养是我能喜欢上工作,虽说刚刚毕业的学生很难在第一份实习工作中长期工作下去但是这毕竟是我梦开始的地方时我更加喜欢这里喜欢营销的工作岗位。其中有过艰辛有过快乐所以我会更好的发展下去,更好的利用这个机会历练自己,增长社会经验,努力使自己更加适应社会的发展,能够不断的发展下去。

实习,是大学生活的结束,也是自己步入社会努力工作的开始。在分散实习期间,我深深感到了自己的不足,专业理论知识和实践应用上的差距。在以后的工作学习中,我会更加努力,取长补短,虚心求教,不断提升自我,在社会上贡献出自己的一份力量。将来无论在什么岗位上,都会努力上进,都会做一个对自己,对工作负责任的人!

双汇集团公司年度工作总结 篇3

20xx年,是建筑发展史上具有重要里程碑意义的一年,建筑的改革发展和经营开拓都取得了辉煌成绩。按照建筑年度整体工作部署和总公司组20xx年度工作要点的安排,在公司的直接关心和指导下,在总部各部门的全力配合下,我们按照关注全局、系统思考、注重细节、提升能力、有效服务的工作思路,通过突出目标管理,强调计划控制,健全制度建设,规范工作流程,加强统筹协调,打造过硬团队等有效举措,积极推进综合办公、外事公关、秘书服务、政研、行政后勤、信息化建设等各项业务,全面完成了年初制定的各项工作目标和交办的各项任务。

一、强化目标管理,实施计划控制,抓住工作重点,全面完成年度工作目标。

围绕今年建筑整体工作部署和工作重点,总办年初制定的工作目标包括常规目标10项,重点目标6项,创新目标2项,费用目标1项。以确保完成工作目标为主线,同时充分结合总办工作随机性、突发性强,计划性、规律性相对较弱等特点,总办今年继续突出强调目标管理,并且以加强计划控制作为目标完成的基本保障。各业务线和各个工作岗位都对各自的工作目标进行了认真的分析、分解和细化,制定了较为严密的推进计划,以确保各项目标的完成。同时,通过半年的中期检查,对目标进行优化调整,突出重点和关键环节,调整完善计划,进一步保证了目标的总体完成。12月下旬,总办通过个人书面、各业务线分块和总办全体集中三个层次,对20xx年的工作进行了全面系统的分析,全面完成了20xx年度总办的各项工作目标。

二、充分发挥综合协调、组织保障作用,完成了公司的多项重要活动任务。

(一)综合服务,为建筑成功上市做出重要贡献。

推进并成功实现建筑国内A股上市,是20xx年全集团的首要工作。围绕这项重点工作,总办一是全面做好保障服务工作,在上市文件编写和、印信证照准备和使用等方面做了大量配合工作,确保了上市各项文件和印章证照使用的准确性、及时性。二是系统做好上市工作期间的企业和谐稳定工作,通过系统排查,重点监控,有效举措,确保了在推进上市过程中未发生破坏和谐稳定和影响公司声誉的不良事件。三是配合上市做好信息化建设和信息管理相关工作,实现了建筑对外站的更新,加强了对外信息发布的管理和外部信息的监控,确保无重大不良信息的发生。四是系统做好成功上市相关庆典活动的策划组织,成功组织了7月29日在上海的建筑上市仪式暨答谢午宴;8月28日在北京的建筑成功上市庆典两次大型公关活动。这两次活动,时间要求紧,规格高,规模大。上海仪式参加人员250余人,北京庆典参加人员涉及十余个部委、多个省市地区、五十余家中央企业代表、二十多家银行和金融机构以及众多的业主、客户,人数超过600人,副部级以上来宾20余人,规模之大、规格之高创公司之最。总办通过精细策划,周密组织,在主题策划、场景布设、来宾邀请、同贺庆祝、主持致辞、交通组织、纪念礼品、宴会准备、新闻报道等多个环节做了大量工作,仅对外邀请就达1000余人次,包括向20余家主管行业部委、行业协会、友好机构、53家中央企业、20余个友好省市地方政府以及众多社会友好和客户等,庆典各项活动都取得了圆满成功。

(二)统筹协调,为中央巡视组在建筑顺利开展巡视工作做好服务。

20xx年3月份-10月份,中央纪委、中组部第三企业金融巡视组入住总公司开展巡视工作。按照巡视组的有关规定和公司的要求,总办全面负责承担对中央巡视组的服务和协调工作。中央巡视组在总公司工作长达半年之久,跑遍全系统各二级和重点三级企业,对总公司全系统进行了全面深入的调查、摸底和。总办作为牵头对接部门,在组织接待和后勤服务、纵向联系和横向沟通等方面做了大量工作,包括调阅文件、公司资料、编写综合汇报材料;协调做好巡视组与公司和总部部门的调查访谈安排;协调落实巡视组外出开展企业调查的有关行程安排,组织召开各类调查和座谈会议;做好信访接待、安排办公场所、准备办公设施、交通保障等后勤服务工作,全面有效的保障了巡视工作的顺利开展,得到了中央巡视组的充分肯定,并为公司赢得了充分信任。

(三)全面参与,为建筑学习实践科学发展观活动全面完成支持。

全面开展学习实践科学发展观活动是全系统20xx年的又一件大事。总办全面参与了学习实践科学发展观活动检查指导组入住后的相关服务工作和公司学习实践活动的组织开展。在为检查指导组和学习实践活动办公室后勤服务和办公场所,参与有关学习文件和重要材料的编写,参与重要会议活动的组织服务等多个方面全面参与有关事务,确保了总公司系统学习实践科学发展观活动的顺利推进。

三、围绕中心任务,全面提升能力,扎实推进各项业务工作

(一)夯实管理基础,发布《办公管理手册》,办公管理水平有新提升。

围绕建筑整体改制并成功上市后对企业规范化管理的新要求,作为总办的核心工作,办公、会议、印信、值班、档案管理等各项业务都面临制度升级、管理升级的要求,同时,下属企业和总部部门在相关业务方面都存在着进一步规范管理、提升水平的新要求。因此,20xx年,总办对综合办公业务的要求是:建立健全各项管理制度,编制《办公管理手册》,提升精细化管理水平,确保各项业务工作无差错。

1、进一步梳理工作流程,完善办公制度,编制发布《办公管理手册》。全面梳理、修订、补充完善了总公司及股份公司办公室工作涉及的管理制度,包括值班应急、公文运转、档案管理及印信、重大会议活动组织、外事管理、机要文件与保密工作、信访维稳与总部安全保卫、固定资产管理、信息化建设8个方面共28项。在20xx年10月份成功组织了股份公司第一次办公室主任会议,并正式发布了《建筑办公管理手册(20xx版)》。

2、规件往来和批转流程,做到文件批转无差错。20xx年收到的中央、国务院及各有关部委及公司系统单位公文约970件、公司内部签报、报告等文件约2100件;订阅、处置各类机要文件、信函、电报等共300余份,发放机要文件4000余件。在文件的拟批、运转及处理过程中,保证“当日文件不过夜,紧急文件即时办”,保证了总办收文系统运转的高速、畅通,同时对不符合要求的文件及时进行纠正,力求有关单位或部门文件符合规范,充分发挥了总办作为公司文件管理中心的作用。

3、完善制度,严格审核,公司总部公文水平有新提高。根据股份公司运行机制的新需要,为提高公文流转效率和公文质量,修订并印发了《建筑股份有限公司公文处理办法》。在审核发文中,一是注意严把政策关,严格审核,规避可能出现的经营和管理风险;二是简化发文程序,减少纸质文件的流通,提高了文件流转效率;三是严控发文数量,提升公司总部文件的权威性。20xx年,发出各类公文1200余件,发文总数略有增加,但文件更改显著降低,公文水平有所提升。在国资委对20xx年中央企业报送公文中,总公司并作为报送公文无差错的企业受到通报表彰。

4、高度重视,严格把关,印信证照使用无差错。20xx年是中建股份成功上市后运营的第一年,各项经营和管理活动用印显著增多。今年总办修订完善并重新发布实施了《中建股份公司总部印信管理办法》,进一步规范了印信使用的`制度管理。在印信证照管理和在使用中,一是坚持原则,严格把关,控制潜在经营和管理风险,纠正用印不当情况达30余起,进一步规范了印信管理,较好地维护了公司的利益。二是端正态度,提升服务水平,确保正常经营管理对印信使用需求无延误。20xx年累计用印2300余次,非工作时间用印及携带外出用印达到约50次;向总部各部门及下属单位各类执照使用690余次,印信证照的使用频次都创新高,但未出现一次使用错误和使用延误。

5、计划统筹,严格管理,公司总部会议计划管理显著加强。本着提高会议效率,节俭会议开支,严格控制计划外会议召开的基本原则,总办进一步加强了对总部各类会议的计划管理。全年发布计划召开会议65次,会议计划费用226.58万元;核定召开计划内会议50次;批准召开计划外会议13项。共发生会议费用143.06万元元,会议费用大幅降低。计划外会议主要包括承担上级机构指派承办的会议、中央巡视组、国企监事会入驻以及学习实践科学发展观活动的有关大型会议。

6、建立体系,健全制度,重点推进,公司总部档案管理工作有所加强。股份公司组建并成功上市以来,我们充分认识到健全档案管理的重要性和紧迫性,明确提出了建立健全股份公司档案管理体系,夯实档案管理基础工作,重点加强项目档案管理,大力推进档案信息化进程,全面提高股份公司档案管理水平,切实保障经营管理需要的工作方针,全面启动并扎实推进股份公司档案管理工作。

一是完善管理架构,健全管理制度。根据股份公司管理架构和管理关系,重新梳理并明确了总办的档案管理职能范畴,制订印发了《股份公司〈归档文件规则〉实施细则》、《股份公司工程项目档案管理办法》、修订了《股份公司信用档案管理办法》,进一步使档案工作规范化。

二是夯实档案管理基础工作,规范管理总部档案的、保管、统计、借阅工作。具体完成20xx年度文件归档3274件;查阅档案673件次;完成总部档案数据统计,收集17个二级企业统计报表,核实检查,汇总形成总公司报表报送国家档案局;重新历年总常会、组会文件并且归档等。

三是重点推进工程项目档案管理。工程项目档案管理是今年档案工作提出的一个新课题,从原本的施工责任者管理模式转变为签约责任者管理模式,将股份公司签约的工程项目档案纳入了总部档案管理体系,以实现对股份公司核心档案资源的集中管控。通过深入系统调研,最终确定了工程档案管理,制订了《股份公司工程项目档案管理办法》。目前股份公司签约项目65个(这是10月份数据),根据工程项目的重要性,确定了以上海环球金融中心、央视新址、广州西塔、哈大客运专线等重特大项目为重点,逐批开展项目档案收集工作。

四是积极推进档案信息化建设。总部档案信息化建设的基本目标是:建立以各部门兼职档案员、项目档案管理员为录入客户端、总办档案室为管理客户端、总部全体员工为查询客户端的一个完整的络管理系统,可以实现文件实时录入、标准化归档、现代化管理、络化利用等核心功能。据此组织了档案管理系统招标工作,并完成了系统开发,投入试运行。

7、参与政务,做好服务,积极参与公司各类决策会议的组织和会务工作。全年共完成14次总公司组会议、3次总公司总经理办公会议、9次股份公司总经理常务会议以及多次股份公司总经理办公会议的会议筹备、材料组织、议案收集、会务服务、纪要、决议督办工作,公司高层会议的决策水平、决策效率和决策效果都有显著提升。同时总办积极履行会议管理牵头部门的职责,协调参与了多次公司和业务部门专题工作会议的组织参与和会务服务工作,会议综合服务能力得到充分肯定。 (二)规范工作流程,提升能力,外事公关工作有新提高。

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